发布日期:2021-04-07     作者:石头

项目管理软件怎么选

项目管理软件怎么选?绝大多数项目经理一定都会有这个问题。项目管理软件的选型有一定的技巧,也要在选型过程中避开一些坑。今天小编带大家看一看,如何才能选到一款不错的项目管理软件。

1.确定自身需求

俗话说的好,鞋合不合适只有自己心里最清楚。选一款项目管理软件,也跟挑选鞋子、衣服是一样的,第一要清楚自身的需求,再看是否合适。比如,一个项目团队成员有多少、项目规模大小、希望软件解决哪些问题等等,这些都是在选型前要确定的需求。在需求明确之后再进行选择,会大大提升效率。

2.满足基本的项目管理功能

关于项目管理,实际上涉及到的内容非常多,但任务管理、计划管理、进度管理这些功能非常基本,因此,挑选软件时,一定要先注册试用,看这些功能是否能满足自身需求。例如甘特图在项目管理中的使用率非常高,包括项目进度、项目基线都会在甘特图中有所体现。Zoho Projects的甘特图功能可以满足一切需求。

3.在线协作

如今,在线协作已经成为主流,尤其对于项目管理来说,团队成员之间的紧密协作至关重要。因此,在挑选项目管理软件时,要考察这个软件是否能实现协作需求,比如实时聊天沟通、文档协作等等。Zoho Projects是一款非常优秀的协作型项目管理软件,不仅仅在线聊天这么简单,包括文档编辑、任务同步等等,都能实现在线协作。

4.考察厂商实力

既然是软件,就一定会有背后的技术和服务团队。选择项目管理软件不仅仅要提高效率,也需要有安全、服务的保证。如果选择不靠谱的软件,自身的数据容易泄露,造成不必要的损失。另外,靠谱的厂商也会对软件进行不断的升级和维护,以保证客户的使用体验不断改善。

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