使用甘特图直观查看您的进度

通过甘特图,您可以相对于项目的初始计划直观地查看当前状态,从而帮助您更好地计划和跟踪项目。在 Zoho Projects 中,您可以使用内置甘特图软件中的简单拖放功能轻松设置依赖关系并重新安排任务。

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单击以查看关键任务

创建和编辑依赖关系

有些一些任务可能彼此相关,需要按照特定顺序执行。甘特图生成器允许您为此类任务创建四种依赖关系、编辑和删除它们,或者根据需要调整依赖任务之间的时间间隔。

免费在线甘特图
免费甘特图软件

确定关键任务

项目中的关键任务是那些一旦发生延误就会影响整个项目的任务。如果您有严格的项目截止日期,那么就没有犯错的余地。在我们的在线甘特图软件中确定这些关键任务,以便您可以相应地计划和分配资源。

按计划推进工作

通过在线甘特图生成器设置基线,以比较不同时间段的项目进度。结束差异可帮您确定需要关注的延迟任务,而逾期则可以跟踪尚未开始但已偏离基线的结束日期的任务。

免费甘特图
甘特图创建工具

利用模板来节省时间

根据您手头的工作,您可能需要不时运行类似的项目。从头开始重新设置项目可能是一个令人厌倦的过程。创建甘特图模板或将现有项目转换为模板,并在创建新项目时使用这些模板。

了解详细信息

从里程碑和任务到相关性和进度百分比,每一个小细节均采用彩色编码,保证您可以注意到所有情况。此外,过期的工作项以红色突出显示,并且每当您创建甘特图时,都会清楚地为您标记节假日和周末。

在线甘特图生成器

为什么需要甘特图?

  • 更好的规划

    无论您的项目的复杂程度高低,为了避免范围失控并跟踪项目进度,您都需要一个良好的项目计划。甘特图可帮助您从单个空间可视化整个项目,提前规划任务并确定任务优先级,并相应分配资源。

  • 更高的可见性

    无论人员执行分配的任务的速度如何,了解项目整体进展情况的能力都非常重要。查看分配给其他团队成员的任务有助于团队更好地了解工作负载的分配情况、每个人负责的工作,以及每个人如何为项目的成功做出贡献。

  • 更好的沟通

    可见性的提高也有助于改善沟通效果。项目中的大多数错误都是由于团队远程工作或团队领导无暇参与而造成的沟通差距。这种错误造成项目延迟的可能性最低。然而,当所有必要的信息都汇集在一个在线甘特图生成器中时,每个人都会保持一致。

  • 更高的灵活性

    无论您有多么周密的项目进度表,不可预见的情况或资源的不可用将意味着您必须根据需要修改您的项目计划。当您的所有项目信息可以在单个页面上显示且可用,并且重新排列任务只需要简单的拖放操作时,就没有必要担心了。

什么是甘特图?

甘特图是一种可帮助您可视化项目时间表的工具。它有助于项目规划和跟踪,因为它可以用于在项目运行期间比较计划进度与实际进度。

甘特图的发展历程

甘特图是一种重要工具,多年来帮助管理了许多有价值的项目。它不仅帮助人们在第一次世界大战期间控制武器生产,还帮助建造了世界著名的胡佛水坝。

在甘特图最初问世时,需要用纸张绘制。人们反复地绘制甘特图,以体现任何微小的变化。后来,项目经理们开始用纸片或积木来表示甘特图,以便在需要时移动它们。时至今日,我们有许多专门的软件来建立甘特图,如在线甘特图生成器!

甘特图的目标用户是谁?

甘特图的初衷是规划工厂的生产活动。如今,各种规模的组织和所有行业都在使用这种工具。在线甘特图是项目管理的重要工具。就像项目管理在许多垂直领域用于管理工作一样,甘特图也是如此。

至于每天使用甘特图的人,存在一种普遍的误解,认为它只对管理人员有用。但事实上,每一个利益相关者都可以从甘特图中受益。各类部门主管使用它来分配和跟踪工作,中层员工或初级员工使用它来检查和更新自己的工作进度,因此甘特图是对所有角色都有用的工具。

甘特图的重要性

出于多方面的重要原因,甘特图是项目管理流程的关键组成部分,下面列举了其中一些:

  • 强大规划工具

    在规划阶段,项目的各个方面都显得非常困难。此时,在线甘特图可以提供帮助。它可以帮助您将时间分配给项目的所有单位,同时确保您遵守计划的时间表。

  • 视觉辅助

    以可视方式表示项目的时间单位有助于您快速通揽整个项目。这对于适时调整和跟踪实时进度非常有用。

  • 关系管理工具

    不同工作项目之间的依赖关系可能会影响到整个项目的截止日期和进度。通过手动方法追踪这些相互依赖关系几乎是不可能完成的任务。甘特图在这方面能提供极大的帮助。

如何制作甘特图

可以使用当今市场上提供的任何在线项目管理软件轻松创建甘特图。下面介绍了如何制作甘特图:

  • 界定您的工作

    在线创建甘特图的第一步是界定项目的范围和目标。这还包括您所设置的资源限制。

  • 适当分解

    确定目标之后,您可以将其细分为任务列表、任务和子任务,以实现设定的目标。

  • 分配工作

    根据技能集和可用性,将经过分解的工作项分配给能力最合适的资源。

  • 分配时间

    这是您估算和分配所有任务的时间的地方,请谨记项目的开始和结束日期。

  • 定义依赖关系

    在为工作设置时间之后,甘特图即课直观加以呈现。现在,您可以定义各种工作项之间的依赖关系,以便相应地调整时间表。

甘特图模板

模板支持多种在线甘特图。根据组织的类型、项目的范围和目标,以及涉及的垂直领域,您可以找到一些在线模板。您甚至可以在 Excel 中制作甘特图,Excel 也提供了多个此类免费模板。最常见的类型是行业专用类型,这些类型的甘特图预先填充了与特定领域相关的示例工作项目。

甘特图的优点

  • 提供项目状态的快速概览
  • 执行实时进度跟踪
  • 协助优化资源分配
  • 可用于通过处理依赖关系来避免计划冲突
  • 帮助识别瓶颈和延迟
  • 实时应对风险和变化

甘特图的缺点

  • 如果涉及到大型项目,扩展可能相当复杂
  • 实体甘特图使用起来非常困难,因为它们不能适应任何更改
  • 设置过程可能较为漫长
  • 需要定期更新以反映进度
  • 条形图无法代表为任务所付出的努力

甘特图的替代方案

  • 01

    PERT 图

    计划评估审查技术涵盖一种 PERT 图,它使用网络图来表示各种活动之间的相关性。在这种图表中,可以绘制出项目的范围,而关键路径则通过计算得出。

  • 02

    看板

    这些虚拟看板可以由始至终地跟踪工作项目的生命周期。通过跟踪每个状态下的任务数,即可轻松跟踪和处理瓶颈,并帮助识别瓶颈。

  • 03

    核对表

    对于简单的项目,您可以创建核对表,以轻松跟踪项目中的未决和已关闭任务。这也可用于记录开始和结束日期,但更新这些日期可能比较麻烦。这种图表对于较为复杂的项目效果可能不是很好。

  • 04

    流程图

    可以轻松地绘制流程图来映射任务的工作流程,这是管理项目时间表和进度的另一种方式。由始至终的各个相关阶段和活动都可以用它来计划和跟踪。

  • 05

    日历

    共享日历是另一种很有帮助的高效工具。它提供了以时间为单位的项目的精确表示,类似于在线版甘特图的使用方式。您也可以使用它们来跟踪截止日期、资源和会议。

为什么 Zoho Projects 是理想的甘特图生成器?

Zoho Projects 提供了一种直观的甘特图创建工具,而且易于理解和使用。关键路径、基线、图表缩放器、四种依赖关系和导出选项等功能使其成为项目经理的必备工具。Zoho Projects 中的甘特图生成器本身也是一个成熟的任务管理模块,能够从甘特图查看器规划和编辑任务。它还提供了两种不同类型的甘特图:时间顺序甘特图和里程碑甘特图。此外还提供了一个全球项目工时表甘特图。准备好试用 Zoho Projects 了吗?注册即可试用我们的免费甘特图!

我相信 Zoho Projects 是多数公司都需要的工具,因为它的云服务和多平台支持使其成为一款越来越出色的管理工具。

Victor Navarro MVA Engineering