使用 Excel 与 Zoho Projects 创建甘特图的分步指南

  • 步骤 01:在 MS Excel 工作表中制作一个含有任务名称、任务开始日期和持续时间的表格。

    甘特图 Excel

  • 步骤 02:单击“插入”,然后单击“图表”。选择 2D 堆积条形图。此时屏幕上应出现一个空白的图表区域。

    如何在 Excel 中制作甘特图

  • 步骤 03:右键单击空白图表区域,然后在弹出的菜单中单击“选择数据”。

    Excel 甘特图

  • 步骤 04:此时将打开标题为“选择数据源”的对话框。在“图例系列”下,单击“添加”。

    如何在 Excel 中制作甘特图

  • 步骤 05:此时将显示“编辑系列”对话框。单击“系列名称”,然后选择“开始日期”列的第一个单元格(如图所示)。

    甘特图 Excel

  • 步骤 06:在对话框中删除“系列值”的默认值,然后选择“开始日期”列下的数据。单击“确定”。

    Excel 中的甘特图

  • 步骤 07:此时将返回到“选择数据源”对话框。单击“确定”。

    在 Excel 中创建甘特图

  • 步骤 08:此时图表区域会有填充的条形。移动图表,使其不会挡住工作表中的数据。

    如何在 Excel 中创建甘特图

  • 步骤 09:右键单击图表中的空白区域,然后单击上下文菜单中的“选择数据”。

    如何创建甘特图

  • 步骤 10:“选择数据源”对话框中的图例项(系列)下,单击添加

    如何制作甘特图

  • 步骤 11:此时会出现“编辑系列”对话框。单击“系列名称”,然后选择“完工天数”单元格(如图所示)。

    Excel 中的甘特图

  • 步骤 12:删除“系列值”下的默认值,然后选择“完工天数”列下的数据。单击“确定”。

    如何在 Excel 中制作甘特图

  • 步骤 13:此时将返回到“选择数据源”对话框。在“水平轴标签”下,单击“编辑”。

    如何制作甘特图 Excel

  • 步骤 14:在“轴标签”对话框中,单击“轴标签范围”,然后选择带有任务名称的单元格。单击“确定”。

    如何创建 Excel 甘特图

  • 步骤 15:再次回到“选择数据源”对话框中,单击“确定”。我们现在选择了制作甘特图 Excel 所需的所有数据。

    在 Excel 中创建甘特图

  • 步骤 16:要颠倒任务的顺序以使其符合甘特图的外观特点,请单击图表上的任务名称,右键单击,然后在出现的上下文菜单中选择“设置轴格式”。

    如何在 Excel 中创建甘特图

  • 步骤 17:此时将打开“设置轴格式”窗格。单击选中“分类次序反转”复选框。然后关闭“设置轴格式”窗格。

    如何制作甘特图

  • 步骤 18:接下来,我们去掉用“开始日期”数据创建的条形(即屏幕截图中的蓝色条形)。为此,右键单击所示的条形,然后选择“格式化数据系列”。

    Excel 甘特图

  • 步骤 19:此时将打开“格式化数据系列”窗格。在此处选择油漆桶图标。

    创建甘特图 Excel

  • 步骤 20:单击“无填充”选项。您的 Excel 甘特图现已制作完成。

    制作甘特图 Excel

  • 步骤 01:注册一个免费帐户并登录 Zoho Projects

    在 Zoho Projects 中创建甘特图

  • 步骤 02:单击顶部栏上的 + 按钮,创建一个新项目 - 输入项目名称,然后单击添加

    创建新项目 - Zoho Projects

  • 步骤 03:进入项目后,再次单击 + 按钮

    单击“添加”按钮 - Zoho Projects

  • 步骤 04:单击任务并输入详细信息,
    单击“任务”并输入详细信息,
    所有者 - 该任务的经办人
    日期 - 开始日期和结束日期/持续天数

    单击任务并输入详细信息 - Zoho Projects

  • 步骤 05:输入任务详细信息后,单击添加更多按钮以添加更多任务及其详细信息

    添加更多详细信息 - Zoho Projects

  • 步骤 06:输入所有任务及相关详细信息后,转到甘特图和报告

    转到甘特图和报告 - Zoho Projects

  • 步骤 07:选择甘特图 - 您的甘特图已准备就绪。打印和分享该甘特图,即可开始项目实施!

    甘特图 - Zoho Projects

在 Excel 中创建甘特图的局限性

Excel 中的甘特图
  • 适合任务数量不多的小型项目。对于大型项目,则可能难以在屏幕内合适地放置图表。
  • 具有依赖关系的 Excel 甘特图很难在图表中呈现。如果在计划期间对日期进行临时更改,则情况会变得更加复杂。
  • 项目成员无法通过同时工作来填充工作表中的任务。
  • 在 Excel 中只能使用一个甘特图视图。

为什么 Zoho Projects 是理想的甘特图生成器?

  • 共同规划

    在 Zoho Projects 上绘制甘特图的最大好处是 — 可以实时共同规划。因此,即使领导想要您在会议中就更改时间线,您也可以在几秒钟内完成更改并立即查看其效果。您还可以在 Zoho Projects 中用 @ 提及您的团队成员,并且使用其自带的聊天功能。

  • 动态上下文

    它不仅仅是 Zoho 甘特图生成器的直观展示,还有动态的自适应特性。您可以获得更多上下文信息 - 查看处理人员以及事项完成度。借助甘特图软件上直观的颜色编码系统,您可以了解到哪些任务已完成、正在进行或已逾期。单击任务可获得更多详细信息,您也可以在详细信息窗格中留下评论。

  • 关联任务与依赖关系

    有些任务是相互关联的。有的任务需要与另一个任务一起完成。有的任务需要在另一任务之前完成,而有的则需要在之后完成。借助我们甘特图软件中支持的依赖关系能够对这些任务进行直观地映射。Zoho Projects 支持四种类型的任务依赖关系。单击,拖动,即可完成。

  • 分析和适应

    基线为您提供时间线的“期望与现实视图”。关键路径可以准确地告诉您完成项目需要优先处理哪些任务。松弛时间可显示时间线中的缓冲时间量。借助这些工具,您可以重新访问项目计划,有效分配资源,并在过程中节省时间和金钱。

  • 易于使用

    所有选项和工具都随手可及。不再需要通过菜单来查找隐藏的按钮。在 Zoho Projects 中,所见即所得。在软件内部,也会通过 24 x 5 实时技术支持始终为您提供帮助。您还可以轻松批量导入 xls 任务并即时查看甘特图!

  • 01 - 共同规划
  • 02 - 动态上下文
  • 03 - 关联任务与依赖关系
  • 04 - 分析和适应
  • 05 - 易于使用

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