适合远程团队的项目管理软件,项目管理软件选型指南

2024-02-26 46 阅读量 3 分钟 Lu Yin
适合远程团队的项目管理软件,项目管理软件选型指南

2019年新冠疫情爆发,这场全球范围的大流行病不仅对经济构成威胁,还引发了大家对经济衰退的担忧。许多先进企业和组织立即转变思路通过远程办公的方式开展工作。本文为大家介绍适合远程团队的项目管理软件,项目管理软件选型指南。

现实中,远程工作是一回事,管理分布式团队则是另一回事。从跟踪任务表到按时交付项目虽然挑战很多,但潜在的回报也很大。

远程团队的项目管理

从本质上讲,项目管理有助于项目团队规划、安排和执行工作,使他们能够在截止日期前交付项目、实现目标。

Zoho Projects是基于云端的项目管理软件,可以解决常见的项目管理痛点问题并提高生产力,尤其是在团队处于远程协作时,作用更加显著。

我们整理了一份简明扼要的项目管理软件选型指南,介绍项目经理如何在远程环境中更有效地利用项目管理软件进行项目计划、跟踪和协作。

项目管理软件选型指南

1.项目规划

项目经理与可以看到项目中各个任务,掌控着项目能否成功落地,作用不言而喻。建立自下而上的项目计划是让项目成员理解这些目标和对象的关键,使他们遵守项目期限,实现项目成功。

项目管理软件中甘特图可视化地表达了项目规划,如项目的运行时间(从开始到结束)、持续时间以及任务如何分组、重叠和相互链接。

甘特图软件不仅为远程团队计划和跟踪整个项目规划,还可以创建任务间依赖关系、确定关键任务和创建基线比较不同时间段地项目进度。

2.项目跟踪

在项目计划获得批准之后,执行成为流程中最重要的阶段。在这个阶段,监控、跟踪和报告成为项目经理的核心职责。

为什么?因为项目跟踪使项目经理能够了解实际进度,并将其与预期进度进行比较,从而帮助他们标记偏差并快速解决问题。

Zoho Projects的项目工时管理功能可以帮助项目经理明确可计费工时、任务完成地工时并为今后地工作提供参考。最重要的是,工时表有助于管理团队成员的个人工作量。

3.团队协作

“协作”这一术语已经从传统的自上而下的项目管理过程阻碍个体和跨职能团队沟通的阶段发展而来。

现在,拥抱协作是一种推动创新、让团队制定新想法和实现卓越成果的方法。 现在,基于云的供应商提供了出色的服务,提供实时聊天、网络会议和文档共享等协作工具。然而,它们大多数是独立系统,需要用户在多个平台之间切换才能真正协作。随着团队规模扩大和项目时间的延长,效率降低地问题会更加突显。

Zoho Projects项目管理软件内置了即使沟通插件,促进团队之间的沟通交流。与Zoho Cliq集成后,在远程环境中大家可以通过聊天或电话快速与团队成员联系。

除了内置的聊天功能外,Zoho项目还具备与本地软件和第三方工具集成的能力。

例如,面对面会议是必需的,特别是对于分散在不同地方的团队,我们通过与Zoho Meeting网络会议软件的本地集成可以满足这一需求,允许团队进行视频会议、演示和记录会话。


配备了远程办公规章制度、协同工作指南和项目管理软件的组织,业务远程协期间工作效率会与办公室没有差别或者几乎不受影响。未来的工作场所势必发生翻天覆地的变化,我们必须提前做好应对策略,当不可抗力因素发生时,我们可以时刻做好准备。

Q:远程团队能否在无缝与项目成员协作的同时保持高效的工作效率?

A:答案是使用Zoho Projects项目管理软件,他们可以做到。

如果您之前未使用过Zoho Projects项目管理软件,可以从通过官网注册产品,提供10天的免费试用。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

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