管理机构邮箱,设置垃圾邮件策略,设置限制和自定义用户信息,这一切均可以通过

控制面板实现。

仪表板和域详细信息

仪表板中控制所有与域相关的设置和机构的常规设置。

  • 双因素验证

    通过双因素验证为您的帐户添加额外的安全层。Zoho 生成的 OTP 与您的密码相结合,可确保您的帐户受到保护。

  • 域详细信息

    购买您选择的新域,设置多个域,监控电子邮件托管状态,添加域别名以及从单个窗口管理所有域。

 
 
  • 自定义登录 URL 和徽标

    自定义您的登录 URL,以便您的用户能够登录 mail.yourdomain.com,并在登录屏幕和控制面板上自定义您的公司徽标。

用户管理

控制所有用户帐户并从“用户详细信息”部分设置与用户相关的数据。

 
 
  • 导入/添加用户

    只需导入 .csv 文件即可将用户从旧电子邮件提供商迁移到 Zoho Mail,或者通过几个简单步骤即可手动添加。

  • 密码重置

    不必担心忘记密码。请确保您的密码可由您的管理员或超级管理员根据要求重置。

  • 添加用户别名

    通过设置电子邮件别名,为每个用户创建多个电子邮件地址。

  • 邮件转发

    将电子邮件转发到机构内部或外部的电子邮件地址,对电子邮件进行委派或备份。

  • 假期回复

    担心您休假期间无法及时回复潜在客户?设置用户特定的休假回复,即使您不在工作岗位,也能及时让客户了解情况。

  • 密码策略

    强制实施密码策略和密码到期期限,确保用户创建安全密码。

组管理

使用相关策略和权限为特定渠道创建组电子邮件地址,例如支持、销售和市场营销。

 
 
  • 组类型

    Zoho 提供四种组类型:公共组、机构组、私人组和审查组。选择最符合您的讨论组要求的组。

  • 设置组审查员

    为每个组选择所需的审查员数量,并为每个用户分配自定义成员角色。

  • 高级设置

    管理高级组首选项,例如向组发送电子邮件的权限、自定义组通知以及在组级别控制垃圾邮件。

  • 通知电子邮件

    使用控制面板自定义发送给组成员或审查员的通知或警告电子邮件。

  • 审核电子邮件内容

    需要审核的所有群组电子邮件内容都保存在控制面板中,更轻松地执行验证和进一步处理。

  • 阅读有关 Zoho Mail 中的详细信息。

垃圾邮件策略

Zoho Mail 的垃圾邮件策略可帮您清除垃圾邮件,确保真正有用的电子邮件保留在您的邮箱中。

  • 电子邮件身份验证

    使用 SPF 和 DKIM 等验证协议,电子邮件真实性永远不会再成为问题。

  • 隔离

    无法通过 SPF 或 DKIM 协议进行验证的电子邮件可以隔离,您可以决定是否将这些邮件发送到用户帐户。

 
 
  • 白名单和黑名单

    将垃圾邮件和真正的电子邮件添加到电子邮件白名单和黑名单中,清晰地分门别类。

  • 垃圾邮件报告

    监控您的垃圾邮件分类报告,随时了解被退回的电子邮件和被拒绝的垃圾邮件类别。

管理员权限

Zoho Mail 的策略使管理员能够完全控制机构帐户

 
 
  • 电子邮件策略

    使用电子邮件策略可以控制用于发送/接收电子邮件的域,设置从 POP/IMAP 客户端访问邮箱的限制,备份所有传出电子邮件等。

  • 管理用户帐户

    从控制面板控制您的所有用户帐户。从禁用传入/传出电子邮件到重置忘记的密码,您可以在控制面板中管理所有这些内容。

  • 设置角色和权限

    通过分配用户或管理员角色,为每个用户分配不同级别的权限。

  • IP 限制

    添加受信任的 IP 地址,仅允许在此范围内的 IP 地址进行访问。

  • 监控审核日志

    通过监控详细的审核日志来跟踪管理员活动。根据类别、执行的操作、执行日志的时间段或执行日志的管理员对日志进行分类。

  • 机构设置

    为整个机构设置域级免责声明,配置全部接收的地址和通知地址。

  • 导出帐户数据

    备份整个帐户的电子邮件数据,或者备份指定日期范围内电子邮件中的数据。

迁移

使用 POP/IMAP 迁移或 Exchange 迁移向导将所有数据从以前的服务提供商迁移到 Zoho Mail。

下载 Exchange 迁移向导

 
 

使用 Zoho Mail Admin 应用随时随地访问控制面板。