自定义文件夹

自定义文件夹

Zoho Mail 允许您在“收件箱”或其它文件夹下创建自定义子文件夹,以更好地对邮件进行分类。还可以创建自定义文件夹作为根文件夹(与“收件箱”平行)。可以在任何级别创建文件夹,以按照您想要的层次结构进行分组。 

创建文件夹和子文件夹

  1. 点击企业邮箱文件夹菜单旁边的 '+' 图标
  2. 将会显示“创建文件夹”对话框。
  3. 输入所需的文件夹名称。
  4. 放置于字段内输入您想要将新文件夹所存放的位置。默认情况下,会显示“/”,以表明新文件夹是根文件夹,而非子文件夹。
  5. 针对您想要在其下创建子文件夹的“父文件夹”,您还可以指定和选择其名称。 
  6. 将以指定的名称在所选路径下创建新文件夹。
     

也可以使用右键点击菜单中的“创建子文件夹”选项。此时,所选文件夹名称将预填充在“父文件夹”中。 

  • 要重命名自定义文件夹,请从右键点击菜单中选择“重命名”选项。 
  • Zoho Mail还提供了允许您与机构成员共享整个文件夹的功能。点击此处以了解更多信息。

删除文件夹

删除文件夹时,该文件夹及其所有内容都将移至回收站。您手动或由系统清空回收站时,该文件夹及其内容将被永久删除。

  1. 右键点击要删除的文件夹。
  2. 选择“删除此文件夹”选项。
  3. 此时将会显示警告。
  4. 点击“确定”以确认删除。
  5. 如果设置了用于将收到的邮件移至文件夹的规则,那么与该文件夹关联的过滤器也将自动被删除。
  6. 如果您不想删除关联的过滤器,请取消删除,导航至过滤器页面,并修改过滤器设置以使其指向另一个文件夹,然后再删除文件夹。

清空文件夹

可以使用“清空文件夹”选项来清除文件夹中的邮件。右键点击文件夹并选择“清空文件夹”。下列选项可用于清除文件夹中的邮件。

  1. “删除文件夹中的所有邮件”
    - 将删除文件夹中的所有邮件并将它们移至“回收站”文件夹。
  2. ‘“删除接收到的邮件截止到:
    - 此选项可帮助您基于日期删除邮件。在此处选择日期后,将删除特定日期之前的邮件并将它们移至“回收站”文件夹。
  3. “删除除最近n 封之外的所有邮件”
    - 此选项可帮助您基于计数删除邮件。在此处指定计数后,文件夹中将保留所指定数目的邮件。超出此数目的邮件将被移至“回收站”文件夹。除“清空”功能外,Zoho Mail 还提供了归档功能,用于归档邮件以供将来参考。此帮助页面中提供了有关归档功能的详细信息。

     

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn