有没有比较好用的工时管理软件?工时管理软件推荐

2024-04-23 75 阅读量 3 分钟 Lu Yin
有没有比较好用的工时管理软件?工时管理软件推荐

项目工时在项目管理过程中意义重大,一方面提升效率让项目如期交付,另一方面时间就是金钱,工时管理可以有效控制成本。有没有比较好用的工时管理软件?工时管理软件推荐Zoho Projects计划工时、记录工时以及工时审批。

一、计划工时

我们在安排任务的时候可以在任务详情中的工作字段中,设置该任务每天的工作小时数。

如何设置计划工时?

步骤1:任务详情页面的右侧,找到“时间表”选项;
步骤2:在时间表中,设置任务的开始时间和结束时间,也可以设置任务的预计工时量;
步骤3:指定任务的负责人或分配任务给团队成员;
步骤4:保存所做的更改;

二、记录工时 

Zoho Projects记录项目工时管理的方式有2种:

计时器:可通过系统自带的计时器自动计时。

手工计时:在工时表界面手动记录每天工作的小时数。

记录项目工时

1.项目成员可以在属于自己的任务前看到一个计时器的标记,点击计时器就可以计时,在工作完成后停止计时,系统就会自动将工时保存到工时表中。
2.点击进入任务进入详情界面,在任务下面的列表中的记录小时数界面,选择添加日志时间便可以对该任务进行手工计时。
3.在项目中的时间表模块中,点击添加日志时间,选择对应的任务便可以对该任务花费的工时进行记录。

  • 在时间表界面,可以批量记录工时;
  • 记录工时的精确度可以到分钟;
  • 工时分计费与非计费2种工时,可以进行分开统计;
  • 将具体所完成的工作以及完成任务的具体百分比可以记录下来;

除了记录项目中任务/问题的工时,还可以记录非项目的其它活动工时。

记录非项目工时

我们在时间表界面新建时间记录的时候,选择记录其他事项输入所做的事情即可记录非项目中任务的时间。

三、工时审批

除了工时记录的设置,时间表设置还支持对记录的工时进行审批。

如果你选择启用工时审批,那么当团队成员提交他们的工时记录时,这些记录会先发送给指定的审批者进行审查。
审批者可以检查工时记录,并决定是否批准这些工时。这样的审批流程有助于确保工时记录的质量和可靠性,同时也为项目的成本控制提供了一层额外的保障。

操作步骤:在设置—门户配置—模块配置—时间表设置中可以为记录工时进行设置以及对是否对记录的工时进行审批进行设置。

四、展示工时

1.资源使用日历 

资源利用图中可以看到项目团队每日分配工作时间是否合理,还可以根据表中的状况查验项目人员的分配是否可行。

假如安排任务的时间超过每日的工作时间,则显示红色。假如每天安排的时间小于工作时间,则显示绿色,通过下拉框看到每个任务的开始和结束日期。

2.计划VS实际 

在项目中的甘特图与报表中可以查看到每个项目的计划和实际的对比,在报表界面中的计划VS实际报表中可以看到整个门户的整体的计划和实际的时间对比。如果我们添加了团队,这里可以分团队对工时进行查看。

3.工时表报表 

在项目中的时间表报表中可以看到3种报表;

· 在做任务,问题以及其他事情的各花费的时间对比的报表;
· 处于审核中,拒绝和审核通过的时间记录小时数对比的报表;
· 每个人的计费和非计费的时间报表;


项目工时管理软件是重要的项目管理工具,项目经理擅于运用工具才能让保质保量的按时将项目成功交付。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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