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迁移到 Zoho Mail

将电子邮件从当前电子邮件服务器迁移到 Zoho Mail 服务器:

Zoho Mail 提供了一个非常简单的解决方案,可将数据从以前的电子邮件提供商直接迁移到 Zoho Mail 中的相应用户帐户。在添加迁移之前,需要在 Zoho Mail 中创建这些用户帐户。请单击此链接,了解有关用户添加的详细说明。

从 G Suite 迁移:

如果您的电子邮件之前使用 G Suite 托管,您可以使用特定于 G Suite 的迁移选项来迁移到 Zoho Mail。

与 Gmail IMAP 迁移相比,G Suite 迁移有许多优势,因为您还可以将日历和联系人数据与电子邮件一起迁移。只需使用管理员凭据即可进一步迁移到 G Suite。有关 G Suite 迁移的详细说明,请参阅此处

从 Office 365 迁移:

如果您的电子邮件服务以前由 Office 365 托管,则管理员可以使用 Zoho Mail 控制面板中的 Office 365 迁移选项。这不仅会迁移电子邮件,还会迁移每个用户帐户下保存的日历和联系人详细信息。 

请访问此帮助页面,了解有关从 Office 365 进行特定迁移的详细信息。

从 Microsoft Exchange Server 迁移:

Microsoft Exchange Server 是由 Microsoft 开发的电子邮件和日历服务器。如果您的电子邮件服务是由 Exchange Server 托管的,则通过准备要迁移的源环境,然后添加迁移,您可以迁移到 Zoho Mail。将电子邮件、联系人和日历数据从 Exchange Server 迁移到 Zoho Mail。 

有关从 Microsoft Exchange Server 进行特定迁移的详细信息,请参阅此帮助页面

IMAP/POP 迁移:

如果您的电子邮件以前未托管在 G Suite 或 Office 365 中,则将电子邮件迁移到 Zoho Mail 的最佳方法是 IMAP 迁移。迁移后,用户可以找回先前的工作进度,因为电子邮件状态和电子邮件文件夹在 IMAP 迁移中都会得到维护,并且一同迁移。 

即使以前的电子邮件服务器不支持 IMAP,也可以通过 POP 迁移来迁移电子邮件。请参阅此处了解详细说明。

Zoho Exchange/Outlook 迁移向导:

如果您之前的电子邮件服务是由内部/本地 Exchange Server(不支持 POP/IMAP)运行的,或者用户的电子邮件作为脱机 PST 或 EML 文件提供,则管理员可以使用 Exchange 迁移向导将电子邮件从 Exchange Server 迁移到 Zoho Mail 中相应的用户帐户。此向导还可用于发现从 Active Directory 迁移到 Zoho Mail 机构帐户的用户。您可以从此处下载 Exchange 迁移工具。

最佳实践

  1. 在实际启动电子邮件迁移过程之前,针对 2 到 10 个用户运行样本迁移。这将帮助我们了解源服务器的行为(用户限制、邮件大小限制、迁移速度等)
  2. 最大连接数限制是服务器在给定时间接受的连接数。根据服务器负载和用户数设置最大连接数。
  3. 为一批用户设置迁移时,请为每个用户设置优先级。优先级为“1”的用户将优先迁移,其余用户将根据您设置的优先级进行迁移。
  4. 某些服务器将在特定时间间隔后限制 IMAP 中的数据提取。这是为了避免实时邮件流量,在此时间间隔之后,再为迁移提取邮件将会十分缓慢。
  5. 应再次迁移样本用户邮箱,以获取在更改 MX 之前递送的电子邮件。将由我们处理复制。或者,您也可以在添加样本用户邮箱的最终迁移时设置日期限制,以确保样本迁移后的所有电子邮件均已迁移。

一般而言,要为 25 个用户完成迁移,每个用户的邮箱大小约为 2 GB,最大连接数限制设置为 10,大约需要 11 小时。

选择正确的迁移类型:

选择符合机构要求的迁移类型对于确保顺利和正确的迁移至关重要。每种迁移类型都有着最合适的用户类型。通读下一节,确定哪种类型在哪种情况下最有效。

IMAP 迁移相对于 POP 的优势:

如果您的电子邮件位于云托管的电子邮件服务(如 Google Apps 或 Yahoo)或任何其他支持 IMAP 访问的云电子邮件服务器中,您可以从控制面板中通过 IMAP 执行服务器到服务器的迁移。 

Zoho Mail 支持 IMAP 和 POP 迁移,但与 POP 迁移相比,IMAP 迁移具有更多优势。

IMAP 迁移

POP 迁移

迁移电子邮件以及文件夹详细信息

POP 不会一并迁移文件夹。所有电子邮件都将迁移到收件箱

电子邮件(已读/未读)状态保持不变。 

通过 POP 迁移时,所有电子邮件在检索后的状态都是“未读”。

支持多个客户端:

  • 即使通过其他客户端访问电子邮件,这些电子邮件也会迁移。
  • 电子邮件在多个客户端中同步,并保留原有状态
  • 源邮箱中的可用电子邮件将随同文件夹和状态信息一并同步。
  • 其他客户端发送的电子邮件将通过 IMAP 同步。

仅支持单个客户端:

  • 如果有多个客户端请求,则电子邮件仅提供给单个客户端。
  • 已经通过 POP 检索到的电子邮件不可用于迁移。
  • 其他客户端发送的电子邮件将不会被迁移,因为 POP 服务器不支持这种迁移
通过 IMAP 进行的迁移通常比正常迁移速度要快
迁移报告中提供详细的统计信息。 
通过 POP 进行的迁移比 IMAP 迁移慢
可以准确跟踪迁移中的特定失败
可以更正错误并重新运行迁移。 
无法从检索服务器(本例中为 Zoho Mail)准确跟踪 POP 迁移中的失败。 
因此,故障信息将不清晰。 

PST 迁移:

使用时机:

  • 迁移可由用户或管理员执行
  • 用户数据以 PST 文件的形式提供。
  • 所有邮箱数据(邮件/联系人/日历/任务/便笺)都需要迁移到 Zoho Mail。

交叉检查事项:

可以从“存档策略”页面的“查看文件夹详细信息”选项中复查确切的文件夹和邮件计数。此页面将列出按文件夹显示的电子邮件计数和邮箱大小。

EML 迁移:

使用时机:

  • 迁移可由用户或管理员执行
  • 要迁移的唯一数据是用户的电子邮件
  • 用户的电子邮件数据以 ZIP 文件的形式提供,其中包含 EML 文件。

交叉检查事项:

可以从“存档策略”页面的“查看文件夹详细信息”选项中复查确切的文件夹和邮件计数。此页面将列出按文件夹显示的电子邮件计数和邮箱大小。

Exchange 迁移:

使用时机:

  • 管理员可以使用 GAL 或 LDAP 选项获取要迁移的用户列表。
  • 用户数据在 Exchange 服务器上可用。
  • 所有邮箱数据(邮件/联系人/日历/任务/便笺)都需要迁移到 Zoho Mail。

交叉检查事项:

可以从“存档策略”页面的“查看文件夹详细信息”选项中复查确切的文件夹和邮件计数。此页面将列出按文件夹显示的电子邮件计数和邮箱大小。

迁移前

1. 在 Zoho Mail 中添加域。

2. 在 Zoho Mail 中验证域。

3. 在 Zoho Mail 中创建所有用户和群组。

4. 为 3 或 4 个用户运行样本迁移以测试迁移情况。

5. 理想情况下,周末最适合切换服务(传入电子邮件较少)。

6. 通知用户电子邮件的切换情况,并在切换前为用户提供登录详细信息。

7. 将 MX 更改为 Zoho Mail。(周五晚上/周六清晨)。

8. 可以配置电子邮件路由以避免任何数据丢失。

9. 创建一个“全部捕获”帐户(在拆分递送的情况下不适用),以监控并确定在创建用户时是否遗漏了任何电子邮件地址(群组/用户)。

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