
众所周知,在销售开始跟进客户时,制定一个详细的跟进计划是至关重要的,尤其当客户方涉及多个联系人时,合理的管理方法能有效提升销售业绩。现在跟着小编一起了解下,Zoho CRM系统如何帮助企业精准跟进客户吧?
一、客户信息查阅
确保在跟进过程中能充分了解客户的背景和需求。系统化的数据管理能自动调取客户订单、合同等相关信息,这样销售就能迅速了解客户的购买历史和服务情况,从而更有针对性地进行跟进。
二、客户跟进计划
在客户信息表中添加客户跟进计划与记录,这将帮助销售员建立系统化的客户跟进流程。通过设定日程提醒,销售员能清晰地了解哪些客户需要跟进,确保不会遗漏任何重要的商机。(引申阅读:如何通过CRM系统做好客户跟进?)
三、将访客转化为线索
通过Zoho CRM和实时聊天工具的集成,主动与网站访客发起聊天,在他们浏览网站时发送有针对性的消息,为访客提供帮助。网站客服可以将访客添加为线索,并直接从聊天窗口将其分配给销售人员。
四、将访客历史记录保存到CRM
在与访客接触之前,需要了解他们是常客还是新的潜在客户。Zoho CRM可存储每次沟通的聊天记录,让您轻松拥有完整的客户互动历史记录和所有访问的摘要。如果错过聊天消息,您会收到通知,这些消息将作为备注保存到潜在客户的记录中。
五、公海池管理
对于暂时不符合要求或暂未表现出潜在商机的客户,销售员可以将其退回公海池。这样的管理方式有助于集中精力处理有潜力的客户,而不浪费时间在不太可能转化的潜在客户身上。同时,销售员也可以通过手动添加等方式将新的潜在客户添加到公海池,确保公海池中的客户资源持续更新。
一旦订单确认,销售团队将能够依托系统的便捷性,在线发起一系列商务流程,包括但不限于合同订单的生成、回款计划的制定、以及开票申请的提交等。这些关键流程均可以根据企业自身的特定需求进行个性化定制,确保完美契合企业的运营模式和业务流程。
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