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新增功能 - Zoho Mail 中的功能更新

2024

Dec

自定义邮件通知

FeaturesMail

轻松个性化设置您的邮件通知首选项,包括桌面提醒、消息流更新、优先用户等。

自动共享未来的电子邮件

FeaturesMail

借助消息流的全新自动共享功能,您可以即时共享整个电子邮件会话,并确保自动共享会话中的每封未来邮件。无需再手动转发,只需设置一次即可持续更新!

发布到 Cliq 筛选器现已升级!

FeaturesMail

现在,在创建新筛选器时,您可以选择在 Cliq 讨论组卡中直接显示发件人、收件人、主题等关键详细信息,甚至完整的电子邮件内容。

图像损坏提醒

FeaturesMail

不再让损坏的图像破坏您的电子邮件流!借助 Zoho Mail 的图像损坏提醒功能,如果图像加载失败,您将立即收到提醒,让您每次都能保持电子邮件和图像的清晰度和专业性。

撰写窗口中的自动 RTL 语言检测

FeaturesMail

使用自动 RTL 功能,只要您输入从右向左 (RTL) 语言,您的电子邮件文本就会立即移至撰写页面的右侧。

在邮件中即时注释图像

EnhancementMail

立即创造性地提升您的电子邮件体验!当您在邮件的撰写页面中添加或复制并粘贴图像时,我们的内置图像注释器会立即弹出,让您可以增强和注释图像。

“任务”现重命名为“待办事项”

EnhancementTasks

欢迎使用待办事项,其前身为邮件中的“任务”应用!轻松安排一天的工作,掌握优先事项,更快地完成任务。所有任务都集中在一处,像专业人士一样将任务从待办事项列表中标记出来!

默认排序:最早的任务在待办事项顶部显示

EnhancementTasks

使用待办事项轻松保持井然有序。任务按截止日期进行排序,默认情况下,将在顶部显示最早的任务,以便轻松访问任务。

轻松管理大型附件的权限

EnhancementMail

控制可以访问您附件的人员。在邮件撰写窗口或附件对话框中轻松管理大型附件的权限。

发送包含 EML 文件的电子邮件时自动添加附件!

EnhancementMail

现在,当您查看并回复/全部回复或转发收到的电子邮件中的 EML 文件时,EML 文件中的所有附件都将自动添加到您的撰写窗口,无需额外步骤,轻松无忧。

使用大容量电子邮件文件夹管理文件夹操作

EnhancementMail

处理包含超过 2000 封电子邮件的文件夹时,文件夹操作会自动暂停,直到正在进行的文件夹操作完成为止。这样可以防止过载,让每个操作都能高效执行,而不会中断。

添加到待办事项

EnhancementTasks

只需点击一下,即可使用添加到待办事项选项将电子邮件添加到待办事项中。在预览、列表或附件中选择电子邮件时,可以通过“更多选项”菜单访问该选项。

在邮件中恢复书签

EnhancementMail

是否曾意外关闭过邮件书签视图中的标签页?现在,您可以选择在邮件中立即恢复这些书签。

邮件列表中的电子邮件选择限制

EnhancementMail

在电子邮件列表中,您无法一次选择超过 300 个电子邮件对话来执行电子邮件操作。

新的 PGP 增强功能:更简单、更安全

Enhancement
  • 灵活的到期日期:现在,您可以直接在邮件集成设置中的密钥详细信息中轻松更改 PGP 密钥的到期日期,让一切尽在掌握之中。
  • 强度更高的密码:现在,为您的 PGP 密钥创建密码时,需要至少包含一个特殊字符、一个数字以及大小写字母的完美组合。

隔离管理员简介

EnhancementAdmin Reports

使用管理员控制台中新的隔离管理员角色掌控电子邮件安全。指定用户可以轻松管理隔离的电子邮件,无论是发送、拒绝还是导出,都严格控制传入和传出邮件,确保一切顺利进行。

Nov

共享邮箱升级

EnhancementMail
  • 您现在可以通过共享邮箱中的附件列表设置,轻松选择附件在邮件中的放置位置。
  • 您还可以以幻灯片放映形式查看多个内嵌图像,轻松浏览邮件中的所有图片。

邮件中的 Zoho Projects 通知预览

IntegrationsMail

用户无需离开收件箱,只需点击一下,即可在收件箱中获取 Zoho Projects 的最新通知。您只需点击电子邮件通知右上角的 Zoho Projects 图标,即可以 Zoho Projects 格式查看通知内容。

CRM 扩展功能升级

EnhancementMail
  • 让您的邮件井然有序!eWidget 中的 CRM 扩展功能让您能够轻松将邮件附件与联系人或潜在客户关联,帮助您轻松跟踪重要文件。
  • 利用 CRM 扩展中的通话记录预约通话功能,轻松管理所有通话。现在您可以直接通过收件箱轻松跟踪和安排与潜在客户和联系人的通话!
  • 轻松访问您的交易!CRM 扩展底部新增了交易按钮,和潜在客户联系人模板按钮并排显示。
  • 在 CRM 中更快捷地找到您所需的内容!您可以轻松地在扩展程序中搜索电子邮件地址和其他关键信息。随时通过搜索获取一切信息。

灵活计划与 Workplace 专业计划中的用户账户删除功能

EnhancementAdmin Console

现在,管理员控制台支持用户删除灵活计划和 Workplace 专业计划下的 Mail 和 Workplace 用户账户。管理员可以选择仅删除 Mail 或 Workplace 中的用户账户,或者删除该用户在所有 Zoho 服务中的账户。

Oct

BIMI 认证域名发出的邮件将获得蓝色勾号验证

FeaturesMail

当邮件来自经 BIMI 认证的域名时,发送者的邮箱地址旁将显示一个蓝色勾号,以提升邮件的可靠性。

批量延后多封邮件

EnhancementMail

会话视图设置刚刚升级啦!现在,除了执行诸如删除邮件以及将邮件移至文件夹之类的批量操作外,您还可以对整个对话中的邮件执行“稍后提醒”操作。默认情况下,在执行这些批量操作时,所有文件夹中的对话树内的邮件都会受到影响。

共享邮箱升级

EnhancementMail
  • 共享邮箱中的垃圾邮件是否让您感到困扰?现在,您可以通过清空垃圾箱清空垃圾邮件选项轻松清理邮箱。
  • 在共享邮箱的未读视图中,使用将所有电子邮件标记为已读选项,轻松将所有电子邮件标记为已读。

通过邮件中的“更多选项”添加到 Zoho CRM

EnhancementMail

只需点击一下,即可轻松将电子邮件详情添加到您的 CRM 中!在预览电子邮件时,只需从更多选项下拉菜单中点击添加到 CRM 选项,即可快速将电子邮件详情添加到您的 CRM 中。

Zoho Mail 中的 Zoho Connect 集成

EnhancementMail

想要通过收件箱随时了解 Zoho Connect 的更新内容吗?借助全新的 ZohoConnect集成,您现在可以直接通过 Zoho Mail 预览视图查看帖子、回复、添加评论,甚至管理任务。

批量操作 - 用户账户删除

FeaturesAdmin Console

现已推出批量操作功能!管理员现在可以在管理控制台中一次性对多个用户账户执行操作,从而高效地管理用户。

在管理员控制台执行敏感操作需重新认证

EnhancementAdmin Console

为了提高通过 Zoho Mail 管理员控制台执行敏感管理操作的安全性,管理员和超级管理员在执行此类操作时,将需要通过账户配置的多因素认证 (MFA) 方式重新认证其会话。这将确保用户密码重置等操作更加安全。如果未设置多因素认证 (MFA),系统将通过 Zoho 账户会话验证请求,在新标签页中提示重新进行密码验证。

 

Sep

共享邮箱升级

EnhancementMail
  • 电子邮件发送到共享邮箱后,将展示联系人卡片。
  • 通过筛选已标记的电子邮件,优化您的共享邮箱。
  • 在邮件设置中,启用显示邮件选项后,您可以在收件箱和共享邮箱中显示电子邮件的主题或摘要。
  • 通过邮件设置中的按钮标签选项,您可以选择在共享邮箱中仅显示图标或图标加文字。

为子任务设置截止日期

EnhancementMail

您现在可以为邮件中主任务下的子任务指定截止日期。

邮件导航中的无障碍设计

EnhancementMail

用户现在可以轻松操作撰写页面!使用 Tab 键可以切换不同图标,而使用箭头键可以查看下拉菜单。只需点击撰写页面顶部图标旁的空白区域,然后使用这些按键导航,即可开始撰写。

快速搜索管理报告

FeaturesAdmin Reports

在“管理报告”中查找报告时遇到了麻烦?别担心!不必担心,您只需点击管理员报告页面底部的快速搜索图标,便可快速访问所需报告,并进行筛选以获取更精确的结果!

Aug

增强的共享邮箱操作

FeaturesMail

共享邮箱现在支持批量操作,如为邮件添加标签、存档、标记为已读、删除以及标记为垃圾邮件。此外,还创建了一个新的标题,用于轻松整理和访问未读邮件、垃圾箱中的邮件、垃圾邮件和存档邮件。

批量复制收件人电子邮件地址

EnhancementMail

现在,您可以从撰写窗口中的“收件人”字段复制多个收件人电子邮件地址。只需在选择电子邮件地址时按住 shift 键,然后根据需要复制粘贴即可。

共享邮箱设置

EnhancementMail

现在,您可以在邮件设置中查看单独的共享邮箱设置选项。

向 Zoho WorkDrive 批量上传电子邮件

EnhancementMail

现在,您可以同时将多封电子邮件上传到 Zoho WorkDrive 文件夹。只需选择所需的电子邮件,然后将其拖放到指定的 WorkDrive 文件夹即可完成这一操作。该文件夹可通过 Zoho WorkDrive eWidget 轻松访问。

适用于 Zoho Workplace 的 MDM 功能发布

FeaturesAdmin Console

在管理员控制台中,移动设备管理 (MDM) 功能现已全面部署,可供 Zoho Workplace 方案的用户访问。

SIEM 测试版发布

BetaAdmin Console

在管理员控制台中,安全信息和事件管理 (SIEM) 集成的测试版现在支持 Webhooks、Loggly、Splunk 和 QRadar。

适用于关联用户和群组的扩展程序

EnhancementAdmin Console

在管理员控制台中,现在可以根据需求为特定或关联的用户和群组配置扩展程序。

在管理员控制台中推出公告功能

FeaturesAdmin Console

想要轻松在机构内广播重要更新?借助管理员控制台中的新公告功能,您可以在应用顶部发布简短、信息丰富的的消息,供机构内的所有用户查看。

Jul

附件内容复制限制

EnhancementMail

您将无法复制或下载通过 SecurePass 电子邮件发送的附件中的内容。

语言支持

EnhancementAdmin Console

管理员控制台现支持阿拉伯语和乌尔都语从右到左的界面显示。

编辑电子邮件别名

EnhancementAdmin Console

您现在可以直接修改电子邮件别名,以便根据需要更新别名,而无需删除和重新创建别名。

更改邮件版本

EnhancementAdmin Console

现在,即使您已在电子邮件托管设置中选择了一个版本,也可以根据自己的需求切换到其他版本。

管理报告更新

EnhancementAdmin Reports

管理员控制台的“管理报告”中新增了以下报告,用于详细报告用户操作:

  • 过期报告:管理员现在可以在用户帐户状态报告下查看所有过期的用户帐户。
  • 即将过期的报告:在用户帐户状态报告下查看即将过期的用户帐户,包括每个用户帐户将被禁用的具体过期日期。
  • 登录活动报告:在安全报告下的登录活动报告中,监控单个用户的活动并识别任何可疑或未经授权的登录。
  • 登录失败报告:查看用户登录失败的列表,帮助管理员检测安全威胁并防止未经授权的访问。
  • 用户预订率:在用户预订率报告中查看机构用户的详细列表及其各自的预订次数。
  • POP 使用情况:通过 Zoho Mail 深入了解用户 POP 协议的邮件检索活动,如 POP 访问的源 IP 地址、用户的最后同步时间以及通过 POP 同步的邮件数量。
  • IMAP 使用情况:获取用户的详细 IMAP 使用情况报告,包括他们最近的同步时间、通过 IMAP 同步的邮件总数以及用于 IMAP 访问的 IP 地址。

Jun

更改撰写模式

FeaturesMail

在 Zoho Mail 中回复邮件时,您现在可以在电子邮件编写器中切换到其他撰写模式(回复/全部回复/转发)。

为图片添加备用文本

EnhancementMail

现在,您可以在撰写页面插入内嵌图像时提供备用文本。

用于查看外部图片的“立即显示”横幅

EnhancementMail

现在,在通过 SecurePass 或 Permalink 发送的电子邮件中显示图片之前,系统会显示“立即显示”横幅,询问您是否同意显示图片。如需配置此功能,请在邮件视图设置中选择用于加载外部图片的“询问我”选项。

更改 eWidget 中扩展程序的字体大小

EnhancementMail

通过在系统邮件设置中更改字体大小,显示扩大或缩小的扩展程序字体。

May

邮件合并模板的电子邮件别名

EnhancementMail

现在,向收件人发送电子邮件时,您可以选择电子邮件别名作为邮件合并模板的“发件人”地址。

主题行的最大长度已增至 998 个字符

EnhancementMail

撰写电子邮件时,主题行的最大长度已从 250 个字符增至 998 个字符。现在,您有更大的空间来展示更详细、描述性更强的主题行。

Apr

增强的 Zoho Mail 书签管理功能

FeaturesMail

在 Zoho Mail 中,您现在可以恢复已删除的书签。所有删除的书签都将移至“垃圾箱视图”部分,如有需要,您可以在该部分恢复这些书签,从而更好地管理保存的书签。

提高群组成员的可见性

FeaturesMail

现在,当您查看群组成员列表时,您可以看到每位成员姓名旁边的在线状态,让您快速了解哪些成员处于在线、离线或已离开状态。

优化的联系人建议

EnhancementMail

凭借我们全新升级的联系人建议功能,与联系人联系比以往更轻松。在撰写新的电子邮件时,系统会根据您最常联系的用户提供个性化的联系人建议。

将消息流帖子标记为“未读”

FeaturesMail

现在,您可以选择将任何消息流帖子标记为“未读”,即使您已经阅读过也无妨,以便更好地控制您的消息流活动。
 

电子邮件草稿的打印选项

EnhancementMail

现在,您可以直接从草稿预览窗格轻松打印保存的草稿。

Mar

为 Zoho Mail 中的 IMAP 帐户创建筛选器

FeaturesMail

现在,您可以为 Zoho Mail 中配置的 IMAP 帐户内的电子邮件创建筛选器,并设置特定的规则和标准。

为已发送的电子邮件创建子文件夹!

FeaturesMail

在 Zoho Mail 中,您现在可以在已发送文件夹中创建子文件夹,以更直观、更有条理的方式管理已发送的电子邮件。

Feb

取消订阅共享文件夹

EnhancementMail

Zoho Mail 现在可让您更好地控制收件箱。取消订阅您不再想关注的文件夹,从而免受无关电子邮件或通知的困扰。专注于对您来说真正重要的文件夹。

增强的共享邮箱电子邮件管理功能!

EnhancementMail

共享邮箱的所有者或群主现在可以选择删除群组内的电子邮件,增强管理共享邮箱方面的控制力和效率。

Jan

增强电子邮件安全性—Zoho Mail 现在支持 BIMI!

FeaturesAdmin Console

信息识别品牌指标 (BIMI) 为您的电子邮件通信添加了一层额外的安全保障。现在,您可以在收件人的收件箱中的电子邮件旁显示机构徽标。这样做可提供机构的可识别合法标志,并降低潜在网络钓鱼攻击的风险,从而增强收件人的信任度。通过 Zoho Mail 轻松识别合法电子邮件。

过滤无主题的电子邮件

EnhancementMail

您是否正在为管理缺少主题行的传入电子邮件而烦恼?现在,您可以过滤此类邮件,并定义要对这些邮件执行的特定操作,例如将其移至指定文件夹、标记为垃圾邮件或全部删除。

2023

Jan

直接在邮箱中预订会议室

New FeatureMail

在繁忙的日程安排中,您是否觉得为团队会议预订会议室会让您感到疲惫不堪?别担心!现在,您可以在 Zoho Mail 中查看所在机构会议室的空闲状态并直接预订。

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Zoho Mail 中的 Zoho Social 集成

IntegrationsMail

您是否经常错过提到您品牌的推文或忘记回复 Twitter 账号上的消息?为了帮助您解决这一问题,我们在 Zoho Mail 中集成了 Zoho Social,让您随时可以了解消息、提及等更多内容,同时帮助您提高工作效率。

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邮箱设置中的克隆功能!

EnhancementMail

是的,您没有看错。您可以复制现有筛选器,并对其进行少量或更多修改,来创建一个新的筛选器。

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