应用标签

应用标签

标签类似于文件夹,但更加灵活。企业邮箱单封邮件可带有多个标签。同时,不同文件夹下的不同邮件也可以按通用标签进行分组。有效使用标签可帮助避免收件箱中出现不必要的杂乱。

创建标签

Zoho Mail 提供了创建邮件标签并为其关联颜色的功能。颜色有助于轻松识别属于多个分类的邮件。当您想要查看属于特定标签的邮件(可能位于不同文件夹中)时,这也派得上用场。

  1. 点击左侧窗格的“标签”菜单旁边的 + 图标。
  2. 将会显示“创建标签”对话框。
  3. 在文本框中输入所需的标签名称。 
  4. 在标签颜色区域,从调色板中选择所需的颜色。
  5. 点击保存
  6. 新标签将保存在“标签”菜单中。

现有标签可在左窗格的“标签”菜单下进行查看。

编辑/重命名标签

创建标签后,您可以重命名现有标签或更改与其关联的颜色。

  1. 右键点击想要编辑的标签。 
  2. 从列表中选择编辑此标签。 
  3. 在“编辑标签”对话框中,编辑您的偏好设置。
  4. 点击保存

重新排列标签

默认情况下,标签按其创建顺序排列。但是,您可以根据您的喜好更改此顺序。

  1. 点击并按住想要移动的标签。
  2. 将其拖动到您希望它所在的位置。
  3. 您将看到一条白线。标签将移动到此白线下方。
  4. 将标签放在此白线上。

排序标签

可以选择是按字母顺序还是手动排序标签。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 选择邮箱视图选项
  4. 找到标签列表排序选项
    • 选择按字母顺序排列选项,标签将自动按字母顺序排序。
    • 选择偏好顺序(拖放)选项,您将能够在您方便时通过拖放所需顺序来安排标签。

 应用标签

可应用任意数目的标签至单条消息。有几种方式来将标签应用至邮件。

  • 将邮件拖放到所需的标签上。
  • 选择要对其应用标签的邮件,并从顶部菜单栏中选择标记为选项。从列表中选择要向此邮件添加的标签。 

在“邮件视图”窗格中标记邮件

在读取邮件时,您还可在“预览”或“标签”中从邮件视图窗格中直接标记邮件。

  1. 打开您要查看的邮件。
  2. 点击标签图标。
  3. 点击您想要添加至邮件的标签旁边的复选框。
  4. 如果要添加新标签,请输入标签名称,并点击创建
  5. 这将创建新标签并将其添加至邮件。

在邮件列表窗格中以及阅读窗格中,所有标记的邮件都会指示标签所关联的颜色。

注意:

  • 您可以从列表中点击“标签”,以便从列表快速添加邮件标签。
  • 您还可以对“任务”和“便签”添加标签。

移除应用于邮件的标签

  1. 点击与邮件关联的标签。
  2. 这将显示列出标签的对话框。
  3. 取消选中要从邮件中除去的标签旁边的复选框。

使用过滤器添加标签

为收到的邮件创建过滤器时,在指定要针对邮件检查的条件后,可以从过滤器操作中选择标记为选项。

如果在 Zoho Mail 中启用了智能过滤器选项,默认情况下将会创建三个标签,即,Notification、Newsletter 和 Group。智能过滤器根据某些标题详情来识别它们并进行分类,并添加相关标签。

删除标签

  1. 在左侧窗格中,右键点击想要删除的标签。
  2. 从列表中选择删除标签
  3. 这将删除此标签,并将其从所应用于的邮件中除去。
  4. 标签所应用至的消息将不会删除。

注意:

  • 不会除去与此标签关联的任何过滤器,但会从过滤器的操作中除去此标签。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn