什么是项目基线,如何在项目管理工具中创建项目基线?

2024-04-22 68 阅读量 3 分钟 Lu Yin
什么是项目基线,如何在项目管理工具中创建项目基线?

什么是项目基线,如何在项目管理工具中创建项目基线?基线是用于用户在管理项目的时候查看计划分配是否合理的对比标准,使用项目管理工具可以更轻松的创建项目基线。

一、从甘特图到项目基线

在明确项目基线之前我们先要知道什么是甘特图?

甘特图是一种可以制定项目计划跟踪任务进度的项目图表,在项目管理中使用非常广泛,甘特图可以创建依赖关系同时甘特图中可以创建项目基线。

二、什么是项目基线?

项目基线是一个至关重要的工具,为项目经理和团队提供了一个参考点,以监管项目执行过程中的实际进度和原计划之间的差别。规范的帮助你评定项目计划的合理性,以保证资源分配、工时表和费用预算是否按照项目目标推进。

我们在甘特图中应用里程碑视图来规划项目时,我们可以把项目的具体方案输入到项目管理工具中。那样,系统就可以根据我们的输入信息创建项目基线。这个项目基线就是一个重要的任务完成参照物,代表着任务计划完成的时间,不但记载了项目的计划开始与结束日期,而且可以捕获了每个任务和阶段的计划完成时间。

项目基线直观的展现了项目团队在项目执行过程中的任务实际进展与计划进度的差别。一旦发现问题,项目团队能够及时改正计划,分配资源,或采取其他相应措施改正误差,保证项目可以按照最终目标和时间表顺利开展。

三、什么场景下会用到项目基线?

项目管理中经常会遇到这样的问题:

任务已经到了截止日期,但是没有完成,有什么办法可以显示出原始时间和更新的时间?

创建项目基线解决难题

在Zoho Projects的甘特图中创建项目基线,在里程碑视图中就会生成一天灰色的线条,用于对比计划和实际的任务完成进度。同时在任务列表中用灰色列表表达任务的计划开始和结束日期,如果任务延期了,会有一个差值,在Zoho Projects中称之为结束日期差值。

四、如何在项目管理工具中创建项目基线?

在Zoho Projects甘特图中,右侧栏点击基线表示,就可以创建一条新的基线。创建完基线之后,点击基线名称前的小圆就可以看到图中灰色的水平条,就是基线了。任务字段也有具体的基线的开始和完成日期以及与实际的对比。Zoho Projects项目管理工具最多支持创建6条基线。


我们做个总结,项目基线是甘特图中的常见功能,创建项目基线主要用于列出任务的计划完成时间。通过和实际任务完成时间做对比,让团队可以直观的看到延迟任务,记录计划任务和实际任务的延迟差值。
 

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