管理机构内邮箱帐号、用户、权限、空间分配、IP限制…尽在——


Zoho邮箱控制面板

仪表板及域名管理

在仪表板统一管理所有与域名相关的设置

  • 双因素验证

    除了帐号密码,还有Zoho动态口令,双因素验证让你的企业邮箱帐号更安全。

  • 域名管理

    可购买新域名,管理多域名,监控邮件托管状态,添加域名别名等。

  • 自定义邮箱登录URL和企业logo

    自定义邮箱登录URL,比如,mail.你的公司名.com,并在登录页面和控制面板里显示你公司自己的logo。

用户管理

可从“用户详细信息”部分管理机构内所有用户邮箱帐户,并设置用户相关数据。

  • 导入/添加用户

    可通过.csv文件,将您的用户从以前的电子邮件提供商迁移到Zoho Mail,也可手动添加用户。

  • 重设企业邮箱密码

    忘记邮箱密码了?没关系,您的机构管理员或超级管理员可帮你重置密码。

  • 添加用户别名

    通过设置电子邮件别名,为每个用户创建不止一个电子邮件地址。

  • 电子邮件转发

    通过将电子邮件转发给公司内外的其他人,可以备份电子邮件。

  • 假期邮件自动回复

    Zoho企业云邮箱支持对不同用户设置不同的休假自动回复,自动让客户了解情况。

  • 邮箱密码政策

    管理员可对机构内的邮箱用户强制执行密码策略和密码过期重置,确保用户密码安全。

群组管理

可按部门创建销售、财务、客服等邮件群组,并对不同的群组邮箱进行垃圾邮件控制或权限等设置。

  • 邮件群组类型

    在Zoho Mail里创建的群组邮箱可以设置4种访问级别:谁都可以访问、只有机构成员能访问、只有群组成员能访问、只有版主自己能访问。可根据需求选择最适合的邮件群组类型。

  • 设置邮箱群组版主

    可以为每个邮箱群组选择所需数量的版主,并为每个用户自定义成员角色。

  • 邮箱高级设置

    例如向群组发送电子邮件的权限,自定义群组通知,以及设置群组反垃圾邮件措施等。

  • 邮件通知

    使用邮箱控制面板,自定义设置发送给邮箱群组组员或版主的通知或告警邮件。

  • 群组邮件内容审核

    所有需要审核的群组邮件内容都保存在控制面板中,方便进一步处理。

垃圾邮件政策

Zoho Mail的垃圾邮件政策可过滤垃圾邮件,让收件箱里只收到有用的电子邮件。

  • 电子邮件验证

    通过SPF(发信者策略架构)和DKIM(域名密钥识别邮件标准)这样的验证协议,电子邮件验证不再是问题。

  • 邮件隔离

    未通过SPF或DKIM协议验证的电子邮件可进行隔离,您可决定是否要将这些邮件发送到用户邮箱帐号。

  • 邮箱白名单和黑名单

    通过添加邮件白名单和黑名单,让垃圾邮件和真正有用的电子邮件各得其所。

  • 垃圾邮件报告

    通过监控垃圾邮件分类报告,了解邮件退回和拒收情况。

管理员权限

Zoho Mail的机构管理员拥有对机构内邮箱帐号的所有管理权限。

  • 电子邮件政策

    使用电子邮件策略来控制收发电子邮件的域,设置POP / IMAP客户端访问邮箱的限制,备份所有外发邮件等等。

  • 管理机构用户邮箱帐号

    从“控制面板”可管理所有机构用户邮箱帐号,比如禁用收发邮件功能、重置密码等。

  • 设置角色和权限

    可为每个用户分配不同级别的权限,比如管理员,或普通用户。

  • IP限制

    添加可信的IP地址,防止从范围之外的IP地址访问。

  • 监控审计日志

    Zoho 邮箱提供详细的管理员活动审计日志,可根据类别、执行的操作、执行的时间,或执行操作的管理员,对日志进行排序。

  • 机构设置

    可为整个机构设置域名免责声明,或配置通知邮箱地址、发到你域名里不存在的邮箱地址的邮件的接收邮箱地址等。

  • 导出邮箱帐号数据

    备份邮箱帐号内所有的电子邮件数据,或指定日期范围内的邮件数据。

邮件批量迁移

如果您想从现有邮箱系统迁移以往邮件到Zoho企业邮箱中,可使用控制面板中的POP/ IMAP迁移工具进行迁移。

Zoho Mail管理员app,手机访问邮箱控制面板。