项目资源利用图 - 更好地分配工作

资源利用图可助您了解,项目成员中谁有空闲、谁正在忙碌、谁的工作负担过重,以便更合理地将任务分配给团队成员。

资源利用图是什么?

资源利用图可展示团队成员的工作时间和空闲时间。如下图:

用跷跷板图体现工作负荷情况

上图中的跷跷板,一端代表已经分配给该团队成员的时间,另一端代表其空闲时间。

用不同颜色体现工作量情况

  该成员有空闲时间。

  该成员的时间已经安排满,没有空闲时间。

  该成员的工作安排超出了正常工作时间,有加班。

任务条

每项任务都有一个任务条,横跨任务的持续时间,方便查看。还有一个可滑动的指示器来显示每天的工作时间。

忙闲情况一目了然

使用资源利用图,可快速了解每个项目成员的时间安排情况,而无需手动计算工时。

适当分配工作量

当有新任务时,可根据资源利用图里的人员及其空闲情况分配工作,从而实现团队最大效率。

查看某时间段的工作量

通过过滤器,可按一定的条件查看任务分配情况,比如只看某成员的工作量,或者只看有空闲时间的成员等。

添加、管理任务

可在Zoho Projects 项目管理软件的资源利用图里直接点击一下,即可添加新任务,还可拖放任务以将其分配给其他成员,或通过移动任务滑块增减工作时间。