邮件过滤
可设置邮件过滤器，按指定规则自动整理您的电子邮件。例如，让标题含有“注册”字样的邮件都自动移动到收件箱子文件夹“每日注册数据”中，自动标记为“已读”，并自动创建一条任务。或者将发件人是某同事的邮件自动移动到该同事的文件夹里。
邮件夜间模式
切换到“夜间模式”后，可以在夜间舒适地查看电子邮件。
高级搜索
Zoho Mail 的高级搜索功能可让您快速找到所需的电子邮件，即使只记得几个词。可按主题、发件人、收件人、抄送人、邮件正文、附件名称、附件内容等选项进行全文搜索，也可点击"发件人"在新的页签下显示其发送的所有邮件。
保存搜索
如果您经常用同样的搜索条件来搜索邮件，那么只需保存该搜索，下次需要时点击已保存的搜索就可以直接查看搜索结果了。保存的搜索会自动更新，包含最新的电子邮件。
邮件清理
邮件清理功能通过批量删除/归档邮件，快速清理您的收件箱。您可从任意文件夹选择最多 5 个发件人，对其发来的所有邮件进行存档或删除。
邮箱快捷键
Zoho Mail 拥有 50 多种键盘快捷键，在“设置”中有完整列表。比如同时按 G 和 U可 查看所有未读电子邮件，按 C 和 M 可撰写电子邮件，按 Ctrl-P 可打印电子邮件等。
特定文件夹的新邮件通知
每天收到的邮件很多，可只启用指定收件箱文件夹的邮件通知，比如来自“老板”的新邮件会收到通知。其余文件夹新邮件则不启用通知。
列出来自某发件人的所有邮件
想查看老板发给你的所有邮件？只需右键单击他的邮件并选择“列出来自发件人的电子邮件”即可。
全局搜索
如果您使用多个 Zoho 产品，全局搜索可查找您在所有 Zoho 应用中的内容。例如，如果您搜索“张丽丽”，您可以在 Zoho Mail 企业邮箱中找到来自她的电子邮件，在 Zoho Docs 文档管理系统中找到她创建的文档，在 Zoho Cliq即时通讯工具中找到与她的聊天记录，甚至可以在 Zoho People 人力资源管理软件中找到她的个人资料。
定时执行
有时收件人位于和您不同的时区，或者您不想立即发送邮件，而想让收件人在特定时间点收到邮件，那么可以使用“定时执行”功能。还可使用“重复”功能，按照指定的频率，定期发送同一份电子邮件，一般用于每周提醒等场景。
假期自动回复
可设置假期自动回复，让发件人了解您在度假无法及时回复，避免焦虑。
邮件模板
如果您需要每个月末都给所有同事发送一次邮件，要求他们提供项目报告，那么您可以写一个邮件模板，每次要发邮件时，使用该模板稍作修改即可发送出去，避免每次都复制粘贴邮件内容。
发件箱
您的电子邮件在发送之前可以在发件箱中驻留几分钟（从 1 分钟到 120 分钟，具体取决于您的设置）。这可让您在发送电子邮件之前对邮件进行校对，并做一些编辑。如果您点击了发送按钮但是又不想发送邮件了，则可以从发件箱中将其删除。