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Zoho Projects 被评为小型和成长型团队的理想时间跟踪软件

Finances Online

Zoho Projects 被评为 13 种优秀时间跟踪软件之一

时间跟踪工具的主要功能

以下是时间跟踪工具的一些主要功能:

  • 记录时间

    记录工时表和捕捉与已完成工作相关的详细信息,有助于您跟踪项目进度。

  • 计费

    记录可开单和不可开单工时有助于组织跟踪员工的工作时间,以相应地支付工资。

  • 开票

    项目时间跟踪软件应该能够根据记录的可计费小时数轻松生成账单,以便处理工资单或客户付款。

  • 审批

    根据您的组织结构,您应该能够设置经理或行政高管来批准或拒绝工时表条目。

  • 自动计时器

    易于使用的自动计时器,具备暂停和停止功能,可记录在每项任务上花费的时间,从而提高工作效率。

  • 计划与实际对比

    规划时间并将其与实际进度进行比较,这有助于分析延误情况并采取整改措施。

  • 日历

    您的所有工作项目都分布在共享团队日历上,并可同步到您的个人日历,这是时间跟踪软件中的一项高效能功能。

项目团队为什么需要时间跟踪软件?

以下是项目团队需要时间跟踪软件的一些理由:

  • 优化工作时间,避免错过最后期限
  • 记录并跟踪可计费和不可计费时间
  • 使用记录的数据分析和运行报告以改进计划
  • 为客户开具账单或生成员工工资单
  • 分析付款历史记录
  • 衡量团队合作的生产力和效率

谁适合使用在线时间跟踪软件?

任何人都可以使用在线时间跟踪软件,来衡量他们为完成工作所付出的努力。从需要统计个人项目所用时间的自由职业者,到需要衡量员工生产力的大型组织,时间跟踪工具适合广泛的运营用途。此类软件有两个主要功能:

衡量进度

跟踪时间,以便衡量个人或团队在特定工作项目中投入的工作量。这可以估算完成任务所需的总时间,并用作进度指标。

衡量生产力

跟踪时间,以确保组织能衡量员工的生产力。员工时间跟踪软件能帮助团队中的每个人担起责任,并确保按劳分配。

时间跟踪软件是怎样工作的?

让我们来看看如何设置和使用时间跟踪软件:

时间跟踪软件的工作方式
  • 创建帐户后,将员工/团队成员以及客户加入到平台中。
  • 如果您要衡量项目或任务的时间,请在工具中记录必要的详细信息,并将其分配给相关成员。
  • 每天或每周/每月使用工时表记录时间。可以使用自动计时器(如果可用),在工作进行中记录进度,在工作完成时记录时间。
  • 遵循组织层次结构,设置审批权限,确保经理可以批准或拒绝时间表条目。
  • 整理时间表条目以生成账单并向客户开单。
  • 生成时间表数据报告,以分析数据并提高工作效率。

我该如何选择时间跟踪工具?

根据您的组织、工作性质和行业,您对时间跟踪工具的要求可能有所不同。以下是需要考虑的一些因素:

01. 组织规模

简单的时间跟踪器可能仅支持特定数量的用户。如果您所在组织属于大型组织,您可能会倾向于使用企业级时间跟踪软件。

02.行业

有一些工具能满足建筑或教育等特定领域的需求。如果您正在寻找与项目管理相辅相成的时间跟踪器,那么此类工具可能是更好的选择。

03. 平台

您可以选择桌面版本、云端工具或移动应用,具体取决于贵组织的运作方式。

04. 集成

您选购的时间跟踪工具必须与您现有的工作生态系统相适应,这一点非常重要。注意与您日常使用的办公工具相连接的集成能力。

使用时间跟踪软件的好处

  • 在线时间跟踪允许您通过简单易用的网页浏览器,以安全的方式随时随地访问工时表。
  • 通过员工时间跟踪,您可以记录项目的实际工作时间,从而确定截止日期。
  • 分析付款历史记录、发出新账单通知,节省时间并收取款项。
  • 利用用户友好的界面记录和追踪投入到一项任务的时间。这是一种简单的团队时间跟踪方法。
  • 获取有关所耗时间的信息,这有助于最大限度增加可计费时间并最大限度减少不计费时间。这甚至可以使用免费时间跟踪工具来完成。

理想的免费时间跟踪工具有哪些?

Zoho Projects 提供的在线时间跟踪功能可优化项目绩效、计算用在任务上的时间、以所需的格式导出工时表数据并发送账单,以用于客户付款。这是一款全面的项目管理解决方案,不仅可以帮助您管理时间,还可以帮助您全面管理自己的工作。它还提供免费试用版!

项目管理时间跟踪软件

随着在家办公日渐成为新常态,时间跟踪不仅对保持高效工作意义非凡,对于衡量进度也至关重要。当然,这类工具最好能随时随地使用,以确保分散式远程团队可以访问该软件。以下是让 Zoho Projects 成为理想工具的其他一些功能:

轻松跟踪时间。

工时表可以记录任务的开始和结束时间,或仅记录持续时间。它包含了整个项目中完成的任务的具体明细,有助于时间管理。您可以在我们的免费时间跟踪软件中记录每项任务的详细信息,并在一处跟踪所有任务。

项目管理和时间跟踪软件

记录计费工时数。

在按天按工时计费的任务上花费的时间属于可计费时间,在无法计费的任务上花费的时间属于不计费时间。在我们的项目时间跟踪软件中,您可以根据将生成的工时表条目选择用户、持续时间和计费状态。

理想时间跟踪软件

以各种格式导出工时表。

只需点击一次即可将所有工时表数据导出为 xls 或 csv,并将其发送给您的客户或项目经理,以便了解已完成的任务,方便进行后续计费、工资估算或项目成本估算。您也可以在我们的在线时间跟踪工具中将时间表导出为 PDF 文件。

免费的员工时间跟踪软件

创建账单并为您的客户计费。

使用我们的在线时间跟踪软件,根据工时表创建账单并将其发送出去,以用于客户付款或处理员工工资。您可以使用“账单和费用”选项卡中的“创建账单”选项将所有工时表数据加载到 Zoho Invoice 中。

免费时间跟踪软件

在多个平台荣获好评

优秀的项目团队时间跟踪软件。

  •    4.2 / 5
  •     4.2 / 5
  •    4.6 / 5
  •    5.0 / 5

“Zoho 产品支持顺畅跟踪项目,每个团队成员都可以轻松地为各种任务预约时间。Zoho 让我们可以轻松地衡量未来项目所需资源。”

GreenTech Consulting IT 顾问 Deepak Jain