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保险行业客服工单系统

Zoho Desk是一款专为保险行业打造的高性价比客服工单系统,功能强大且操作简便,助力客服团队高效处理客户需求,提升服务体验。

免费试用

Zoho Desk受到众多知名品牌的信任

  • Tugo
  • DNA
  • NAS
  • Flagler
  • GSI
  • Etinsure
  • Insureline

Zoho Desk如何提升您的业务?

即时响应服务

为了确保保单持有人在关于续约、保单支付、可保利益、合同保费以及其他常见议题上获得迅速而准确的信息,通过Zoho Desk的自助服务门户功能,保单持有人群能够及时地获取所需答案,从而大幅降低客服工单压力。此外,企业的每个品牌或产品都能拥有独立的帮助中心,并配备定制化的界面设计。客户可登录专属门户,随时查看自己的历史工单记录,并在社区内与客服团队及其他用户互动交流。"

即时回答 - 保险客服工单系统

交叉销售优化

通过深度集成Zoho CRM系统,您可以高效地安排与保单持有人的会议或及时处理潜在客户的电话,直接在客服工单系统中管理高价值客户的增销与交叉销售。客服人员可以通过握手模式查看潜在客户的工单,包括交易估值和产品关键细节,并实时更新从支持对话中获取的销售线索。当潜在客户提交工单、收到回复或完成满意度评分时,销售代表将获得实时通知,并可在Zoho CRM中直接响应工单,实现服务与销售的高效协同。

交叉销售优化 - 保险客服工单系统

信息安全保障

我们采用基于角色的访问控制机制来处理敏感信息,确保保单持有人群的资料安全。每位客服人员将被分配不同的角色和权限配置,以保护信息安全并通过动态管控"与团队数据共享"功能,全方位保障贵司信息安全和商业信誉。

 安全 - 保险客服工单系统

智能化服务提升

当客户遇到问题或有疑问时,他们可通过网站或APP与Zia进行对话或聊天。Zia是Zoho提供的AI智能客服工单管理助手,能够基于企业知识库自动提供精准解答。Zia还具备智能情绪识别功能,可实时监测客户情绪波动并及时预警高风险会话。根据工单内容,Zia还能为客服人员智能生成个性化回复建议,提高处理效率。

设置您的客服工单系统,看看这些功能如何帮助您。

以下是使Zoho Desk成为行业最爱的原因

     
  • 智能自动化
  • 上下文视图
  • 提高了CSAT

智能自动化

创建自动化,系统将自动提醒您处理逾期工单,并智能分配任务以避免客服人员过载。实时接收工单状态更新与客户反馈通知,确保100%满足SLA服务承诺

自动化 - 保险工单系统

情境视图

在响应保单持有人之前,就洞察客户需求。Zoho Desk为您提供了情境工单视图,包括完整的客户交互历史与工单时间线视图,助您为每位客户提供真正个性化的服务方案。

自动建议 - 保险客服工单系统

提高客户满意度

衡量客户的满意度,Zoho Desk内置强大的数据分析报告,,您也可以根据需求定制报告,帮助您智能洞察服务瓶颈,精准定位业务优化方向。

监督变得简单

智能自动化

创建自动化流程,能够自动识别并及时提醒您关注那些已经逾期的工单。同时设置自动分配规则,确保客服人员始终能够在合理的工作负载下高效运作。当工单有新的更新或客户做出回应时,系统会立即发送通知,确保您能够及时响应,以履行所有服务级别合同的要求。

情境视图

在与保单持有人进行沟通之前,我们的Zoho Desk系统已经为您准备了全面的情境工单视图。这包括了客户的交互历史和工单的时间线,让您的团队在提供解决方案时,能够更加精准地理解每位客户的需求,从而为他们提供更加个性化的服务。

提高客户满意度

我们提供了强大的内置报告工具,以及灵活的报告定制功能,帮助您实时衡量和跟踪客户满意度。通过这些报告,您将能够进行深入的数据分析,识别出业务中可能存在的瓶颈,并明确了解到哪些领域需要进一步的改进和优化。

用强大的客服工单系统补充您的客户服务工作。

用更少的努力提高生产力。

高级流程自动化

使用拖放式蓝图设计,实现动作序列的可视化组装。系统智能引导客服人员逐步完成每个操作节点,确保严格执行预设流程顺序,精准控制每个步骤的执行时机。客服人员必须完成当前步骤才能继续下一步,从源头保障业务流程的准确性和规范性。管理层可通过集成的蓝图分析仪表盘,实时监控流程执行效能,并基于智能报告数据持续优化业务运作流程。

团队协作

实现跨部门高效协同,支持理赔、运营、咨询等团队在安全环境中进行内部沟通。统提供独立的客户服务管理模块,允许按业务领域组建专业团队,并通过智能路由将不同渠道的客户咨询精准分配至对应客服小组。团队动态功能则能向代理展示其所属团队分配工单的所有相关更新。

保险客服工单系统上的协作

多渠道通信

保单持有人可能通过电话、Twitter、电子邮件、Facebook、实时聊天或者网页表单不同渠道与您联系,Zoho Desk实现全渠道工单统一管理,支持按渠道配置专属服务团队,自定义工单分配规则与升级策略,实现精准高效的服务响应。了解更多。

多渠道问题工单系统

移动应用

通过iOS和Android移动应用随时随地掌握工单动态。移动端提供CRM信息查询、实时通知、团队协作等功能,助您随时随地高效完成工作。专为管理者设计的应用程序-雷达,通过智能仪表盘呈现深度业务洞察,实时预警异常状况,助您快速决策。

保险客服工单系统的工单活动