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Zoho 中的电子邮件托管设置

Zoho Mail Suite 提供用于电子邮件托管企业功能,以满足各种类型和规模的机构的需要。Zoho Mail 可以为贵机构的所有成员提供基于域的自定义电子邮件地址,而且整个设置过程非常简单。此处概述了将电子邮件托管迁移到 Zoho 的步骤及一些可用功能。

购买域 | 添加域 | 验证域 | 创建用户 | 配置 MX 记录 | 电子邮件迁移| SPF 配置 | DKIM 配置

设置自定义域电子邮件地址

使用 Zoho 产品完成全部电子邮件托管设置后,作为超级管理员,您可以访问管理控制台来管理机构的电子邮件设置。管理控制台中有许多选项,可以用于设置策略以实现合规性、备份帐户、管理通讯薄、预订资源等。所有选项都通过菜单的方式操作,因此管理员无需创建和执行复杂的命令集或代码文件来管理用户和电子邮件服务。

验证域:

您需要添加并验证要为其设置电子邮件托管的域。验证过程必不可少,旨在确保您拥有该域的管理员权限,以及有权设置该域并将其与我们的服务结合使用。如果您是通过 Zoho 注册的域,则可以跳过此步骤。 

添加用户:

验证您的域后,添加或导入用户并为其创建邮件帐户。为多个用户使用的常用帐户设置群组。通过为同一用户帐户创建多个电子邮件别名,您可以为单个用户创建多个电子邮件地址。

设置 MX 记录/配置电子邮件递送:

添加邮件帐户后,您需要更改域的 MX 记录。设置好 MX 记录后,电子邮件将递送到您的 Zoho Mail 帐户。单击此处了解 Zoho Mail 中提供的高级电子邮件路由选项。

IMAP 或 POP 迁移:

通过 POP 或 IMAP 协议,从您先前的服务器迁移电子邮件帐户。如果您的电子邮件位于 Exchange Server 中或采用 PST 文件的格式,还可以选择 PST 迁移或 Exchange 迁移。

SPF 配置:

建议使用发件方策略框架 (SPF) 记录来验证从您的域发出的电子邮件。SPF 记录还用于防止电子邮件仿冒(垃圾邮件发送者使用您域中的伪造发件人地址发送的邮件),方法是指定允许哪些 IP 地址和邮件服务器代表您的域发送电子邮件。

DKIM(域名密钥识别邮件)配置:

DKIM 是一种常见的电子邮件身份验证系统,其在标头中包含唯一签名(该签名由为服务器中特定域配置的私钥生成)。您的 DNS 中发布的公钥供接收服务器用于验证 DKIM 签名。根据验证结果,邮件将被归类为真实邮件或垃圾邮件。 

其他设置选项

获取全部设置:设置了一个全部捕获帐户,以确保发送到您的域、但接收帐户还未设置或存在拼写错误的电子邮件不会丢失。此类电子邮件将递送至“全部捕获”帐户。例如,如果您已为 manager@thatcompany.com 和 info@thatcompany.com 设置帐户,但发件人将电子邮件发到了 help@thatcompany.com(您忘记了设置此邮箱),则电子邮件将递送到“全部捕获”帐户,而不会退回。

双重递送:通过为您的域配置第二个邮件服务器,为域设置双重递送。 

登录页面自定义:当您向 DNS 记录添加 CNAME 别名(指向 business.zoho.com)时,就可以创建个性化的登录 URL。您可以使用 Zoho Mail Suite 的管理控制台上传贵公司的徽标,从而更好地自定义页面。

其他:设置 Web 邮件后,请查看 POPIMAP 页面,以进一步配置 POP 和 IMAP 客户端(如 Outlook、iPhone 等)。Zoho Mail 还提供域注册和自动续订服务。通过 Zoho 注册的域专为与 Zoho Mail 无缝配合使用而设计。域验证自动进行,MX 条目也是预配置的。

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