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您的WhatsApp商业入口

WhatsApp 对话可转化为工单,进而实现更快的响应速度、更高的客服效率,同时提升客户满意度。

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在Whatsapp上的客户支持
CRM软件的好处 | Zoho CRM

WhatsApp + Desk集成,您能获得以下好处

  • 触达全球客户群体
  • 建立信任并展示可靠性
  • 提高客户满意度
  • 开展更具吸引力的对话
  • 更快解决问题
  • 快速有效地与客户建立联系
  • 与客户进行异步对话

WhatsApp/ WhatsApp Business/ WhatsApp Business API

WhatsApp 是一款广泛使用的即时通讯平台,支持一对一聊天与群组聊天。WhatsApp消息通过互联网交换,并加密以保护用户隐私。虽然WhatsApp通常用于个人通讯,但WhatsApp Business和WhatsApp Business API已针对各行业的企业组织提供适配服务。

WhatsApp Business应用程序主要面向客户咨询量较少、易于管理的小型企业。该应用程序支持实时对话,查看历史聊天记录,语音通话,自动回复和离线消息设置,这些都供单人或单个账号使用。

WhatsApp Business API工具适用于小型,中型和大型组织,尤其适合客户工单量较大、需要多客服人员协同支持的企业。它可以无缝集成到您的CRM或客户工单系统,如Zoho Desk,,以帮助您与客户互动并建立更好的关系。

功能比较

  • 应用程序

  • WhatsApp

  • WhatsApp Business

  • WhatsApp Business API

  • Application

  • 通信类型

  • 理想用户

  • 消息功能

  • 聊天机器人

  • 集成

  • 多代理支持

  • 货物追踪
    和业务更新通知

  • 价格

  • WhatsApp

  • 个人

  • 进行个人对话的个体

  • 文本,表情符号,附件,音频和视频通话。

  • 免费

  • WhatsApp Business

  • 小型企业沟通

  • 刚刚起步或客户交互频率较低,可以由一个人管理的企业。

  • 文本,表情符号,附件,音频和视频通话。

  • 免费

  • WhatsApp Business API

  • 任何规模的商业沟通

  • 每天处理大量工单并提供多代理支持的企业。

  • 文本,表情符号,附件,会话消息,模板消息,音频和视频通话。

  • 价格结构根据您的业务服务提供商而异。

  • 为什么使用WhatsApp Business进行客户服务?
  • 如何设置WhatsApp Business账户
  • WhatsApp Business API:定价和设置

为什么要使用WhatsApp Business进行客户服务?

及时有效的客户服务有助于企业建立强大且忠诚的客户群。消息平台是接触、吸引和保留客户的热门选择。

小型和中型企业经常使用短信与他们的客户取得联系。有了WhatsApp Business和WhatsApp Business API,你可以做的不仅仅是发短信。你可以访问一个带有经过验证的商业徽章的丰富工具包,这有助于在客户群中建立信任,产品/服务目录,互动消息,离线消息,等等。

包含所有WhatsApp Business的功能,WhatsApp Business API为企业提供了一个高级工具包,可以无缝集成到你的客户支持软件(如Zoho Desk)中,其中接收的工单可以转换为支持更快速和有效交互的工单。这有助于建立强大的客户关系,提升你的品牌形象,与客户建立信任,并为你的企业确保一个成功的未来。

Zoho Desk提供的WhatsApp预设文本

如何设置WhatsApp Business账户

设置WhatsApp Business账户快速且简单。您需要有一部移动电话(Android或iOS)和一个联系电话号码。在您的手机上从Play商店下载WhatsApp Business应用程序。您可以在同一设备上维护个人和商业WhatsApp账户,但您必须为每个账户分配不同的电话号码。如果您希望这样做,可以将您的个人号码切换为WhatsApp Business账户号码。

验证您的商业电话号码后,填写您的商业详细信息,例如名称,电子邮件地址,工作时间,位置和产品/服务类别。最后,设置您的问候消息以开始与您的客户建立联系。

WhatsApp商业API:定价和设置

WhatsApp Business API是WhatsApp Business的高级版本,不能从任何Playstore或Appstore下载。需要从与WhatsApp合作的业务伙伴(如Zoho Desk)购买,可以将您的业务与您的客户支持团队集成。这为应用程序提供了一些可信度,避免了骗子等等。与WhatsApp Business不同,后者允许企业发送任何内容类型的无限制消息,WhatsApp Business API允许两种类型的消息:会话消息,持续24小时的时间限制,相应的费用将会适用,以及模板消息:需要WhatsApp预先批准的预定义消息。

WhatsApp API的费用因供应商而异,因此选择您的业务服务提供商(BSP)非常重要。WhatsApp根据代理在24小时内发起的对话收费。

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作为您的WhatsApp Business API的业务解决方案提供商

WhatsApp拥有超过两百万用户,广泛用于个人和专业用途。WhatsApp Business平台帮助企业提供有效且及时的通信,工具包括自动问候、促销信息、目录更新和订单通知。此外,他们还为客户提供了支持渠道选择的灵活性。

以下是将WhatsApp与您的
Zoho Desk账户集成的前提条件:

  • 一个Facebook Business
    Manager账户
  • 一个经过验证的企业
  • 一个WhatsApp Business账户
  • 一个注册的电话号码
    以访问WhatsApp Business API

确保你已经在同一浏览器上登录了你的Facebook账户。使用管理员权限登录你的Zoho Desk账户。然后,从即时消息窗口集成你的WhatsApp商业账户。

阅读更多关于入职和商业验证过程的信息。Zoho Desk上的即时消息平台仪表板

虽然WhatsApp提供了各种可以加速支持和提高客户满意度的功能,但聊天机器人在客户支持用户中尤其受欢迎。他们允许支持团队自动化和预设常规文本以实现更快的响应。尽管WhatsApp并未提供内置的聊天机器人,但您可以通过将应用程序与选定的客户工单系统(如Zoho Desk)集成,轻松获得聊天机器人。在Zoho Desk中,您可以使用引导式对话(GC)构建器在几分钟内构建一个机器人,以解答WhatsApp上的客户问题。

Zoho Desk上的混合对话

WhatsApp Business API与Zoho Desk集成的优势

WhatsApp Business API与Zoho Desk集成后,您的团队无需切换页面,即可直接查看客户请求并即时响应。同时,您还能将客户请求转化为工单,以便后续查阅。

嵌入您的WhatsApp Business API

Zoho Desk的移动平台支持随时随地提供客户服务,当它与WhatsApp Business API业务集成时,您企业的支持团队能够赢得每位客户的信任,建立稳固持久的客户关系。您还可以通过简单的二维码扫描、可点击的链接或点击按钮将您的WhatsApp Business账户嵌入到您的企业网站中,这样一来,客户就能通过自己日常使用的沟通渠道直接与您取得联系。

访问沙盒环境进行测试

Zoho Desk为企业提供了一个WhatsApp Business沙盒,在正式上线前,您可在该测试环境中发送或接收原型消息,从而分析 API 的各项功能。即便在 WhatsApp 尚未批准您的企业号码、未完成 WhatsApp 商业账户(WABA)验证的情况下,借助 WhatsApp 沙盒,您仍能对号码进行测试。这意味着,只要您准备就绪,就能立即开展相关工作。通过该沙盒,您不仅能为客户提供真正的全渠道支持,还能深入了解应用的最佳使用方式,从而最大限度地提升客户支持互动的成功率。

Zoho Desk提供的WhatsApp沙箱

维护一个平台

Zoho Desk与WhatsApp Cloud API的集成可以被任何规模的企业免费用于消息发送。有了WhatsApp Cloud API,Desk现在每秒支持发送多达80条消息(包括文本和媒体消息)。这种迁移使企业能够在一个平台上管理所有的联系人,节省资金,提高生产力。

企业可以使用WhatsApp API向多达200,000个联系人发送批量的WhatsApp实用消息,以便与客户进行快速,顺畅的沟通。

提供主动支持的多语言模板消息

模板消息(高度结构化的消息)是企业用来主动与客户沟通的预先批准的消息格式。为了防止诈骗,它们被发送到Meta,WhatsApp的母公司进行审查。这些消息主要与商业启动的对话相关,针对您选择加入的客户,不受24小时限制。它们服务于多种目的,包括订单更新、自动提醒、促销优惠和客户服务通知。 了解更多关于创建模板消息和接收WhatsApp审批的最佳实践。

您的团队可以使用WhatsApp Business API创建带有语言变化的模板消息。这些模板将根据接收者的偏好自动由WhatsApp选择,无需单独的模板。这使得全球观众可以无缝地获得客户支持。

WhatsApp还提供会话消息,这些是在24小时窗口内对客户的互动回应。没有特定的格式要求,但是对企业可以发送的消息数量有限制,而且在24小时后发送的消息可能会产生费用。

通过Zoho Desk与WhatsApp Cloud API的集成,使用多语言WhatsApp模板消息提供主动支持

使用WhatsApp进行商务的最佳实践

Zoho Desk WhatsApp最佳实践

为您的业务获取认证徽章

拥有官方商业账户的品牌在与客户互动时会显得更值得信赖。这有助于提升客户的忠诚度和满意度。

使用共鸣的语言

您的信息会在您的客户心中留下深刻的印象。确保您使用与您的品牌形象一致且不含复杂行话的语言进行沟通。

在您的消息中添加行动号召

WhatsApp为企业提供了一个极好的机会,可以向已经使用WhatsApp的客户和潜在客户发送通知和促销信息。销售信息在定义了读者可以采取的行动时更有效,例如“查看我们的计划”,“立即购买”或“在WhatsApp上购买”。

及时回应

客户重视能提供及时支持的企业。WhatsApp为企业提供了发送快速回复的机会,包括自动问候等等。通过客户服务软件提供商(例如Zoho Desk的Blended Conversations)集成的聊天机器人的帮助,支持团队可以自动化他们的文本。

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  • 15天免费试用。
  • 无需信用卡。
  • 无需下载软件。

最常见的问题

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我如何使用WhatsApp进行客户支持?

积极及时的客户支持可以提升您的品牌知名度,而延迟或缺乏回复可能会导致对品牌的不满。WhatsApp是全球用户中流行的通信渠道。它有助于大规模的客户参与,并帮助企业提供简单方便的支持。

WhatsApp Business是一个免费平台,为中小型企业提供了与客户互动的机会。虽然使用WhatsApp Business的企业一次只能使用一个账户,但WhatsApp Business API是一个高级工具,允许企业将他们的消息平台与整个支持团队连接。它可以通过第三方供应商或BSP(如Zoho Desk)来设置。WhatsApp Business API的用户友好界面和快速回复功能减少了响应时间,促进了有效的客户支持。这些和其他功能帮助企业通过促销信息、业务更新、事件通知等方式鼓励销售。通过集成聊天机器人,您可以确保客户请求得到及时、无缝的自动化响应。

使用WhatsApp进行销售和营销有什么好处?

通过WhatsApp Business进行连接非常简单,因为该应用程序会自动检测并添加使用WhatsApp的联系人列表中的人员。 它还可以帮助您连接未保存在联系人列表中的客户,并邀请客户使用该应用程序。

企业可以通过WhatsApp提供的各种通信方法,如文本、视频或音频通话和文件共享,来推广和营销他们的产品和服务。

WhatsApp Business允许您通过促销信息、事件通知和业务更新来推广您的产品。这是一个降低营销成本的平台,可以帮助企业实现更高的打开率和转化率。

通过WhatsApp Business推广您的业务的方法

设置促销信息和通知:WhatsApp提供可以个性化并用于发送更新、通知和吸引客户并推动销售的信息模板。还有一个CTA模板可用,因此您可以链接到您的网站并鼓励客户在不离开平台的情况下访问。

设置经过验证的商业资料和品牌目录:企业在设置他们的商业账户时,可以添加产品和服务目录,使客户能够轻松浏览他们的产品。您的目录可以包括详细信息,如产品名称,产品描述和定价。

为什么企业应跟踪WhatsApp Business的销售和营销指标?

跟踪已发送的消息:发送消息而不知道接收者是否已看到它是没有意义的。投递率可以帮助企业识别任何投递问题并解决它们。

跟踪消息参与度:一旦消息被发送,了解它对目标客户的有效性是非常有用的。参与度指标将帮助你评估消息的成功程度,并确定是否需要重新定位。如果消息点击率和转化率都很高,那么说明你的策略运行良好。

整理客户数据:手头有正确的度量标准,就更容易构建吸引人的活动。分析你的目标客户对你的信息的反应行为,这样你可以在未来构建更相关的内容。

WhatsApp Business API是否免费?

WhatsApp Business API是收费的,不同于WhatsApp Business(允许无限制的消息并且免费)。它可以通过第三方供应商或商业服务提供商(BSP),如Zoho Desk购买。费用根据你选择的供应商或BSP而异,所以在做决定之前一定要做一些研究。