项目预算（仅限国际版）

管理预算是任何项目的一个重要部分。预算可帮助经理改进成本管理和减少预算超支。项目经理可使用预算状态报告实时查看计划成本和实际成本。可为不同的项目设置多种货币，帮助企业在不同国家/地区运营。通过与会计工具（例如 Zoho Invoice 或 Zoho Books）集成，经理可以同步其项目数据并生成发票。

如何...

• 启用预算
• 为我的项目设置预算
• 计算预算
• 跟踪预算超支
• 编辑预算

 如何启用预算

1. 点击页面右上角的 。
2. 选择门户配置下面的机构设置。
3. 选择任务和时间表。
4. 导航至预算设置并选中启用项目预算。

 如何为您的项目设置预算

1. 导航到项目，然后点击新建项目。
2. 输入项目详细信息。
3. 根据您的需求在预算部分选择货币。
4. 在项目预算字段中选择基于金额或基于小时数以对您的项目设置/创建预算。如果您不想设置预算，选择无
5. 基于您之前的选择，输入预算金额或时间。
6. 输入阈值限制。仅当您在预算设置中启用了预算阈值邮件时，才能定义此限制。 请注意，当实际费用超过此限制时，您会收到邮件通知。点击此处以了解如何启用它。
7. 选择计费方法。
   • 基于员工工时 - 用户被分配不同的费率，项目计费基于处理项目成员的用户费率。您可以在添加用户页面设置用户费率。
   • 基于项目小时数 - 用户均分配一个标准费率，项目计费基于为整体项目记录的小时数。
8. 如果您选择项目固定费用，请输入固定费用。
9. 输入每工时费率（如果已选定基于项目小时数）。

现在您可在仪表板中看到项目预算仪表盘。如果您无法查看预算详情，请点击  并启用预算状态。该图详细列出任务所招致的计划成本和实际成本。成本差异是计划成本和实际成本之间的差异。当计划成本高于实际成本时，预算有盈余，否则预算为超支。

 如何计算预算

• 计划小时数：总工作小时数
• 实际小时数：总可计费记录小时数
• 计划成本：计划小时数 * 每工时费率
• 实际成本：实际小时数 * 每工时费率
• 成本差异：计划成本 - 实际成本

多久计算一次项目预算？

每六个小时自动计算预算。在自动更新间隔时间内，如果您想要计算预算，请点击预算状态小部件中的 按钮。

 跟踪预算超支

导航至相应模块（任务/里程碑），点击 并从预算字段中选择超支。如果成本要向客户收取，则记录小时数可标记为可计费，如果标记为不可计费，则表示这些小时不会计费。当团队成员记录任务时间时，系统会自动计算已批准可计费小时数的实际成本。这会实时更新预算。您可能必须批准或拒绝时间表记录以确保准确计算预算...

 如何编辑预算

设置项目预算之后，如有需要，可以进行编辑。

1. 导致至仪表板。
2. 点击  并选择编辑项目。

点击此处为已与 Zoho Invoice 或 Zoho Books 集成的门户计算项目预算。