• 问题管理
  • 任务管理
  • 工时管理
  • 成本管理
  • 资源利用率
  • 协作
  • 报表

问题管理

项目管理系统中,必须迅速解决问题才能避免您的进度中断。在 Zoho Projects 中,可以使用服务级别协议、业务规则和网络钩子 (Webhook) 等功能来完成问题管理。

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出色的项目管理系统 - Zoho Projects

任务管理

这为项目开始奠定了基础。它反映了工作细分结构,属于范围管理。无论您的项目属于哪个领域,在我们简单易用的项目管理软件中,都可以将其划分为在不同时段预期达到的阶段,在特定阶段必须完成的任务,以及在某个任务下的其他子任务。

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项目管理系统和解决方案 - Zoho Projects。

工时管理

如果您的项目跟踪不包括时间,就难以做到把控日程安排。要对其有效管理,可将您的可用时间进行分解,并分配给所有工作项。Zoho Projects 具有丰富的时间跟踪功能,如:日历模块可用来查看您的日程安排,工时表可用来跟踪计划的和实际的任务所需工时,并且可根据极为重要的工时表开具工时账单。

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项目管理解决方案 - Zoho Projects

成本管理

除了范围和时间,成本也必须妥善管理,因为它们彼此密切相关。要将成本保持在预算之内,跟踪项目成本是非常必要的。在 Zoho Projects 中,您可以将初始预算计划与实际支出进行比较,以了解存在损失的地方。调查成本超支情况也是项目管理软件的一项重要功能。

简单易用的项目管理软件 - Zoho Projects

资源利用率

项目管理软件是一种让您可以谨慎处理资源(特别是人力资源)的平台。可能在某些时候,您有一些重要的工作需要员工关注,但您并不想让他们超负荷工作。另一方面,尽管存在需求,但还是有人工作量不足,这也会构成阻碍。这正是合适的资源利用工具(比如 Zoho Projects)的用武之地。

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简单易用的项目管理解决方案 - Zoho Projects

协作

在现代职场,面对面讨论工作的所有细节并不是最有效的方式,有时甚至难以实现。只有优秀的项目管理软件才能真正支持协作、讨论想法和共享文档这些重要能力。

项目管理软件 - Zoho Projects

报表

无论您的项目是否成功地遵循了确切计划,您都可以从经验中学到一些有用的东西。在项目执行之前、执行期间或完成之后,项目管理软件中的许多报告可以为您提供有用的见解,让您了解自己的工作方式以及可以改进的方面。我们的产品还提供了一个非常出彩的选项,那就是创建自定义报告。

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项目管理软件 - Zoho Projects

为什么要使用项目管理软件?

您可能已经见过很多项目管理软件的例子。Zoho Projects 有什么独到之处呢?让我们来看看 Zoho Projects 等项目管理解决方案能给小型企业和企业组织带来的优势。

小型企业

大型企业

  • 身兼数职:

    在初创公司或小型企业中,通常不需要遵循严格的层次结构。事实上,他们可能并没有为每位员工规定固定的角色。负责开发特定模块的人员可能也会同时运作多个其他项目。您必须能够以临时方式处理任务,并且仍保持高效工作,因此使用软件来跟踪这些任务将很有帮助。
  • 移动办公:

    尽管关于把工作带回家的利弊一直存在友善的争议,但有时这种做法不可避免。此外,快节奏的工作文化意味着经常变换地点,当您的工作涉及到不同的地方或时区时,协作至关重要。通过移动应用保持联系,有助于缓解您离开办公室后的焦虑不安。
  • 高效工作:

    尽管小型企业的工作往往具有灵活性,但也有不可避免的重复性工作。或许实际任务很小,但需要耗费大量时间,需要正在处理另一项重要任务的人员投入大量精力。而且您通常负担不起分出这些时间和精力的代价。设置自动化工作流来处理这些任务将有助于公司高效运营。
  • 避免精疲力尽:

    资源利用是小型企业真正关心的问题。有限的人数意味着他员工超负荷工作的可能性更大,而有时管理层甚至不会意识到这种情况。对员工能够胜任的工作类型和工作量进行规划,将会给公司带来很多好处。这有助于保持员工士气和跟踪工作状况。
  • 因为社交是大势所趋:

    社交动态已成为不可避免的常态,这是有原因的。它们让您能在自己的人际圈中立即分享想法、观点等等。直观的界面便于人们掌握当前的一切情况,不仅有助于引导新员工,还可以帮助一个部门的人员学习不同的知识。