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为什么要优先布局自助服务?

当今客户普遍精通技术且信息丰富,他们享受自行解决问题的自由度,这种 “掌控感” 能提升其对品牌的信任。Statista 2018年的消费者行为调查显示,多数客户更愿自主解决简单问题,而非联系客服。实践证明,自助服务模式对企业有诸多益处:

自助服务饼图 减少呼叫量最小化响应时间提高代理人生产力提升客户士气和信心

哪些自助服务支持渠道
是可用的?

知识库

提供通俗易懂的指南文章是解决常见简单问题的高效方式。知识库能帮助企业和客服大幅减少电话求助量,让客户快速获取解决方案。

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聊天机器人

当客户自行解决问题时,若遇到步骤复杂或帮助文档过时的情况,可能会中途放弃。基于人工智能的聊天机器人可在无人工客服时更快、更便捷地处理问题。它们通过分析历史交互数据和关键词,预判客户需求,成为现代自助服务中越来越受欢迎的渠道。

Zoho Desk 引导式对话响应格式
自动化聊天引导对话引导式对话电子邮件输入选择一个选项的引导对话引导式对话流程选择一个选项的引导对话引导式对话流程Zoho Desk中的引导式对话票务详情

社区论坛

客户自行排查问题时,可能会对解决方案的可信度存疑,社区 / 在线论坛则能解决这一痛点。论坛为客服和客户提供了交流平台,便于探讨问题、解决方案及产品细节。

社区,自助服务渠道

交互式语音应答(IVR)

随着数字化进程加快,通过 IVR 为客户提供服务成为人工电话的便捷替代方案。客户可通过 IVR 与自动语音系统交互,按指引完成自助操作。

IVR, 自助服务渠道

为什么你应该使用自助式
商业智能?

自助式分析(又称自助式商业智能,BI)让跨团队访问、分析和共享数据更便捷。借助自助分析工具,团队可创建和分享数据报告,实现信息民主化。

Zoho Desk 为支持团队和产品负责人提供了自定义数据报告功能,适用于知识库、社区论坛、Zia 等自助渠道。这些报告帮助用户深入理解客户需求,轻松分析渠道表现。此外,Zoho Desk 可与 Zoho Analytics 无缝集成,提供更深入的洞察。

Zia预测知识库仪表板社区仪表板
zia预测知识库分析社区论坛分析

实施自助式
自助服务解决方案的正确方法

过去几年,客户自助服务门户需求高涨,且已被证明能有效降低成本、提升客服效率。但要确保客户顺利完成问题解决并非易事 —— 疑虑和焦虑可能导致客户放弃,且并非所有问题都适合自助服务解决。为提高自助解决率并发挥平台优势,自助服务应具备以下特点:

为复杂主题提供视频教程或可视化指南;定期更新内容,确保信息相关性(影响渠道可信度);支持个性化设置,助力品牌整合多渠道数据;让客户有信心独立解决问题,减少对人工渠道的依赖;便于品牌监控论坛和常见问题,确保推荐内容准确;支持多渠道便捷求助;入口清晰,易于访问。

为什么Zoho Desk 自助服务适合你的企业?

自助服务是未来趋势,Zoho Desk 坚信其价值并提供丰富功能:知识库、Zia 智能助手、工单系统、社区论坛及规则驱动的聊天机器人 “引导式对话”(Guided Conversations),确保自助服务策略精准有效。我们还推出了 “ASAP” 平台,鼓励客户轻松切换自助渠道。点击了解 5paisa 如何通过 Zoho Desk 自助工具获益。

从根本上,Zoho Desk 帮助团队及时处理请求,并通过自助门户让用户快速查询常见问题,提升服务效率。

Shoaib Qureshi

客户服务主管

Zoho Desk 提供卓越的客户体验。

最常见的问题

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谁使用客户自助服务软件?

客户自助服务软件是企业赋能客户的最佳方式之一,适用于各类规模和行业的企业:

客户团队:通过知识库或社区工具,客户可自行解决简单问题,减轻客服工作量。

销售和产品经理:自助分析工具帮助识别客户痛点,Zoho Desk 提供的知识库、聊天机器人等工具可优化客户支持。

如何购买客户自助服务软件?

Zoho Desk 是一款综合性客户服务软件,内置强大自助服务功能,助企业优化支持流程,提供高效可靠的服务。价格亲民(每位客服每月 14 美元起),点击获取更多详情和定价方案

客户自助服务软件有哪些趋势?

客户服务软件领导者总是在不断增强他们的自助服务工具,以满足消费者不断发展的需求。让我们来看看一些流行的自助服务趋势:

  • 人工智能应用:如 Zoho Desk 的 Zia 和引导式对话,基于历史数据生成智能响应,减少人工介入,提升效率。

  • 知识库与社区论坛:便捷传递产品信息,满足客户基础问题的自助解答需求。

  • 嵌入式工具:通过插件、浏览器扩展或移动 SDK 将自助工具嵌入企业网站,打造一站式问题解决平台。

能否将 Zoho Desk 用作员工自助服务软件?

员工满意度是积极工作环境的关键,Zoho Desk 为 HR 部门提供定制化方案,高效响应员工需求。无论企业规模如何,其自助服务功能均可减轻 HR 负担,缩短问题解决时间。

Zoho Desk 自助式商业智能案例:

通过分析工具,企业可创建知识库、论坛和 Zia 的性能仪表盘,提升渠道表现透明度和客户反馈可见性,助力数据驱动决策,满足客户减少人工交互、快速解决问题的需求。