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新的 Zoho Mail企业邮箱 是一个面向现代工作区的协作型商务沟通平台。它是传统邮件和现代协作工具(比如,评论、点赞和共享)的融合。

 Zoho Mail套件应用程序

“新的” Zoho Mail 是一个面向现代工作区的协作型商务沟通平台。它是传统邮件与当前流行的协作方式(使用共享、评论和点赞)的融合。新的 Zoho Mail 套件包含下列对每个企业而言必不可少的应用:

邮件 - 邮件是每个机构的支柱,它便于在机构内外以专业方式进行沟通。

日历 - 时间管理、活动和组织会议。 

联系人 - 联系人和地址簿管理,群组地址,机构联系人。 

任务 - 高效管理您和团队的工作,群组任务,子任务。 

便签 - 可在这个位置记下您的思想/想法或涂鸦,添加图片和/或附件。

消息流 - 在团队内进行创新性协作,基于邮件构建,提供点赞/评论和更开放的交互。 

此处了解 Zoho Mail 中的新增内容。 

 支持的浏览器

新的 Zoho Mail 在所有标准浏览器的最新版本中完全可运行。下面给出了支持新功能的浏览器和版本的详细信息: 

浏览器

支持的版本

Chrome 

 35 及以上版本

Firefox

 38.0 及以上版本

Internet Explorer

 9.0 及以上版本

Safari

 8.0 及以上版本

Opera

 31.0 及以上版本

在浏览器的旧版本中,有些功能不受支持,因此您将无法使用新的 Zoho Mail。此外,某些浏览器插件可能会阻止应用的行为。因此,如果您发现任何不一致,可通过禁用浏览器插件来进行检查。

更改显示名称 - 发送邮件 

如果没有为您的账户配置显示名称,那么从您的地址发出的邮件将只显示邮箱地址。如果您不希望在发送的邮件中显示邮箱地址,可以设置显示名称。 

添加显示名称的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 导航至设置页面。
  3. 选择发送邮件 选项。
  4. 点击相关邮箱地址旁边的编辑图标。 
  5. 输入所需的显示名称并点击更新

所选名称将显示在您发送的所有邮件中。 

更改个人资料图片

可以从您的账户更改与邮箱地址关联的显示图片。根据您设置的权限,此图片将显示在您发送的邮件中。

更改简档图片的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击邮箱右上角的头像
  3. 将光标悬停在头像上,并点击更改
  4. 在“账号”页面中,点击您的头像并从计算机上传图片文件
  5. 从下拉菜单中选择头像浏览权限 
  6. 点击上传

上传操作所允许的最大文件大小为 10 MB。

更改密码

用户可从 Zoho Mail 套件的我的账号部分更改自己的密码。 

更改当前密码的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击您的头像,然后选择我的账号
  3. 这将启动“Zoho 账号”仪表板
  4. 选择安全部分
  5. 在“更改密码”部分,提供账号的当前密码
  6. 提供新密码,并重新输入新密码以进行验证。
  7. 如果您有任何安全方面的担心,请选中终止所有活跃的网络浏览器会话/终止您设备中的移动端应用会话并移除活跃的 API 验证密钥复选框。
  8. 点击保存  

忘记密码

如果您忘记了账户密码,可以按照以下说明来重置密码。 

  1. 在登录页面,点击忘记密码链接。
  2. 输入已注册的邮箱或手机号码详细信息,并输入验证码。
  3. 现在,点击请求
  4. 选择密码重置方式,即,您是想要通过邮件发送的重置链接,还是想要向您的手机号码发送的验证码。 
  5. 点击重置链接或输入验证码时,您将被重定向。
  6. 输入新密码,并点击更改
  7. 现在,您可以通过输入新密码来登录。 

注意:

如果您是机构账户持有者,那么无法直接更改密码。您必须请求密码重置,并且必须由机构管理员进行重置。点击此处以了解更多信息。

更改时区

邮件中的时间基于为您的机构设置的时区列出。

如果邮件以与当前时间不匹配的不正确或不相干的时间显示,那么可能是所选时区对您的账户而言不正确。请执行下列步骤来选择正确的时区。 

更改时区的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击您的头像,并选择我的账号
  3. 在“Zoho 账号”仪表板中,选择我的简档信息部分
  4. 个人信息下,选择国家/地区和时区选项。
  5. 从下拉列表中选择值。 
  6. 点击保存以更新所作的更改。
  7. 您必须刷新 Zoho Mail 页面,以使更改生效。 

如果您在所选区域中采用夏令时,那么可选择时区并自动更正夏令时。选择此选项后,Zoho Mail 中的时间详细信息将自动更正为您所在区域的时间,并正确显示。 

创建过滤器

过滤器是一些预定义的标准,有助于根据某些条件和操作对接收邮件进行组织。通过将邮件组织到相关文件夹中或根据所定义的标准来标记邮件,过滤器可帮助使邮件更易识别。

Zoho Mail 提供了大量用于设置过滤条件和操作的选项。除此之外,还提供了诸如智能过滤器过滤器推荐之类的选项。过滤器针对浏览邮件并相应地将它们分类提供了智能推荐。 

创建过滤器的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 导航至设置页面。
  3. 选择过滤器选项。
  4. 点击新建过滤器
  5. 输入过滤器名称,并设置过滤条件和操作
  6. 点击保存

此处提供了有关设置过滤器和相关选项的详细信息。 

添加签名

邮件中的签名体现了专业性,并有助于与您通信的人员了解谁正在代表机构与其交流。这在业务场景中非常有用。 

添加签名的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 导航至设置页面。
  3. 选择签名选项。
  4. 点击添加新签名
  5. 输入签名的名称,然后在文本编辑器中输入签名。 
  6. 点击保存

如果您想要为与您的账户关联的多个发件人地址设置此签名,请点击 + 图标,这将显示发件人邮箱地址的列表。选择要对其应用此签名的发件人邮箱地址。

要了解更多有关添加签名的信息,请点击此处

界面语言

Zoho Mail 中支持下列语言。用户可从 Zoho Mail “设置”中的“外观”部分更改语言。

  1. 孟加拉语(印度)
  2. 保加利亚语
  3. 中文
  4. 克罗地亚语
  5. 捷克语
  6. 丹麦语 
  7. 荷兰语
  8. 英语
  9. 法语
  10. 德语 
  11. 北印度语
  12. 匈牙利语 
  13. 意大利语
  14. 日语 
  15. 韩国语
  16. 马拉地语
  17. 波兰语 
  18. 葡萄牙语 - 葡萄牙
  19. 葡萄牙语 - 巴西
  20. 俄罗斯语
  21. 西班牙语
  22. 瑞典语 
  23. 泰米尔语 
  24. 泰卢固语
  25. 土耳其语
  26. 乌克兰语

更改语言的步骤:

  1. 登录至 mail.zoho.com.cn
  2. 点击设置图标,并选择系统
     
  3. 在“显示语言”部分,从下拉列表中选择首选语言。

刷新页面后,界面语言将会更新。 

与团队协作

Zoho Mail 提供了一些选项,可供机构管理员和机构成员设置群组。Zoho Mail 中创建的群组可属于不同的类型,并满足各种各样的需求。

消息流是一项独特的功能,它便于群组之间更好地协作。它是完全社交媒体样式的交互,可对任何群组启用此功能。每个群组都可以有一个为其分配的消息流页面,群组成员可在此页面中添加帖子、任务、便签或活动,或者共享邮件等。它可确保收件箱整洁有序,并减少必须就其进行讨论或辩论的邮件中的回复数和转发数。

除此之外,Zoho Mail 消息流还提供其它几个有助于轻松沟通的工具和功能。 

了解更多有关消息流功能的信息。

附件查看器

附件查看器选项提供了一个集中空间,用于查看通过邮件发送的所有附件。通过此视图,您可以在单个窗口中轻松访问所有附件。附件按文件类型(例如,图片、视频、文档等)列出。

这些附件可操作,并且可在“附件查看器”窗口中预览。为了便于使用,在每个附件的缩略图中提供了多个快速操作,例如打开链接的邮件、附加到新邮件、标记收藏等。了解更多有关附件查看器功能的信息。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn