什么团队协作软件有利于远程工作

2022-06-06 107 阅读量 4 分钟 Yunfei
什么团队协作软件有利于远程工作

    很难相信远程工作在短短两年内就已成为家喻户晓的名字。疫情流行前,只有17%的员工利用远程工作,但疫情导致这一数字跃升至44%。在中国,全国各地的办事处正在重新开放。虽然恢复正常的办公室生活可能会吸引一些员工,但其他人正在关注远程工作的未来,并想知道如何要求雇主在疫情后远程工作。
    在疫情前远程工作曾经涉及对如何工作进行深入研究,员工过去不得不说服雇主冒着重大风险让他们远程工作,因为远程工作在很大程度上是未知领域。现在作为一种合理的工作方式,它对更多的工人更具吸引力,并且更受雇主的信任。
    并非所有员工都希望继续远程工作。一些人发现远​​程工作的挑战是站不住脚的,比如社交孤立、在家学习的孩子杂耍或与室友共享空间。然而,对于许多人来说,远程工作的优点远远超过了缺点,导致他们追求远程工作的未来。什么团队协作软件有利于远程工作?

1、成功远程工作的先决条件

    如果您目前想知道如何要求您的雇主在疫情后远程工作,那么这组提示将帮助您指导您迈向全职远程工作的步骤。
    在要求您的雇主在疫情后保持远程之前,您应该考虑几个先决条件:
    1、要求您的雇主远程工作通常要求您是一名信誉良好的员工,因为与在办公室环境中工作的人相比,远程工作需要更高水平的信任。
    2、如果您在疫情期间在家工作时能够很好地履行职责,那么您将有更大的机会获得积极的回应。
    3、您致力于在未来远程工作。如果您的雇主让您有机会远程工作,那么如果您以后改变主意,您可能没有办公桌可以返回。
    4、无论是在家中还是在共享办公空间,您都有合适的远程工作设置。远程工作需要一个适合您每天完成工作的空间,包括可靠的互联网连接以及用于拨打电话或从事深度工作的安静空间。
    5、您的工作不需要日常的面对面互动,例如零售或服务角色。如果您的职责要求您亲自到工作地点,您的雇主可能无法满足远程工作请求。
    如果您认为您和您的工作场所满足这些先决条件,您就可以在疫情后申请远程工作。

2、未来如何让你的老板远程工作

    这些建议应有助于您确定向雇主请求远程工作的计划:
    要求与你的老板会面:不应该通过电子邮件或qq等内部即时消息来改变你的工作方式。相反,问问你的老板是否可以安排一次会议,讨论改善你工作方式的潜在方法。准备好积极请求远程工作并提出您的理由。
    事先准备信息:在这种情况下,准备是你最好的进攻。您需要概述您认为远程工作适合您的原因以及您履行职责的能力。您可以事先将这些信息发送给您的老板,也可以在会议期间与他们讨论——提前发送可能会让您的老板有更多时间消化它,而不是当场接收。从以下内容开始:
    1、强调您远程工作将如何使公司受益
    2、概述您的工作职能以及如何更好地远程执行它们
    3、列出远程工作将在您的特定情况下提高生产力的方式,包括在不分心的情况下进行深入工作的可能性
    4、解决您的雇主可能存在的任何潜在问题并提供解决方案
    准备好解决某些反对意见:如果可以,请准备好让你的老板提出反对意见。在与老板见面之前,以下几点值得考虑:
    1、如果您的老板担心在需要时无法联系到您,您可以概述您的具体工作时间和可以帮助您在工作时间保持联系的数字通信工具。
    2、如果他们觉得您的工作无法远程完成,请突出您角色的每项职能,并说明如何在家完成。
    3、如果他们担心您在远程工作时工作效率会降低,您可以在疫情期间提高以前的工作效率。提出计划,让您的雇主定期了解您的进度。

3、提出混合工作妥协或远程工作试用

    如果您的雇主对您继续远程工作的想法不满意,您可以提出一个与您的团队工作方法相吻合的混合工作时间表。如果您知道您的团队每月在某个日期或时间开会,那么提出一个允许您加入团队并亲自做出贡献的具体时间表可能更适合您的老板。
    同样,建议试运行几周或一个月的远程工作可能是确定这种设置是否适用于员工和雇主的好方法。当雇主尝试分配办公空间时考虑到远程工作的未来,试运行也可能会有所帮助。重要的是要记住,如果您选择远程工作,如果您改变主意,可能没有办公桌等着您。

4、使用Zoho Projects保持远程工作正常进行

    Zoho Projects团队协作软件提供远程工作解决方案,让员工无论身在何处都能保持联系和协作。借助即时@提及和实时评论,雇主和雇员可以保持联系并监控进度。自动请求减少了不断的签到电子邮件,而自定义报告使雇主能够随时跟踪团队进度。立即免费试用Zoho Projects,让我们的协作工作管理软件带您进入远程工作的未来。

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