什么是里程碑?里程碑在项目管理中的作用

2024-04-18 71 阅读量 3 分钟 Lu Yin
什么是里程碑?里程碑在项目管理中的作用

里程碑在不同语境下的涵义有所不同,可以表达道路旁的数字标记也可以表达一个重大的事件。你知道在项目管理什么是里程碑吗?里程碑在项目管理中的作用,里程碑可以帮助团队了解项目进度。

一、什么是里程碑?

里程碑的概念

我们一般听到“里程碑”一词想到的是一个重大的事件推动整个计划迈向了新台阶,值得立下记号以便在后面纪念或回顾。在项目管理中里程碑是指项目阶段,在整个项目周期一个重要的事件。

例如一个市场工作的项目,需要SEO营销、参加线下活动、第三方媒体推广,其中每个领域都代表一个里程碑。一个完整的里程碑包含所有者(负责人)、开始和结束日期(设定到期日期)、任务进度条(例如60个任务已完成30个,显示为完成50%)。

如何理解里程碑

知道项目WBS分解的朋友都知道,一个项目可以分解多个里程碑,一个里程碑对应多个任务列表,每个任务列表包含多个任务,任务又可以子任务。形成项目——里程碑——任务列表——任务——子任务,这样的项目拆解流程图,让一个复杂的项目可以结构化的呈现出来。

二、里程碑的作用

1.了解项目进度

我们在前面提到里程碑代表着一个项目阶段、一个重要的事件。透过里程碑的任务完成进度百分比,让团队和项目经理快速了解里任务进展,再查看全部里程碑之后就能了解到整体的项目进度。通过这种项目结构化的方式让整个项目可视化的呈现在项目经理面前,其次里程碑也是跟踪项目的好方法,确保项目按照既定计划进展。

2.明确项目目标

项目管理往往是一个跨部门组成的团队,通过一个大的项目概念很难理解项目到底是什么,但是通过一个个里程碑就更容易理解了。每个重大的事件都影响着整个项目目标的实现,有了里程碑团队在项目执行过程中就会格外的关注项目目标的实现。

3.鼓舞团队士气

当团队完成一个小任务时能够收获的成就感十分有限。比如完成了一篇公众号文章的撰写的获得感较低,但是如果团队完成了一个产品的全部市场工作,并且获得了客户良好的口碑将极大得鼓舞团队士气。

4.识别瓶颈项目

将一个项目分解为多个里程碑,可以帮助项目经理更好识别瓶颈项目,找出进展缓慢的项目阶段,然后进一步分析由于哪些原因导致了项目拖延。

5. 项目报告的依据

里程碑包含所有者、开始结束日期、任务完成比例,任务状态,为项目报告的制作提供了依据,可以说通过里程碑可以看到每个团队成员的工作成果。

三、如何创建里程碑?

使用里程碑功能,在项目中明确标识重要的时间点和目标,按照项目计划推进。下面我们以Zoho Prjects为例介绍里程碑的创建过程。

1. 登录Zoho Projects账户并打开需要管理的项目。
2. 在项目界面中,点击顶部工具栏或侧边栏中的“里程碑”选项
3. 点击“+添加里程碑”或类似按钮,以创建新的里程碑。
4. 给里程碑命名并指定计划的截止日期
5. 选择关联的任务或项目阶段。将里程碑链接到项目中的特定任务或是整个项目阶段。
6. 在说明或备注中提供更多关于里程碑的详细信息,例如目标、重要性等。
7. 确认设置并保存新的里程碑。此时,里程碑将被添加到项目中,并显示在项目的里程碑列表中。
8. 随时查看和修改里程碑,更新里程碑的状态、进度和相关信息。
9. 通过在项目时间轴或日程表中查看里程碑,随时了解项目的重要阶段和时间表。


里程碑相比项目、任务更难理解,通过我们这篇文章的讲解,相信你对里程碑和里程碑在项目管理中的作用有了新的认识。注册Zoho Projects体验里程碑功能!

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