基于云的项目管理软件好吗?

2022-06-01 177 阅读量 3 分钟 Yunfei
基于云的项目管理软件好吗?

    虽然项目管理工具对于希望高效完成工作的组织至关重要,但基于云的项目管理理念仍然存在一些阻力。您仍然会发现坚持通过电子邮件和电子表格(我们极力反对这种做法)或通过便签和白板来管理项目的公司。对基于云的项目管理软件的普遍抵制有很多原因。但我们认为,每一个反对意见都有一个真正的解决方案。让我们来看看基于云的项目管理异议:

    1.“基于云的项目管理不安全。”

    软件即服务(SaaS)公司明白,如果不提供世界一流的数据安全性,他们就无法吸引企业客户。保护将进入项目管理工具的所有潜在关键数据将始终是云解决方案提供商的首要任务。您可能想知道SaaS中的专业服务是什么,它通常被定义为专注于实现特定结果的中短期事件。如果您的组织投资于SaaS的专业服务,安全性至关重要,因为许多小型项目在没有正确工具和软件的情况下可能会出现许多妥协。
    基于云的工具实际上比在数百台计算机上安装软件更安全。对于许多企业来说,最先进的本地软件安全团队成本高昂,但拥有数千名客户的云应用程序可以聘请全职安全专家来保护他们的服务器。作为尽职调查的一部分,请让您的云服务提供商引导您完成他们的安全流程和设置。要求他们证明您公司的数据将免受威胁和风险。软件仅与托管它的环境一样安全。

    2.“基于云的项目管理软件意味着失去对我们自己数据的控制。”

    一个反对意见可能是由于对您的数据去向的明显“失去控制”。我们曾多次听到这种担忧:“如果我们使用基于云的软件,我们将无法完全控制自己的信息——我们可能会失去所有信息!”这归结为缺乏信任阻碍了云软件的采用。
    这里的关键是与拥有良好客户数据记录的云提供商建立关系。如果发生紧急情况,请他们制定应急计划。

    3.“基于云的项目管理软件价格昂贵且难以维护。”

    过去,现场软件必须由IT人员部署、更新和苦心维护,这种反对意见实际上是不正确的。
    基于云的工具由提供商自己维护。由于该软件在提供商的服务器上集中控制,因此用户无需在他们的计算机或设备上安装任何东西。他们只需通过互联网浏览器访问该软件。提供项目管理工具的公司会在后台自动处理所有更新。
    软件是集中式的这一事实意味着您可以消除公司的维护成本。事实上,如今,选择基于云的解决方案实际上比选择需要更新的本地安装(有时还需要付费团队来引导您完成这些更新)更具成本效益。惊讶吗?比较价格并计算。请务必注意隐藏成本。

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