什么是
时间跟踪？
时间跟踪是衡量员工完成分配任务所需时间的过程。在商业领域，为提高生产力而花费的任何时间都很宝贵，都应给予应有的肯定。随着远程办公和混合办公模式的发展，时间跟踪变得比以前更加动态和必要。
出色时间跟踪工具的
主要功能
如今，企业面临着大量的时间跟踪工具选择。虽然每种在线时间跟踪器都各有其优势，但做出正确选择的过程浪费了大量时间，而这些时间本可以更有建设性地加以利用。
时间跟踪
从字面意义上讲，时间跟踪就是对员工每分钟所开展的活动进行跟踪。软件工具应能记录员工的工作内容和工作时间（通常是在工时表上），并据此向客户收费。
工时表
工时表是一种证据，记录了每日或每周的可计费和不可计费时数。工时表还可以跟踪休息日、缺勤和工作间隙的休息时间。工时表可以导出为 CVS、XLS 或 PDF 格式，并用于生成账单。
分析报告
使用合适的软件，您可以生成工时表报告，并根据任务、任务所有者、可计费时数和不可计费时数以图表的形式分析数据。
集成
时间跟踪器应能轻松地与用于开发、协作的第三方应用以及团队日常使用的任何其他工具集成。对于专注于销售和营销的企业来说，具有时间跟踪功能的 CRM 解决方案还能提高生产力。
通知
时间跟踪工具可以推送通知，提醒员工签到和签退，还可以自定义电子邮件提醒，发送给任务到期或超过截止日期的员工。
使用时间跟踪器工具的好处
除了项目时间跟踪之外，在线时间跟踪器还能帮助完成大量其他流程。其中一些好处如下：
更好地确定优先级
通过时间跟踪，可以更好地了解哪些任务需要优先处理，哪些任务可以稍后处理。这样，就可以重新安排一天的时间，首先处理优先级高的任务，从而节省时间，留出时间来完成其他任务。
保持责任感
当团队中的每个人都知道自己的工作内容时，就更需要保持责任感。任何少有的休息日都能得到更好的管理。这样可以提高绩效，增强每个人对企业发展的贡献。
合理削减预算
通过对项目进行时间跟踪，团队可以估算每个项目的时间表和所需资源，从而提前进行预算规划。这样就能减少超支，为更具成本效益的项目奠定基础。
提高生产力
通过跟踪时间，团队可以对项目中发生的所有活动有一个总体的了解，从而更好地评估谁可以承担辅助工作，谁的工作超出了他们的能力范围，谁的表现不佳并需要培训。根据每位员工的工作管理风格分配任务，可以帮助团队做出明智的决策，为提高生产力铺平道路。
让每个人都快乐
一支士气高涨、目标现实、工作方式透明的员工队伍不太可能出现职业倦怠，也更有可能为企业创造价值。此外，当团队有自主感且上级干预极少时，员工会感到身心放松，从而营造出积极、快乐的工作环境。
您的企业需要项目时间跟踪器吗？
请提出以下问题，看看项目时间跟踪是否能让您的企业受益：
- 您的企业是否有按小时工作的自由职业者？
- 您的企业是否有远程工作或在不同时区工作的员工？
- 您的项目是否存在需要持续监控的问题？
- 您的企业是否有不同的团队在不同部门工作？
- 跟踪分配给您团队的任务是否变得越来越力不从心？
- 您的员工是否没有得到应有的认可？
如果所有这些问题的答案都是肯定的，那么是时候使用一款优秀的项目时间跟踪器进行跟踪了。
如何选择在线时间跟踪器
时间是恒定的，但不同的企业有不同的时间跟踪需求。以下是一些选择在线跟踪器的方法：
解决企业痛点
在线时间跟踪工具之间竞争激烈，选择一款更适合您企业的工具非常重要。首先要评估您的团队。了解他们经常从事的工作、工作方式以及完成一项任务的平均时间。他们当前的时间跟踪方法存在哪些挑战？列出并进行评估。时间跟踪工具中的哪些功能对您的业务很重要？该工具能否一次性提供各种任务所用时间的实时数据？列出一份符合您期望的软件清单，让您的团队对其进行测试。
易于使用
在线时间跟踪器应该简单易用。设计是否简洁，界面是否友好？员工能否随时轻松签到、签退和检索数据？报告是否易于分析？
可与现有应用集成
该工具能否与团队目前正在使用的应用共存？请记住，您现有的应用不必承受无法兼容工作生态系统的在线跟踪器的冲击。
支持和安全性：
供应商是否拥有可靠的客户支持团队？是否能够及时响应与该工具相关的技术问题和疑问？加密和其他安全功能是否能够确保您的数据的安全性？
为什么 Zoho Projects 是
出色的时间跟踪工具？
提高工作效率
大多数项目所需时间都超过您的预期。借助 Zoho Projects 等时间跟踪工具，您可以了解自己的时间使用方式以及哪些任务最耗时。然后即可相应地委派工作，以便您能将更多时间投入到更有意义的工作之中。提高您的效率并改进项目时间估算。
提高盈利能力
有了精确的项目时间跟踪，您可能会发现，过去像发送电子邮件这样的不可计费任务占用了您的大量时间。使用在线时间跟踪器密切衡量您的时间，以了解您的工作时间，并确保您的工作能切实带来利润。若非如此，您应该根据需要调整您的工时费率。
提高透明度
您的客户了解的信息越多，他们就会越满意。将客户添加到项目中，并向他们提供必要的信息。通过这种方式，您可以向他们显示项目进展情况、您处理了哪些任务、您的团队投入了多少小时，以及在特定任务上花费了多少时间，而不需要不断发送更新。
管理全球团队
您的团队是远程工作还是孤立工作？使用我们的任务时间跟踪器来查看团队中的每个人表现如何，谁的任务负担过重，以及谁的工作时间符合计划。更快地找出延误之处，让工作再次开始顺畅运行，并优化完成项目所需的时间。
Zoho Projects
时间跟踪器的主要功能
轻松跟踪时间
您在处理任务时所付出的每一分钟（无论是否计费）都应该能够清晰说明。借助工时表和任务计时器，通过时间跟踪工具记录工作时间。
让您的时间确有价值
每个项目都有一份工时表，团队成员可以在其中记录其任务时数。这些记录可以跟踪项目进度，并帮助准确识别瓶颈。
自动计时器
启动任务计时器以自动记录工时数。休息时暂停计时器，结束计时器即可创建新工时表条目。
批准或拒绝时间
经理可以查看其团队的工时表条目，并根据需要批准或拒绝这些条目。
轻松开具账单
通过 Zoho Books 或 Zoho Invoice 集成，Projects 可帮助您记录支出、为您的项目设置预算，并将工时表转换为发票以用于客户计费和工资单。
综合报告
我们的工时表报告和仪表板统计数据为您提供了一个清晰的视图，让您可以了解每个项目所花费的时间，以及团队中每位成员所花费的时间。
计划与实际时间
通过将计划任务时数与完成任务的实际时间进行比较，改进您的时间估算并衡量团队的进度。
