什么是任务管理软件?
众所周知，Pareto原则，又称‘八二原则’，在项目中，我们可能将大部分的时间花费在紧急但是不是很重要的任务上，从而导致更重要的任务推迟。如果您能够找到并解决20%比较重要的任务，剩下80%的任务也就迎刃而解了。任务管理软件能帮您找到20%的重要任务，集中精力解决重要任务，有效提高任务完成效率。
如何跟进团队任务?
一个项目就是一个团队，意味着需要完成许多的工作，如何保持团队成员之间的‘互通互联’？团队任务管理软件可以帮您的团队在项目工作中保持‘一致步调’。
任务分工
随时了解团队成员的工作状态，通过工作任务管理器为团队成员合理分工。
任务分组
在办公任务管理软件中,按照项目，部门或其他类别进行分组，节省多个成员之间的沟通时间，轻松地在评论，任务，问题或论坛中添加标签，及时与团队成员沟通。
任务进展实时通知
每当团队成员完成所有工作时，任务跟进器会发送实时通知。
任务报表
通过任务管理软件生成任务报表，帮您深入分析团队任务进度，组织未来工作计划。
团队工时表
任务跟进软件可以帮您通过工时表跟进团队的多个任务。
选择合适的任务管理软件
选择一款合适的任务管理软件不容易，尤其针对多人参与的项目。在选择任务管理软件时，请牢记以下几点：
多方参考，衡量利弊
无论是在线任务管理软件还是本地部署软件，皆有利弊。选择符合业务需要的任务管理软件即可。
量身打造
每个行业都有不同的业务需求，按照自己行业的特点和需求，量体裁衣，选择更适合自己的任务管理软件。
随机应变
作为项目管理的一部分，任务管理软件应该随着项目管理方法的改变而改变。
从免费的任务管理软件到在线任务管理软件，选择有很多。易于实施和应用才是选择任务管理软件的关键因素。选择一款好用的任务管理软件，助力项目顺利实施。
任务管理系统的关键功能
01. 统一管理项目活动
通过项目任务和任务列表，轻松统一管理项目活动。监视任务状态、合理分配任务、发送邮件提醒以及跟进项目进度。
02. 任务视图
多样化的任务视图：经典视图、普通视图、看板视图、依赖关系视图以及甘特图等。通过多样的视图从不同维度分析各个任务，有助于提高任务的完成效率。
03. 里程碑
里程碑可以快速评估项目完成的程度。Zoho Projects将里程碑分类为：即将完成的、逾期的、已归档的和已完成的。
04. 启动任务计时器
启动计时器可以记录任务的实际完成时间，同时自动记录在时间表中。这样的话，您就可以轻松地统计每天或每周的任务完成时间。
05. 分解复杂任务
您可以通过任务管理软件将复杂的任务分解为多个子任务，进行单独分配和跟踪，更深入地了解项目进度。
06. 任务报表
任务报表提供了所选项目中所有打开和关闭的任务视图。 您可以在项目任务管理软件中单击查看任何所有者，里程碑或优先级的详细信息。
07. 批量更新任务
您可以在任务管理软件中逐一或批量更新任务。经典视图中，您可以关闭任务、设置任务优先级、更改任务所有者或在不同的任务列表中移动任务。普通视图中，您可以关闭任务，设置优先级或者改变任务所有者。
08. 设置任务提醒和时长
借助Zoho Projects的任务提醒，掌握任务最新动态，确保不会错过任何重要的里程碑。 创建任务时，您还可以根据项目需求以天或小时为单位设置任务时长。
