项目管理甘特图制作-甘特图软件project-项目计划甘特图-Zoho Projects

什么是甘特图软件？

甘特图是项目时间表或进度表的直观表示，着重展示各种工作项之间的关系。甘特图软件展示这些关系或依赖关系，使您可以更轻松地计划项目以及实施更改和实时跟踪进度。理想的甘特图软件将帮助您管理和处理不同类型的依赖关系。

甘特图工具的主要功能

甘特图软件中的一些关键功能包括：

管理各种依赖关系的能力
跟踪实时进度
设置基线以衡量绩效
复制工作细分结构
分析关键路径
计算可宽延时间以追踪延迟

为什么项目管理团队需要甘特图软件？

在线甘特图软件是用于项目规划和项目时间安排的主要工具。甘特图得名自其发明者亨利·甘特，早期的甘特图是手工绘制的，如果要适应变化，就必须经过多次迭代。如今，有多种甘特图工具可用于项目规划，允许用户创建工作细分结构、设置基线以检查计划偏差、分析关键路径以及开展在线协作以处理更改。

甘特图软件的目标用户有哪些？

建筑施工
规划、安排和跟踪建筑计划和施工工作
IT
跟踪软件项目的进度，以满足最后期限并确定风险
教育
规划学术项目和课程，确保教师与学生之间的协作
营销
规划营销活动、跟踪其进度并确定棘手问题
咨询
安排和跟踪多个客户项目，同时确保所有利益相关者都能参与其中

使用甘特图软件的好处

以直观方式显示可扩展、易编辑的项目时间表
团队内部以及团队与客户之间的轻松协作
通过考虑团队忙闲时间，实现高效的工作分配
实时进度和指标跟踪
通过分析在线甘特图识别瓶颈和延迟
时间表管理支持通过自动重新调整时间表来适应更改和延迟
使用在线存储库和文件版本控制进行文档管理以跟踪更改
通过分析与项目相关的各种数据生成报告

桌面版与在线版甘特图软件的对比

桌面版甘特图软件适用于不涉及广泛规划、跟踪和协作的小型项目。项目规划涉及到大量文档，可能需要在此阶段多次编辑。为了跟踪时间表并且确保遵守最后期限，涉及到大量的工作，以重新计算到期日，从而弥补任何延误。尽管为可能出现的风险留出了一定的余地，但所涉工作项的数量越多，维护时间表所需的工作量也就越大。如果项目牵涉到远程团队，而且会收到利益相关方不断提供的输入意见，那么也可能需要有效的协作设施。因此，在线版甘特图软件更适合此类项目。

如何使用甘特图软件创建甘特图？

下面介绍了使用在线版甘特图软件制作甘特图的方法：

步骤 01
注册，然后使用可用模板或从头开始创建项目。指定项目的开始和结束日期，以定义时间表的起止时间。
步骤 02
填充数据。输入实现目标所需完成的各种里程碑、任务和子任务。
步骤 03
添加成员。根据团队的技能组合和时间表分配工作项。
步骤 04
确保为所有任务添加开始和结束日期，从而直观显示整个项目时间表。
步骤 05
在实现甘特图的直观显示之后，设置依赖关系以相应调整计划。

为什么 Zoho Projects 是理想的甘特图软件？

Zoho Projects 提供了一种在线甘特图工具，通过直观地展示里程碑、任务列表、任务及其依赖性，降低项目计划的复杂度。您可以查看按里程碑排序的任务（里程碑甘特图），或按发生顺序排序的任务（年表甘特图）。您还可以在甘特图在线软件中添加新任务、设置依赖关系、调整开始日期和完成日期，使您的项目计划体验变得更加直观和简单。以下是我们提供的一些主要功能：