初创企业部署案例

挑选适合您需求的版本

从各种可用选项中选择适合您业务的 Zoho Mail 版本。

验证您的域并添加您的机构用户

使用建议的其中一种方法验证您的域。
手动添加用户或使用 .csv 文件将用户导入到 Zoho Mail 帐户。
选择添加用户时要分配给每个用户的角色。
如果要导入用户，可以在 .csv 文件的单独列中添加要分配的角色。

配置电子邮件递送并完成其余设置过程

添加 Zoho Mail 特定的 MX 记录以确保电子邮件正确递送给您。
完成其余设置过程。

从以前的电子邮件帐户迁移数据

从可用选项中选择一个迁移选项，以从旧电子邮件帐户迁移数据。
如果您选择的迁移选项不支持迁移联系人或日历数据，您可以从旧帐户导出联系人或日历数据并将其导入到 Zoho Mail。

向用户发送密码并协助首次登录

确保您的用户知道您为其 Zoho Mail 帐户设置的密码，并让用户登录。
要求用户使用此 URL 登录其邮箱。
您还可以确保所有用户在首次登录后更改密码，以获得额外的安全性。

创建机构群组以进行群组通信

创建具有不同访问级别的群组，以便在机构内进行大规模通信。
使用“高级设置”自定义每个群组的设置。
选择在创建新群组时是否启用电子邮件和流。
您也可以使用 .csv 文件从以前的电子邮件提供商导入群组。

将其他电子邮件地址配置为别名

将任何额外的电子邮件地址（如 support@companyname.com 或 sales@companyname.com）添加为现有电子邮件地址的别名。

指导用户整理邮箱

配置数字签名并将其分配给相关电子邮件地址。
当您休假时，向自动回复器添加假期回复。
创建自定义文件夹以整理电子邮件。
设置过滤器以自动处理电子邮件并对其分类。
应用标签和标记以更好地识别电子邮件。
使用电子邮件搜索找到您需要的电子邮件。

指导用户使用 Zoho Calendar 应用

确保您的用户了解有关如何使用 Zoho Calendar 的基础知识。

自定义垃圾邮件设置以确保电子邮件的真实性

设置电子邮件在未通过 SPF、DKIM、DMARC 和 DNSBL 协议验证时需要执行的操作。
为您的机构添加黑名单和白名单。
管理和设置隔离区列表中的电子邮件通知。
自定义高级垃圾邮件设置以满足机构的需求。

添加 TFA 以增强您帐户的安全性

如果要提高机构中所有帐户的安全性，请启用双重身份验证。

使用 Zoho Mail 增强您的电子邮件体验