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配置电子邮件递送 - 更新 MX 记录

验证域并创建用户后,您将能够从基于域的帐户发送电子邮件。但是,为域配置 MX 记录之前,您将无法接收电子邮件。本帮助指南将帮助您了解 MX 记录在电子邮件操作中的作用,并指导您完成设置过程。 

关于 MX 记录

MX 条目是为您的域指定收件人电子邮件服务器的特殊 DNS 服务器记录。MX 记录是域名 DNS 中的资源条目,它们将电子邮件服务器信息传输到网络上的其他 DNS 服务器,然后这些服务器向您的域发送电子邮件。在 Zoho Mail 中创建所有用户帐户和电子邮件地址后,您可以更改 MX 记录。

最初,最好设置一个临时的“全部捕获”电子邮件地址以避免丢失任何电子邮件。验证每个帐户的创建后,您可以更改域的 MX 记录。

本页面提供了为某些域提供商添加 MX 记录的分步说明。从列表中选择您的域提供商,或按照提供 MX 记录更改指南的一般说明进行操作。如果您仍然不确定 DNS 设置,则应通过 DNS 提供商的支持门户与其联系。与他们取得联系,提供 Zoho 的 MX 记录详细信息(即本页面的 URL),并要求他们代表您为域名进行更新。

配置 MX 记录

一键验证:

在一键验证方法中,您可以通过几个简单的步骤来配置域的 MX 记录。在“域验证”步骤中,如果您已经完成了一键验证,则也可以使用这种简单的方法配置 MX、SPFDKIM 记录。

目前,一键验证仅适用于 1 1GoDaddy 域名持有者。

手动验证:

请按照以下步骤更改域的 MX 记录。此处使用的术语是一般性的,可能会因您的提供商而异。

  1. 登录域注册商的门户网站。
  2. 为您的帐户启动 DNS 管理器/域管理页面/DNS 控制面板,其中会列出您注册的所有域名。
  3. 找到 MX 记录/电子邮件服务器/电子邮件设置选项(如需帮助,请参阅提供商的帮助页面,或从注册商处获得支持)。
  4. 删除您现有的所有条目。
  5. 选择添加记录选项。
  6. 名称/主机字段中的值指定为 @,或将其留
  7. 将第一条记录的值指定为 mx.zoho.com
  8. 根据注册商的支持,将优先级设置为 10 或更低。
  9. 按照相同的步骤为您的域添加另一个 MX 记录。
  10. 为了确保正确地向您的域名递送电子邮件,应只列出下面提供的 MX 记录。

    上表中的 MX 值基于通用配置信息。有关特定于您的域的具体配置,请参阅管理控制面板中的此部分

    注意:

    MX 记录末尾的圆点 (.) 是可选的。具体取决于您的 DNS 提供商。我们建议您浏览 DNS 提供商支持文档,了解添加 MX 条目的确切方法。

  11. 如果 TTL 可编辑,请提供尽可能小的值,让更改尽快生效。
  12. 选择保存区域文件/保存/添加记录以保存更改。

注意:

Toolkit by Zoho Mail 是一款用于 DNS 相关查找查询的免费查找工具。您可以检查您输入的 MX 记录是否已传播,查找现有 DNS 值,并使用该工具包执行许多其他与管理员相关的活动。

记录传播后,您可以尝试从外部帐户发送测试电子邮件,以查看您是否能够接收电子邮件,并检查是否正确添加了 MX 记录。

有关使用该工具包的详细说明,请单击此处

多个 MX 记录 - 使用原因和工作原理:

多个 MX 记录会向多个服务器递送电子邮件。无论您配置了多少个记录,电子邮件都会递送到您的域的 DNS 服务器返回的优先级最低的 MX 记录。如果最低优先级为脱机或不接受电子邮件,则仅在那时才会使用下一服务器。

其他 MX 服务器要么是备份 MX 记录的冗余,要么供服务管理员进行架构和配置更改。

电子邮件递送故障排除

更改 MX 记录后仍无法接收电子邮件:

只有正确配置 MX 记录后,您才能开始接收电子邮件。如果您已添加 MX 记录,但仍无法接收电子邮件,请检查以下事项:

  • Toolkit by Zoho Mail 中检查域的 MX 记录
  • 应返回以下 MX 记录:
    • 10 mx.zoho.com
    • 20 mx2.zoho.com

根据数据中心(美国/英国/中国),您的域的 MX 记录值将有所不同。特定于域的正确 MX 记录可以在控制面板的本部分中找到。 

  • 如果还有其他优先级较低(例如:0 或 5)的 MX 条目,电子邮件将不会递送到 Zoho Mail。
  • 确保已删除与之前电子邮件提供商相关的其他所有 MX 记录。
  • 确保在 Web 主机和 DNS 主机设置中关闭了“本地电子邮件递送”
  • 如果您的 DNS 提供商不允许您指定服务器优先级,则需要确保 mx.zoho.com 是优先级较低的记录,这样才能在没有任何错误的情况下接收电子邮件。

无法接收特定的电子邮件:

如果您无法接收特定的电子邮件,请检查发送电子邮件的电子邮件服务器是否不转发到 Zoho Mail,或仅转发到您的域帐户。在某些情况下,如果您在之前的主机中配置了本地电子邮件递送设置,则从之前电子邮件服务器发出的电子邮件将在内部递送,并且不会递送到您的 Zoho Mail 帐户。

如果您切换自之前的电子邮件服务提供商,则需要根据推荐的 Zoho 服务器名称和端口更新 Outlook/Thunderbird/iPhone/Android 移动设备等电子邮件客户端的传入和传出电子邮件服务器设置。

无法接收来自网站联系表单的电子邮件:

当您使用网站的“联系我们”表单或“Web 表单”时,“提交”选项通常用于发送电子邮件。这些电子邮件由您的网站托管提供商(Web 主机)触发。在大多数情况下,网站的域名与其发送的电子邮件地址中的域名匹配。例如:www.ourdomain.com/contact.html 页面将向 contact@yourdomain.com 提交详细信息。 

在这种情况下,触发电子邮件的 Web 主机或电子邮件服务器错误地假定电子邮件应在本地递送,因为域名是相同的。要修复此问题,请打开 WebHost 设置,然后选择“远程电子邮件服务器”选项以表示这些电子邮件应在外部递送。您需要检查任何“本地电子邮件递送”配置,然后关闭 WebHost 的本地设置。如果您需要进一步的支持,请联系相应的 DNS 提供商。这样将确保来自 Web 表单的电子邮件抵达 Zoho Mail 服务器并递送到正确的电子邮件帐户。

关于添加 MX 记录的故障排除

DNS 提供商 - 注册商冲突

当您向一个提供商注册域名,但将域名服务器指向另一个提供商时,那么在域名注册商中添加的 MX 记录将被视为无效。您可能已经改用不同的 DNS 提供商托管您的网站,更改了之前的电子邮件提供商配置或根据自己的选择做出了调整。

只有在指向域名服务器的提供商处添加的 MX 记录才会生效。因此,对您的域进行“域名服务器”查找,以检查您的域名托管位置。如果您不确定,也可以向域名注册商或技术联系人核实域名服务器指向的域位置。

更长的 TTL

TTL(生存时间)是 DNS 中为每次 DNS 更改指定的生效时间。如果您的 TTL 值很大(24 小时/48 小时),那么在验证过程中可能不会提供 MX 记录。根据 TTL 设置,DNS 更改可能需要长达 12-24 小时才能生效。请检查 TTL 值,稍等片刻后尝试验证。

不正确的值

添加 MX 的方式通常因不同的 DNS 提供商而异。因此,建议查阅帮助页面或说明手册,或者咨询 DNS 提供商的支持团队,以添加相应的 MX 记录。

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