项目计划软件

您为什么需要项目计划软件?

制定项目计划是您从事任何类型的项目时应该做的第一件事。我们经常忽视项目计划,而偏向于直接开展工作。我们未能意识到项目计划在节省时间、金钱、资源等方面的价值。为了减少项目执行过程中大部分的不确定性,制定周密的计划是必不可少的。

在您构建一个项目之前,项目计划可以帮助您确定项目涉及的内容、项目的范围以及如何通过项目实现这个目标。

项目计划

例如,您的项目可能是以下任何一个:

要计划此类项目,您需要设置适当的可交付成果、分配资源、跟踪整个活动并估算成本。为此,您需要具有一个易于使用且价格合理的有效项目计划软件。使用 Zoho Projects 作为您的项目计划软件,您将有更多时间去做实际工作,并且可以用更少的时间来管理它。

项目计划软件的主要业务优势

主要功能

设置项目基线

整个项目的绩效衡量方法基于项目的三个起点,即范围、日程安排和成本。这些指标提供了基准,并用于确定项目在执行过程中是否正常运行。它们充当了用于正确执行项目的基准。

项目经理必须清楚并同意需要完成的工作和从事工作的团队人员。经理应该了解每个利益相关者/客户将做出的决定以及在项目过程中如何实现这些目标。

制定项目范围

范围说明可以说是项目计划中最重要的组成部分,它应包括:业务需求、目标、范围以及完成项目带来的好处。它可以被看作是项目经理和利益相关者之间的合约,只有在利益相关者的批准下才能更改。

计划项目基线

一旦项目可交付成果在范围说明中得到确认,就需要将它们发展成由所有可交付成果组成的工作细分结构 (WBS)。范围包括需要在项目中产生的所有可交付成果,因此确定了所有要完成的工作。

沟通项目计划

沟通计划是项目计划的一个重要组成部分。沟通计划必须指明:项目中的谁需要哪些报表以及采用何种报表频率、如何上报问题、谁将解决问题、在何时何地存储项目信息、采用何种格式以及谁可以访问信息。