2024年最新项目管理系统排行榜,哪些项目管理系统值得关注?

2024-04-16 104 阅读量 5 分钟 Lu Yin
2024年最新项目管理系统排行榜,哪些项目管理系统值得关注?

2024年最新项目管理系统排行榜,哪些项目管理系统值得关注?我们结合使用场景、产品功能、公司背景评选出5款项目管理系统,分别是Zoho Projects、Smartsheet、MS Project、Trello、Wrike

一、Zoho Projects

1.公司背景

Zoho(卓豪)成立于1996年,提供Zoho Projects在内的50余款SaaS产品,覆盖企业运营管理的方方面面。经过20余年的快速发展和经验沉淀,Zoho在全球180多个国家有超过1亿用户。

2.产品介绍

Zoho Projects项目管理系统在全球拥有50多万家企业客户,400万用户。从2006年研发至今已有18年的实施服务经验,提供全面的项目管理解决方案。Zoho Projects的产品用户可以选择将数据保存在国内部署的两座数据中心之上,提升产品访问速度保护数据安全。

3.核心功能

Zoho Projects项目管理系统核心功能包括WBS项目分解、项目消息、项目论坛、工时管理、资源利用图、甘特图、文档管理、项目日历、任务流程自动化等等。

4.使用场景

WBS项目分解:将复杂的项目进行拆分:项目——里程碑——任务列表——任务——子任务;

管理项目进度:使用甘特图等功能直观地展示项目进度,设定了任务的截止日期、任务依赖关系、任务优先级;

工时管理:管理者可以通过Zoho Projects项目管理系统时间表模块中的日/周/月时间日志查看整体的工时情况。

5.优缺点:

Zoho Projects是轻量级、灵活付费、简单易上手的项目管理系统。功能全面拥有先进的任务流程自动化功能蓝图,价格相比同水平的Smartsheet、Trello等产品具有明显优势。

二、Smartsheet

1.公司背景

Smartsheet创立于2005年,总部位于美国,是一种基于多个行业的在线协作工具。目前,Smartsheet用户遍布全球190多个国家和地区,包括90家财富100强企业,2/3的500强企业。

2.产品介绍:

Smartsheet采用用户熟悉的电子表格样式,类似于Excel的界面,使得用户能够轻松上手。

Smartsheet能够一键生成甘特图,方便客户更直观地了解工程进度。给予日常任务清单的自动推送通知,帮助企业进行任务跟踪和管理。

Smartsheet还提供多套定做的项目模版,充分满足不同项目的需要。

3.核心功能

项目管理、团队协作、任务管理。

4.使用场景

Smartsheet适用于多种工作环境和项目类型,无论是企业内部的项目协调、团队间的协作,还是跨部门的任务管理,Smartsheet都能提供强大的支持。

5.优缺点

尽管Smartsheet拥有众多的优势,但也有用户反映其不足之处,例如目前还没有中文版,这对于中文用户来说可能会造成一定的不便。

三、MS Project

1.公司背景

微软创立于1975年,总部位于华盛顿,由比尔·盖茨和保罗·艾伦共同创立。微软最初以开发与销售根据BASIC语言的编程编译器而著称,并与时俱进,直至Windows系列操作系统公布,成为应用最广泛的操作系统。

除Windows操作系统外,微软的产品线还包括Office办公软件、Outlook电子邮件服务、OneDrive云存储和Skype通信服务。

2.产品介绍

Microsoft Project,简称MS Project,是由科技巨微软公司开发的一款专业项目管理软件。MS Project同时支持SaaS和私有云两种部署模式。与office365等其它Microsoft产品,如Excel,Word,Skype等产品有很好的集成,对于习惯了微软办公软件的用户来说,易用性不错。

3.核心功能

项目管理、团队协作、资源管理。

4.使用场景

MS Project适用于需要进行复杂项目管理的企业环境,尤其是在项目规划、资源分配和进度跟踪等方面有较高要求的场景。

5.优缺点

作为微软产品线的一部分,MS Project享有与Office 365等其他Microsoft产品的紧密集成优势。同时缺点是比较复杂,重操作,也稍显昂贵。

四、Trello

1.公司背景

Trello创立于2011年,总部位于美国。Trello是Atlasian开发的灵活易用的项目管理工具,以其简洁明了的界面和直观的操作而受到全球用户的喜欢。

2.产品介绍

Trello是一款由Atlassian公司开发的灵活且易于使用的项目管理工具,以其简洁的界面和直观的操作而受到全球用户的喜爱。Trello非常适合轻量级的协作用户,提供快速预览、项目标签标记、文件上传与共享等功能,轻松跟踪和管理项目。

3.核心功能

Trello的核心功能围绕着其独特的看板式界面展开,用户可以创建卡片来代表任务或事件,并通过列来表示不同的状态,从而实现项目的动态管理。

4.使用场景

Trello适用于那些需要快速响应和灵活管理的项目,例如小型团队的协作、个人任务管理或者创意头脑风暴等。

5.优缺点

Trello的优点在于其简单直观的用户体验和高度的可定制性,但它可能不适合那些需要复杂项目管理功能的大型企业或项目。

五、Wrike

1.公司背景

Wrike是一家提供云端工作管理解决方案的公司,其产品专为现代的分布式团队设计,以支持他们的协作和管理需求。

2.产品介绍

Wrike是一个功能强大的可视化项目管理软件,特别适合分散式团队的使用。Wrike拥有交互式的用户界面、任务优先级设置以及项目管理APP等,这些功能都旨在简化用户的工作流程。Wrike功能全面满足大多数项目管理的需求同时在产品设计中注重轻量化和简洁性。

3.核心功能

任务管理、时间跟踪、文档共享和实时编辑。

4.使用场景

适用于那些需要远程协作和实时通信的团队,特别是远程办公团队、跨国集团的团队。

5.优缺点

Wrike的优点在于其强大的功能和用户友好的界面,但对于那些预算有限的小微企业和个人团体来说,价格小贵是劝退的因素之一。


我们通过公司背景、产品介绍、核心功能、使用场景、产品优缺点,5个方面全面的阐述了2024年排名靠前的项目管理系统。有你正在使用的产品吗?快来评论区留言吧!

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Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。