在 Excel 中创建甘特图的局限性
- 适合任务数量不多的小型项目。对于大型项目,则可能难以在屏幕内合适地放置图表。
- 具有依赖关系的 Excel 甘特图很难在图表中呈现。如果在计划期间对日期进行临时更改,则情况会变得更加复杂。
- 项目成员无法通过同时工作来填充工作表中的任务。
- 在 Excel 中只能使用一个甘特图视图。
为什么 Zoho Projects 是理想的甘特图生成器?
共同规划
在 Zoho Projects 上绘制甘特图的最大好处是 — 可以实时共同规划。因此,即使领导想要您在会议中就更改时间线,您也可以在几秒钟内完成更改并立即查看其效果。您还可以在 Zoho Projects 中用 @ 提及您的团队成员,并且使用其自带的聊天功能。
动态上下文
它不仅仅是 Zoho 甘特图生成器的直观展示,还有动态的自适应特性。您可以获得更多上下文信息 - 查看处理人员以及事项完成度。借助甘特图软件上直观的颜色编码系统,您可以了解到哪些任务已完成、正在进行或已逾期。单击任务可获得更多详细信息,您也可以在详细信息窗格中留下评论。
关联任务与依赖关系
有些任务是相互关联的。有的任务需要与另一个任务一起完成。有的任务需要在另一任务之前完成,而有的则需要在之后完成。借助我们甘特图软件中支持的依赖关系能够对这些任务进行直观地映射。Zoho Projects 支持四种类型的任务依赖关系。单击,拖动,即可完成。
分析和适应
基线为您提供时间线的“期望与现实视图”。关键路径可以准确地告诉您完成项目需要优先处理哪些任务。松弛时间可显示时间线中的缓冲时间量。借助这些工具,您可以重新访问项目计划,有效分配资源,并在过程中节省时间和金钱。
易于使用
所有选项和工具都随手可及。不再需要通过菜单来查找隐藏的按钮。在 Zoho Projects 中,所见即所得。在软件内部,也会通过 24 x 5 实时技术支持始终为您提供帮助。您还可以轻松批量导入 xls 任务并即时查看甘特图!
- 01 - 共同规划
- 02 - 动态上下文
- 03 - 关联任务与依赖关系
- 04 - 分析和适应
- 05 - 易于使用
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