电子邮件保留和 eDiscovery

为什么要使用 eDiscovery？

合规性容不得丝毫差错。通过设置强大的 eDiscovery 门户，您就可以遵守行业标准和电子邮件保留法律。保护您的业务数据免受潜在诉讼、证据篡改和知识产权盗取的侵害。正如 Zoho 能够保证您的邮箱安全无虞，我们也能为您的邮件提供严密的安全保障和隐私保护。

Zoho Mail 让电子邮件管理员可以轻松创建默认保留策略，以保留和保护整个组织内的电子邮件。您可以选择永久保留或定义具体保留天数。

默认策略可能无法满足您的所有需求。通过设置条件，设计自定义保留策略以满足特定要求。这将覆盖默认策略，并应用于所有符合条件的电子邮件。

使用灵活的保留规则控制您要保留的内容，这些规则将提供详细的审查级别。您可以选择仅保留特定文件夹中的电子邮件或从特定域发送的电子邮件，包含或排除垃圾邮件，甚至可以选择该策略适用的电子邮件帐户。

使用 eDiscovery 搜索工具，快速准确地查找您所需要的内容。您可以指定时间段，然后搜索整个组织或特定帐户下符合此条件的电子邮件，可以包含或排除垃圾邮件和已删除的电子邮件。您还可以从长长的列表中选择所需的条件来生成搜索查询。

在完善的保留策略支持下，您的组织可以随时坦然面对法律调查。根据需要，准备一个包含查询条件的搜索，以查找您需要的内容。对搜索结果执行强制暂挂，以覆盖其他任何策略，直到取消暂挂。

eDiscovery 门户中的每项活动都将受到跟踪。您可以根据需要随时预览和下载相关审计报告。您还可以导出保存的搜索结果和保留为暂挂状态的电子邮件，将其作为证据。

什么是电子邮件保留和 eDiscovery？
电子邮件保留是指在预定义的时间段内保留组织中所有电子邮件的副本。eDiscovery 是一个简单的电子数据展示流程，可用于搜索和访问所有保留的电子邮件。
为什么 eDiscovery 解决方案对您很重要？
电子邮件保留策略和 eDiscovery 能够帮助企业始终遵守保留法律、应对诉讼事宜、避免证人受到干扰以及调查信息被窃或合同纠纷。
是否会同样保留暂停帐户的电子邮件？
根据所制定的保留策略，同样会保留来自已暂停或已禁用帐户的电子邮件。但是，过了默认时间范围后，系统将会清除这些已删除帐户的数据。