什么是任务管理软件?

众所周知,Pareto原则,又称‘八二原则’,在项目中,我们可能将大部分的时间花费在紧急但是不是很重要的任务上,从而导致更重要的任务推迟。如果您能够找到并解决20%比较重要的任务,剩下80%的任务也就迎刃而解了。任务管理软件能帮您找到20%的重要任务,集中精力解决重要任务,有效提高任务完成效率。

在线任务管理软件

如何跟进团队任务?

一个项目就是一个团队,意味着需要完成许多的工作,如何保持团队成员之间的‘互通互联’?任务管理软件可以帮您的团队在项目工作中保持‘一致步调’。

  • 任务分工

    随时了解团队成员的工作状态,通过在线任务管理器为团队成员合理分工。

  • 任务分组

    在任务管理软件中,按照项目,部门或其他类别进行分组,节省多个成员之间的沟通时间,轻松地在评论,任务,问题或论坛中添加标签,及时与团队成员沟通。

  • 任务进展实时通知

    每当团队成员完成所有工作时,任务跟进器会发送实时通知。

  • 任务报表

    通过任务管理软件生成任务报表,帮您深入分析团队任务进度,组织未来工作计划。

  • 团队工时表

    任务跟进软件可以帮您通过工时表跟进团队的多个任务。

使用任务管理软件的优势

  • 统一组织,分配任务,并确定任务的优先级。
  • 将复杂的项目分解为独立的或相互关联的任务。
  • 集中所有精力,为客户提供优质的产品。
  • 设置任务提醒,保证按时完成,提高工作效率。
  • 在任务管理软件中,您可以设定目标和里程碑,跟进任务进度,管理截止日期。

选择合适的任务管理软件

选择一款合适的任务管理软件不容易,尤其针对多人参与的项目。在选择任务管理软件时,请牢记以下几点:

多方参考,衡量利弊

无论是在线任务管理软件还是本地部署软件,皆有利弊。选择符合业务需要的任务管理软件即可。

量身打造

每个行业都有不同的业务需求,按照自己行业的特点和需求,量体裁衣,选择更适合自己的任务管理软件。

随机应变

作为项目管理的一部分,任务管理软件应该随着项目管理方法的改变而改变。

从免费的任务管理软件到在线任务管理软件,选择有很多。易于实施和应用才是选择任务管理软件的关键因素。选择一款好用的任务管理软件,助力项目顺利实施。

任务管理系统的关键功能

  • 01. 统一管理项目活动

    通过项目任务和任务列表,轻松统一管理项目活动。监视任务状态、合理分配任务、发送邮件提醒以及跟进项目进度。

    使用任务管理软件管理任务和任务列表
  • 02. 任务视图

    多样化的任务视图:经典视图、普通视图、看板视图、依赖关系视图以及甘特图等。通过多样的视图从不同维度分析各个任务,有助于提高任务的完成效率。

    多种任务视图,可有效管理任务
  • 03. 里程碑

    里程碑可以快速评估项目完成的程度。Zoho Projects将里程碑分类为:即将完成的、逾期的、已归档的和已完成的。

    使用任务管理系统跟踪任务进度
  • 04. 启动任务计时器

    启动计时器可以记录任务的实际完成时间,同时自动记录在时间表中。这样的话,您就可以轻松地统计每天或每周的任务完成时间。

    使用项目任务管理软件记录任务完成时间
  • 05. 分解复杂任务

    您可以通过任务管理软件将复杂的任务分解为多个子任务,进行单独分配和跟踪,更深入地了解项目进度。

    将复杂的任务分解为简单的子任务,效能工作任务管理软件
  • 06. 任务报表

    任务报表提供了所选项目中所有打开和关闭的任务视图。 您可以在项目任务管理软件中单击查看任何所有者,里程碑或优先级的详细信息。

    带有详细任务报告的在线任务管理软件
  • 07. 批量更新任务

    您可以在任务管理软件中逐一或批量更新任务。经典视图中,您可以关闭任务、设置任务优先级、更改任务所有者或在不同的任务列表中移动任务。普通视图中,您可以关闭任务,设置优先级或者改变任务所有者。

    使用Zoho的任务管理软件轻松更新和更改任务详细信息
  • 08. 设置任务提醒和时长

    借助Zoho Projects的任务提醒,掌握任务最新动态,确保不会错过任何重要的里程碑。 创建任务时,您还可以根据项目需求以天或小时为单位设置任务时长。

    任务管理工具的任务提醒,随时了解任务进展