顾问面临的共同挑战
范围蔓延失控的威胁
控制项目中的范围蔓延是一项困难的任务。对于顾问而言,如果咨询项目的范围与其工作范围不一致,这种控制几乎难以实现。此外,根据您是提供咨询服务还是全面实施服务,您的工作性质也会发生变化。
您的时间价值几何?
人们往往将顾问的工作视为敷衍了事的建议。如果您难以界定自己的工作,估算工作量并为客户开具与所用时间对应的账单就相当困难
令人担忧的资源稀缺
每位顾问都必须处理的问题是,如何利用不同资源为每位客户提供不同程度的支持。如果所有成员都不参与该流程,那么为组织制定有效的解决方案就无从实现。在实施新思路时,如果所用方法能使用所有可用的资源,并且采纳新思路的人切身参与到此过程中,实施的效果最好。
复杂但低效
除了分析和找到正确的解决方案外,顾问工作中的一个主要障碍是与所有相关人员进行有效沟通。尽管反复通过电子邮件、电话或会议进行沟通,但似乎总是有人被遗漏。简化您与所有相关方的沟通至关重要。
为什么顾问应使用 Zoho Projects?
- 管理范围
- 有效沟通
- 轻松开具发票
- 时间跟踪
- 保持知情
- 管理资源
通过明确定义最终目标来管理您的工作范围。将此目标划分为里程碑、任务列表、任务和子任务,从而全程跟踪需要处理的工作,以及何时应让客户参与。
面向顾问的项目管理软件应将您的所有客户和利益相关者整合到一个平台上,以简化与他们的沟通。实时讨论障碍、想法和解决方案,以避免任何混淆。
轻松跟踪工作时间并为客户计费。可以根据固定成本、为特定任务或问题花费的时间或是为整个项目花费的时间来开具账单。
我们的项目管理工具中提供了方便易用的自动计时器,可记录您在任务上花费的时间。您也可以手动记录用时数。为时间表条目设置审批流程,并根据需要将客户添加到项目中。
有时,工作要求您时常外出,难以跟踪自己的任务。不用担心:我们有一款移动应用,可以随时随地方便地跟踪任务。您甚至可以将 Google 日历或 iCal 与 Zoho Projects 同步,以跟踪每天需要完成的任务。
如果您的工作中包括实施,那么资源管理对您的成功至关重要。将所有相关人员添加到项目中,指引他们完成此过程的每个步骤。使用我们的项目管理软件,管理需要完成的工作、工作量以及工作时间。
管理范围
通过明确定义最终目标来管理您的工作范围。将此目标划分为里程碑、任务列表、任务和子任务,从而全程跟踪需要处理的工作,以及何时应让客户参与。
有效沟通
面向顾问的项目管理软件应将您的所有客户和利益相关者整合到一个平台上,以简化与他们的沟通。实时讨论障碍、想法和解决方案,以避免任何混淆。
轻松开具账单
轻松跟踪工作时间并为客户计费。可以根据固定成本、为特定任务或问题花费的时间或是为整个项目花费的时间来开具账单。
时间跟踪
我们的项目管理工具中提供了方便易用的自动计时器,可记录您在任务上花费的时间。您也可以手动记录用时数。为时间表条目设置审批流程,并根据需要将客户添加到项目中。
保持知情
有时,工作要求您时常外出,难以跟踪自己的任务。不用担心:我们有一款移动应用,可以随时随地方便地跟踪任务。您甚至可以将 Google 日历或 iCal 与 Zoho Projects 同步,以跟踪每天需要完成的任务。
管理资源
如果您的工作中包括实施,那么资源管理对您的成功至关重要。将所有相关人员添加到项目中,指引他们完成此过程的每个步骤。使用我们的项目管理软件,管理需要完成的工作、工作量以及工作时间。
- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- Office 365
- Slack
- Gmail
我们使用 Zoho Projects 已有一年多了,我们对它感到十分满意。我们与客户一起使用 Zoho,他们能够快速理解如何与系统进行交互。Zoho 定期添加的产品更新使得这款项目管理工具变得越来越符合我们的需求。如果没有 Zoho,我们不知道该怎样有效管理项目。
RTG-inc.com 咨询服务 David Panitch