项目管理软件在百年制造企业的应用, 制造业项目管理软件

2024-04-25 29 阅读量 4 分钟 Lu Yin
项目管理软件在百年制造企业的应用, 制造业项目管理软件

大家好我是卡林,今天为大家带来的是项目管理软件在百年制造企业的应用制造业项目管理软件是如何帮助百年制造商优化项目管理流程的?项目模板、项目日历等功能给出了答案。

制造商面临的挑战

1.A制造商的业务量庞大

不同的项目团队在项目开始前都要搭建从项目准备阶段到项目交付阶段的全部流程,极大的降低了工作效率。

2.复杂的项目拆解

A制造商需要将每个复杂的项目拆解为一个个小任务,明确责任人,任务截止日期。同时任务分配需要通过电子邮件通知提醒相关成员,任务状态更新或者任务完成需要通知反馈给项目负责人。

3.日历无法满足需求

过去A制造商使用的是传统日历规划一天的项目安排,随着业务规模的扩大,已经不能满足需求。团队成员之间需要互相共享项目日历了解彼此的工作计划,也需要在项目日历中看到任务的截止日期,并且及时提醒相关负责人。

4.任务延期

项目管理中任务延期不可避免,A制造商的任务延期后缺乏有效的管理策略,已经到了截止日期的任务没有完成,实际完成时间没有追溯,和任务计划偏差了多久也没有明确的记录。

项目管理解决方案

针对A制造商 当前面临的项目管理难题,项目管理软件给出了解决方案:

1.项目模板

A制造商需要反复搭建项目流程,重复且低效,项目模板能够很好的应对问题,提供了一个可重复使用的框架,一方面减轻项目团队的负担,应用项目模板减少项目流程搭建的工作量,缩短了时间,另一方面提升了项目质量,确保项目管理团队遵循项目标准和最佳实践。

2.项目WBS分解

项目WBS分解是解决A制造商当前复杂项目需要结构化的有效策略。项目WBS分解可以理解为一个规划/设计项目思路的工具。专业的项目经理都借助其开展任务管理工作,清晰展示每个任务之间相互关联的结构。

在项目管理软件中门户代表企业,门户下可以多项目并行,管理者可以将复杂的项目拆分为一个个落地的任务,对于关键任务可以实施里程碑,设置开始、执行、结束等多个里程碑,跟踪项目进度。

3.项目日历

项目日历模块为A制造商提供了一个直观的方式来查看和规划日常工作。通过这个模块,非常清晰地展示了团队每天的工作任务和进度,确保每个成员都能对项目的时间线有清晰的认识。

添加重要活动

在项目日历中可以查看与项目相关的任务和里程碑以及日常的工作活动,A制造商的项目经理清楚地了解项目团队成员的日常安排,不用担心团队成员忘记执行任务,也不需要逐一询问,超级节省时间!

邮件提醒

项目日历的提醒功能也非常实用,通过邮件或者应用内通知的方式提醒A制造商的项目团队避免忘记重要的活动。在设置活动时选择开启提醒功能,且可以自定义提醒的时间,比如在活动开始前30分钟、1小时或者任何适合的时间点。

4.项目基线

项目基线功能有效解决A制造商的任务延期问题。项目基线直观的展现了项目团队在项目执行过程中的任务实际进展与计划进度的差别。一旦发现问题,项目团队能够及时改正计划,分配资源,或采取其他相应措施改正误差,保证项目可以按照最终目标和时间表顺利开展。

创建项目基线

在甘特图中创建项目基线就会生成一条灰色线条,用于对比计划和实际的任务完成进度。同时在任务列表中用灰色列表表达任务的计划开始和结束日期,如果任务延期了,会有一个差值。如图所示, 灰色部分就是项目基线,代表项目的初始计划,如果任务延期了,会有一个差值。


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