和禅道类似项目管理软件有哪些？

大家好，今天带来的是和禅道类似项目管理软件有哪些？禅道围绕研发流程建立了一套比较完整的管理体系，因此，企业寻找禅道替代方案时，不应该只比较“有没有任务、有没有甘特图”，而应该先看项目管理软件能不能覆盖企业真正的工作方式。

如果企业核心业务是软件研发，需要重点关注需求、产品、测试、缺陷和代码之间的关联关系。

如果企业同时管理研发、客户交付、市场活动、内部运营等项目，则需要关注跨业务项目管理和团队协作能力。

1. 禅道有哪些独到之处，Zoho项目管理软件能补足什么？

禅道最明显的特点是“研发管理逻辑比较深”，它不是单纯从任务开始设计，而是把产品、项目、执行和测试等对象拆开管理，让产品经理、项目经理和测试人员在同一套系统中承担不同职责，这种产品结构对于研发团队尤其有价值。

另一个特点是禅道对国内研发管理方法的适配程度较高，官方资料显示，它支持IPD、SAFe、CMMI、Scrum、Kanban、Waterfall、DevOps等七类项目管理模型，并支持不同模型的组合使用。

禅道还有一个比较明显的特点，就是开源、私有化部署能力，禅道开源版不限人数和使用时间，同时支持私有部署，并提供API、二次开发能力。

这几项能力决定了禅道并不是一个普通的任务管理软件，所以如果企业本身就是研发组织，禅道的产品结构确实具有一定独特性；但如果企业希望将项目管理从研发团队扩展到销售交付、市场运营、咨询服务、内部管理等场景，企业需要进一步考虑工具是否足够通用。

这也是Zoho项目管理软件的优势，它并不是复制禅道的研发管理模式，而是采用更通用的项目管理方式，把项目、任务、子任务、里程碑、甘特图、工时、报表和团队协作放在同一套项目流程中。Zoho任务管理支持工作分解结构，可以将项目拆分为里程碑、任务列表、任务和子任务，并支持任务依赖、甘特图。

所以，既需要承认禅道在研发流程、敏捷方法、开源部署方面的特点，又要看企业是否更需要一套通用的项目管理体系，而不是简单复制研发管理软件。

2. Zoho项目管理软件怎么用，哪些企业更适合？

除了禅道还有什么管理软件？小编推荐Zoho项目管理软件，企业如果准备从禅道转向Zoho项目管理软件，建议先按照实际项目流程建立一个完整项目，再逐步扩展到其他业务。

2.1 Zoho项目管理软件使用手册

Zoho项目管理软件的基本使用逻辑比较清楚，可以从项目建立开始，再逐步拆分任务和安排人员，项目负责人可以按照下面的顺序建立管理流程：

1. 创建项目和里程碑，将项目目标拆分为阶段，再将阶段拆分为任务和子任务。

2. 分配负责人和时间节点，让每项工作都有明确的执行人和完成期限。

3. 使用甘特图、任务报表和项目状态查看执行情况，并根据实际进度调整后续任务。

Zoho官方帮助资料显示，项目管理功能包括项目计划软件、任务列表、任务、子任务、协作、项目报表、工时、问题管理等内容，同时支持跨项目查看任务和里程碑完成情况。

如果企业原本使用禅道管理软件研发项目，可以先把“项目—阶段—任务—负责人—截止时间”这套基础结构迁移到Zoho项目管理软件，再根据企业实际需要逐步增加工时、报表和任务依赖等管理方式，这样比一次性改变整个研发流程更容易落地。

2.2 Zoho项目管理软件适用对象

从使用场景来看，Zoho项目管理软件更适合项目类型比较多、团队需要统一项目管理方式的企业，而不仅仅是软件研发团队。

• 软件与互联网企业：可以用它管理研发、版本迭代和内部项目，并通过任务依赖和甘特图查看项目进度。

• 咨询、服务和外贸企业：可以按照客户建立项目，再管理交付任务、人员工时和项目进度。

• 中小企业：可以从少量项目开始使用，逐步建立统一的项目管理流程，而不必一开始建立复杂的研发管理体系。

Zoho项目管理软件目前提供免费计划，官方资料显示免费版支持最多5名用户和3个项目，并包含子任务、5GB存储空间、移动应用和基础工作流等功能。

2.3 Zoho项目管理软件优缺点

从实际使用角度看，Zoho项目管理软件的优势主要在于项目管理范围较通用，能够把任务、计划、协作、工时和报表放到一个项目环境中，而不是只围绕软件研发流程设计，这对于同时管理多种业务项目的企业更加方便。

不足也比较明确，如果企业高度依赖禅道的产品、需求、测试、缺陷和DevOps之间的深度关联，那么迁移到Zoho项目管理软件后，需要重新设计部分研发管理流程，不能简单理解为两个系统的功能一一对应。

G2目前收录的Zoho项目管理软件页面显示，其评分为4.3/5，基于544条评价；用户反馈中，易用性、项目管理、任务管理、时间跟踪是较常被提及的优势，同时也有用户认为功能较多导致新用户存在学习成本。

3. 企业到底应该选择禅道还是Zoho项目管理软件？

如果企业需要的是一套围绕国内软件研发流程建立的系统，尤其重视产品、需求、测试、缺陷、代码、DevOps之间的关联，那么禅道自身的产品定位很明确，其开源、私有化和研发管理能力也确实构成了比较明显的差异点。

如果企业更关注跨部门项目管理，希望研发、客户交付、市场、咨询、运营等团队使用同一套项目管理逻辑，那么Zoho项目管理软件的通用项目结构会更容易延伸到不同业务场景。

企业最终可以按照三个问题判断：

1. 如果核心需求是研发流程深度管理，应该重点评估产品、需求、测试、缺陷和DevOps之间的关联是否满足要求。

2. 如果核心需求是多个部门共同管理项目，应该重点看任务、里程碑、甘特图、协作和报表是否足够完整。

3. 如果企业准备从单一研发项目管理扩展到全公司的项目管理，则需要考虑工具能否覆盖更多业务，而不仅仅是软件开发流程。

从这个角度看，Zoho项目管理软件并不是和禅道的每个功能都相同，而是在企业需要更通用的项目管理方式时，提供另一种管理路径，这也是企业评估禅道替代方案时值得重点关注的一点。

FAQ

Q1：Zoho项目管理软件可以完全替代禅道吗？ 如果企业主要需求是项目计划、任务管理、进度跟踪、团队协作和工时管理，则Zoho项目管理软件可以作为禅道替代方案进行评估。

Q2：禅道最大的优势是什么？ 禅道最大的特点是围绕研发项目建立了比较完整的产品、项目、执行、测试管理体系。

Q3：什么情况下企业更适合使用Zoho项目管理软件？ 希望不同部门使用统一的任务、进度和项目协作方式，那么Zoho项目管理软件的通用项目管理结构更值得评估。