什么是项目管理系统？产品介绍、核心功能、使用场景

什么是项目管理系统？本文将从公司背景、产品介绍、核心功能、使用场景以及优缺点等多个角度为大家全面解析项目管理系统的方方面面。Zoho Projects是一款在线项目管理系统，用于管理项目进度、任务管理、工时管理等等。

1.公司背景

Zoho(卓豪)成立于1996年，作为产品驱动型技术商，Zoho在全球拥有1.5万余名员工，其中1.2万为技术人员。经过二十余年的高速发展形成了三大产品线：网络监管平台、IT运维管理以及SaaS云服务，其中SaaS云服务产品线拥有50余款产品，覆盖企业运营管理的方方面面。目前在全球180多个国家有超过1亿用户使用Zoho的产品让工作和生活更轻松美好。

2.产品介绍

Zoho Projects项目管理系统是SaaS云服务产品线的核心产品之一，2006年研发至今已有18年的技术沉淀，在全球拥有50多万家企业客户，400万用户。Zoho Projects的产品用户可以选择将数据保存在国内部署的两座数据中心之上，提升产品访问速度保护数据安全。

3.核心功能

Zoho Projects项目管理系统核心功能包括WBS项目分解、团队协同（动态、聊天、论坛）、工时管理、项目报表（资源利用图、甘特图、计划/实际对比报表)、文档管理、项目日历、自定义角色/权限、任务流程自动化等等。

4.使用场景

WBS项目分解：在Zoho Projects项目管理系统中门户代表企业，门户下可以多项目并行，管理者可以将复杂的项目进行拆分：项目——里程碑——任务列表——任务——子任务。

管理项目进度：里程碑、甘特图等功能定义了任务的开始结束日期、任务优先级、任务依赖关系，直观地展示了项目进度。管理者可以使用项目基线对比查看各个阶段的项目进度，重点关注逾期任务。

项目工时管理：Zoho Projects项目管理系统时间表模块中，可以按照日期或者用户切换视图，填写工时后可以关联到具体任务，添加就会生成一条工时记录。管理者可以通过日/周/月时间日志查看整体的工时情况。

团队协同：Zoho Projects项目管理系统中主要分为动态、聊天、论坛三个功能促进团队协作。动态功能类似微博，成员发布项目消息，其他成员可以在下方评论留言。聊天功能类似微信和QQ可以一对一沟通、拉群建组沟通（产品中叫聊天室）。项目论坛在远程办公场景下应用广泛，成员可以编辑帖子标题、描述，添加附件然后发出到内部论坛，论坛中可以设置话题，成员可以关注相关联的帖子。

总览全局：主页仪表板和资源利用图让管理者可以快速了解到项目情况，进入到Zoho Projects项目管理系统的主页——组合，可以看到整个企业的项目情况，活跃的项目、已完成的项目、打开的任务、打开的问题工单、各项数据报表都可以在这里查看。资源利用图则是项目图表模块中的功能，通过不同颜色表示不同成员的工作闲忙程度，管理者总揽全局调整整体的资源调配。

5.优缺点：

优点

集成：Zoho Projects项目管理系统比较显著的一个优点是集成拓展能力，不仅可以和自家50余款SaaS产品可以深度集成还可以在Zoho应用市场集成三方软件，满足多产品功能需求的用户。

轻量级：轻量级是Zoho Projects项目管理系统的一大优点，免安装、免维护、免服务器购买。单点登录，注册一个Zoho账号即可登录Zoho Projects在内的50余款产品。

数据安全：国产软件泄露数据隐私是经常被爆出的新闻，如果你十分重视对企业数据安全的保护，那么不要错过Zoho Projects项目管理系统。系统内部可以定义角色权限、技术层面支持双因素认证、IP 限制防止未经授权的访问、数据加密、防火墙等。除了以上两者策略，Zoho Projects还拥有超多的数据安全认证，如GDPR、ISO_27017。