企业业务部署案例
挑选适合您需求的版本
- 从各种可用选项中选择适合您业务的 Zoho Mail 版本。
确定您希望用于 Zoho Mail 试用的域
- 如果您的机构使用了多个域，请选择您希望用于初始注册 Zoho Mail 的域。
添加两个或三个试点用户以试用 Zoho Mail
- 选择两个或三个用户并将其添加到您的 Zoho Mail 帐户。
- 让这些用户使用 Zoho Mail 检查是否能够发送和接收电子邮件。
- 如果您希望试用用户在旧版服务器和 Zoho Mail 中都接收电子邮件，请配置双重递送。
- 如果您希望将某些用户永久保留在原有服务器上，而让其余用户使用 Zoho Mail，请将相关用户添加到 Zoho Mail 并配置拆分递送。
- 如果您不想添加用户进行试用或配置拆分递送，可以跳过此步骤。
确定该更改对机构的影响
- 使用 Zoho Mail 平台并确定改用 Zoho Mail 对用户的影响。
- 纠正任何问题，确保在向所有用户推广时实现更平稳的过渡。
在试运行后将您机构的用户添加到 Zoho Mail
- 手动添加用户或使用 .csv 文件将用户导入到 Zoho Mail 帐户。
- 选择添加用户时要分配给每个用户的角色。
- 如果要导入用户，可以在 .csv 文件的单独列中指定要分配的角色。
配置电子邮件递送并完成其余设置过程
- 添加 Zoho Mail 特定的 MX 记录以确保电子邮件正确发送给您。
- 完成其余设置过程。
从以前的电子邮件帐户迁移数据
- 从可用选项中选择一个迁移选项，以从旧电子邮件帐户迁移数据。
- 如果您选择的迁移选项不支持迁移联系人或日历数据，您可以从旧帐户导出联系人或日历数据并将其导入到 Zoho Mail。
配置“全部捕获”电子邮件地址
- 设置电子邮件地址以接收发送到域中不存在的地址的所有电子邮件。
创建机构群组以进行群组通信
- 创建具有不同访问级别的群组，以便在机构内进行大规模通信。
- 使用“高级设置”自定义每个群组的设置。
- 选择在创建群组时是否启用电子邮件和流。
- 您也可以使用 .csv 文件导入来自以前的电子邮件提供商的群组。
创建电子邮件策略并将其应用于相关用户
- 通过设置电子邮件策略，为您的机构定义合规性标准。
- 将电子邮件策略应用于相关用户。
将其他电子邮件地址配置为别名
- 将任何额外的电子邮件地址（如 support@companyname.com 或 sales@companyname.com）添加为现有电子邮件地址的别名。
设置电子邮件路由
- 如果您使用的是任何第三方存档或电子邮件保留系统，请确保配置您的电子邮件路由。
设置电子邮件转发
- 启用电子邮件转发功能，可将用户帐户中的电子邮件转发到机构内部或外部的其他电子邮件地址。
指导用户整理邮箱
- 配置数字签名并将其分配给相关电子邮件地址。
- 当您休假时，向自动回复器添加假期回复。
- 创建自定义文件夹以整理电子邮件。
- 设置过滤器以自动处理电子邮件并对其分类。
- 应用标签和标记以更好地识别电子邮件。
- 使用电子邮件搜索找到您需要的电子邮件。
指导用户使用 Zoho Calendar 应用
- 确保您的用户了解有关如何使用 Zoho Calendar 的基础知识。
在移动设备上设置 Zoho Mail
- 确定机构的移动设备使用策略并将其包括在电子邮件策略中。
- 让您的用户将其 Zoho Mail 帐户配置为移动设备上的 IMAP 帐户。
为您的机构帐户添加基本安全措施
- 如果要提高机构中所有帐户的安全性，请启用双重身份验证。
- 设置 IP 限制，以使用户只能在需要时从选定的 IP 范围登录。
自定义垃圾邮件设置以确保电子邮件的真实性
- 设置电子邮件在未通过 SPF、DKIM、DMARC 和 DNSBL 协议验证时需要执行的操作。
- 为您的机构添加黑名单和白名单。
- 管理和设置隔离区列表中的电子邮件通知。
- 自定义高级垃圾邮件设置以满足机构的需求。
让用户熟悉适用于 Zoho Mail 的移动应用
- 鼓励用户使用 Zoho Mail 移动应用。
- 管理员可以通过手机使用 Zoho Mail 管理员应用执行管理功能。
- OneAuth 应用可用于简化 TFA 流程。
使用 Zoho Mail 增强您的电子邮件体验
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