什么是甘特图软件?
甘特图是项目时间表或进度表的直观表示,着重展示各种工作项之间的关系。甘特图软件展示这些关系或依赖关系,使您可以更轻松地计划项目以及实施更改和实时跟踪进度。理想的甘特图软件将帮助您管理和处理不同类型的依赖关系。
甘特图工具的主要功能
甘特图软件中的一些关键功能包括:
- 管理各种依赖关系的能力
- 跟踪实时进度
- 设置基线以衡量绩效
- 复制工作细分结构
- 分析关键路径
- 计算可宽延时间以追踪延迟
为什么项目管理团队需要甘特图软件?
在线甘特图软件是用于项目规划和项目时间安排的主要工具。甘特图得名自其发明者亨利·甘特,早期的甘特图是手工绘制的,如果要适应变化,就必须经过多次迭代。如今,有多种甘特图工具可用于项目规划,允许用户创建工作细分结构、设置基线以检查计划偏差、分析关键路径以及开展在线协作以处理更改。
甘特图软件的目标用户有哪些?
在线甘特图软件是用于项目规划和项目时间安排的主要工具。甘特图得名自其发明者亨利·甘特,早期的甘特图是手工绘制的,如果要适应变化,就必须经过多次迭代。如今,有多种甘特图工具可用于项目规划,允许用户创建工作细分结构、设置基线以检查计划偏差、分析关键路径以及开展在线协作以处理更改。
建筑施工
规划、安排和跟踪建筑计划和施工工作
IT
跟踪软件项目的进度,以满足最后期限并确定风险
教育
规划学术项目和课程,确保教师与学生之间的协作
营销
规划营销活动、跟踪其进度并确定棘手问题
咨询
安排和跟踪多个客户项目,同时确保所有利益相关者都能参与其中
使用甘特图软件的好处
- 以直观方式显示可扩展、易编辑的项目时间表
- 团队内部以及团队与客户之间的轻松协作
- 通过考虑团队忙闲时间,实现高效的工作分配
- 实时进度和指标跟踪
- 通过分析在线甘特图识别瓶颈和延迟
- 时间表管理支持通过自动重新调整时间表来适应更改和延迟
- 使用在线存储库和文件版本控制进行文档管理以跟踪更改
- 通过分析与项目相关的各种数据生成报告
桌面版与在线版甘特图软件的对比
桌面版甘特图软件适用于不涉及广泛规划、跟踪和协作的小型项目。项目规划涉及到大量文档,可能需要在此阶段多次编辑。为了跟踪时间表并且确保遵守最后期限,涉及到大量的工作,以重新计算到期日,从而弥补任何延误。尽管为可能出现的风险留出了一定的余地,但所涉工作项的数量越多,维护时间表所需的工作量也就越大。如果项目牵涉到远程团队,而且会收到利益相关方不断提供的输入意见,那么也可能需要有效的协作设施。因此,在线版甘特图软件更适合此类项目。
如何使用甘特图软件创建甘特图?
下面介绍了使用在线版甘特图软件制作甘特图的方法:
- 步骤 01
注册,然后使用可用模板或从头开始创建项目。指定项目的开始和结束日期,以定义时间表的起止时间。
- 步骤 02
填充数据。输入实现目标所需完成的各种里程碑、任务和子任务。
- 步骤 03
添加成员。根据团队的技能组合和时间表分配工作项。
- 步骤 04
确保为所有任务添加开始和结束日期,从而直观显示整个项目时间表。
- 步骤 05
在实现甘特图的直观显示之后,设置依赖关系以相应调整计划。
为什么 Zoho Projects 是理想的甘特图软件?
Zoho Projects 提供了一种在线甘特图工具,通过直观地展示里程碑、任务列表、任务及其依赖性,降低项目计划的复杂度。您可以查看按里程碑排序的任务(里程碑甘特图),或按发生顺序排序的任务(年表甘特图)。您还可以在甘特图在线软件中添加新任务、设置依赖关系、调整开始日期和完成日期,使您的项目计划体验变得更加直观和简单。以下是我们提供的一些主要功能:
查看和管理依赖关系
利用 Zoho Projects,可创建支持全部四种类型的任务依赖关系的甘特图,例如完成到开始、开始到开始、开始到完成以及完成到完成。在我们的在线甘特软件中,只需在任务栏之间拖放即可定义它们之间的关系。清晰的颜色区分可帮助您快速了解逾期任务、任务状态、已完成的任务、依赖关系类型等。


添加新任务
您现在可以在甘特图工具内快速添加新任务。可以在出现的弹出窗口中定义更多细节,比如任务描述、所有者、开始和结束日期。在我们的在线甘特图中,插入的任务被添加到与任务或子任务相同的级别。
查看其他任务信息
将鼠标悬停在任务名称上可显示所有其他信息,比如所有者、完成百分比、开始和结束日期以及所有前导任务和后继任务的列表。您可以直接在我们的在线甘特图工具中创建新的依赖关系,或编辑现有依赖关系。


共享您的甘特图
如果您希望通过邮件发送甘特图的副本或将甘特图用于演示文稿,您可以将甘特图导出为 PDF。您还可以将甘特图打印为硬拷贝。“展开/折叠”任务列表选项允许您选择详尽显示每个任务列表下的任务,或仅显示任务列表名称。
重新调整甘特图
甘特图可以重新调整以容纳更多的甘特条形图,或最大化显示,以便更加清晰地显示在线甘特图软件。使用“放大 (+)”和“缩小 (-)”图标调整甘特图显示比例。
