新增功能 - Zoho Mail 中的功能更新

在 Mail 的“键盘快捷键”设置中，现在提供了共享邮箱的默认和支持自定义的键盘快捷键。

在撰写页面点击“抄送”字段时，地址簿现在将以弹窗而非下拉菜单的形式显示，显著改善地址簿显示效果。

现在，群组中添加的笔记可使用筛选器中的新增选项“添加者”进行筛选。

使用阅读器视图，轻松查看您的所有共享邮箱邮件，获得更清晰专注、无干扰的邮件体验。

使用日历 eWidget 中的“周”和“月”视图，您可以快速按周或按月查看所有活动。

现在，通过日历 eWidget 创建活动时，您可以从多个会议选项中进行选择，包括 Zoho Meeting（音频/视频）、Zoom、Webex 和 Microsoft Teams。

现在，使用邮件预览中的“添加到日历”选项创建事件时，邮件中包含的任何附件都会自动添加到日历 eWidget 内的事件中。

现在，您可以轻松使用幻灯片放映视图查看在笔记中添加的所有内嵌图片。

安装适用于 Chrome 或 Firefox 的 Zoho Mail 书签扩展程序后，您可以快速一次性打开多个书签。只需在“书签”部分选择所需书签，然后选择“打开书签”即可。

选择多个笔记或书签，批量执行删除、移动等操作，从而轻松高效地进行管理和整理。

提醒和延后选项的预设上限已从 7 行增加到 50 行，让您在设置提醒或延后邮件时，可以更轻松地从更广的时间选项中进行选择。

当 SecurePass 邮件在 Mail 中保持打开状态并且超出到期时间后，系统会弹出重新身份验证提示，要求您在继续访问邮件内容之前再次验证身份。

通过管理员报告中的会议摘要报告，全面掌控您部门的每一次会议。无论是已安排好时间还是已创建的会议，都能获得快速、清晰的概览。

轻而易举地在消息流中进行管理！只需在“添加新成员”弹窗的下拉菜单中选择“管理员”选项，即可轻松将用户添加为管理员。

在创建签名或外出回复时添加自定义表情符号时，您会看到一条警告消息，提示您移除插入的表情符号。此时可以改为使用 Zoho Mail 内置表情符号。

现在，您可以轻松将一个窗口中邮件内的附件直接拖放到另一个窗口的撰写页面中。

现在，只有应用市场开发人员才能开发这些自定义斜线命令。机构管理员必须首先在管理员控制台中授予必要的权限。

在从授权他人管理的账户（委托账户）发送邮件时，邮件预览现在会清晰指明实际发件人。具体来说，除了主账户持有人的邮箱地址外，它还会显示承办人（即帮您管理该账户的人）的邮箱地址。

现在，使用“回复”或“全部回复”选项时，系统会自动包含所有原始附件。这让您可以更轻松地将所有内容保留在同一轮对话中，只需在 Mail 中启用“包含附件”设置即可。

• 您现在可在附件查看器中一次性选择最多 15 个附件，而非常规的 10 个附件上限，这让您可以更高效地在 Mail 中执行操作。了解更多。
• 如需更快速地选择附件，可以使用键盘快捷键 (Shift + Command) 同时选择多个附件。

Mail 近期更新后，您可以更轻松地从您所在机构访问 SecurePass 邮件。现在，您可以通过简单易用的 OAuth 登录来验证身份，避免身份验证 OTP 访问您的邮件内容。

通过全新的超紧凑视图，在共享邮箱中一次性查看更多邮件。

Mail 中邮件和消息流的备注字符数限制从 100,000 字符上调到 16,000,000 字符，支持在沟通中传达更详细的信息。

立即创造性地提升您的电子邮件体验！当您在邮件的撰写页面中添加或复制并粘贴图像时，我们的内置图像注释器会立即弹出，让您可以增强和注释图像。

控制可以访问您附件的人员。在邮件撰写窗口或附件对话框中轻松管理大型附件的权限。

现在，当您查看并回复/全部回复或转发收到的电子邮件中的 EML 文件时，EML 文件中的所有附件都将自动添加到您的撰写窗口，无需额外步骤，轻松无忧。

处理包含超过 2000 封电子邮件的文件夹时，文件夹操作会自动暂停，直到正在进行的文件夹操作完成为止。这样可以防止过载，让每个操作都能高效执行，而不会中断。

是否曾意外关闭过邮件书签视图中的标签页？现在，您可以选择在邮件中立即恢复这些书签。

在电子邮件列表中，您无法一次选择超过 300 个电子邮件对话来执行电子邮件操作。

• 您现在可以通过共享邮箱中的附件列表设置，轻松选择附件在邮件中的放置位置。
• 您还可以以幻灯片放映形式查看多个内嵌图像，轻松浏览邮件中的所有图片。

• 让您的邮件井然有序！eWidget 中的 CRM 扩展功能让您能够轻松将邮件附件与联系人或潜在客户关联，帮助您轻松跟踪重要文件。
• 利用 CRM 扩展中的通话记录和预约通话功能，轻松管理所有通话。现在您可以直接通过收件箱轻松跟踪和安排与潜在客户和联系人的通话！
• 轻松访问您的交易！CRM 扩展底部新增了交易按钮，和潜在客户、联系人、模板按钮并排显示。
• 在 CRM 中更快捷地找到您所需的内容！您可以轻松地在扩展程序中搜索电子邮件地址和其他关键信息。随时通过搜索获取一切信息。

会话视图设置刚刚升级啦！现在，除了执行诸如删除邮件以及将邮件移至文件夹之类的批量操作外，您还可以对整个对话中的邮件执行“稍后提醒”操作。默认情况下，在执行这些批量操作时，所有文件夹中的对话树内的邮件都会受到影响。

• 共享邮箱中的垃圾邮件是否让您感到困扰？现在，您可以通过清空垃圾箱和清空垃圾邮件选项轻松清理邮箱。
• 在共享邮箱的未读视图中，使用将所有电子邮件标记为已读选项，轻松将所有电子邮件标记为已读。

只需点击一下，即可轻松将电子邮件详情添加到您的 CRM 中！在预览电子邮件时，只需从更多选项下拉菜单中点击添加到 CRM 选项，即可快速将电子邮件详情添加到您的 CRM 中。

想要通过收件箱随时了解 Zoho Connect 的更新内容吗？借助全新的 ZohoConnect集成，您现在可以直接通过 Zoho Mail 预览视图查看帖子、回复、添加评论，甚至管理任务。

• 电子邮件发送到共享邮箱后，将展示联系人卡片。
• 通过筛选已标记的电子邮件，优化您的共享邮箱。
• 在邮件设置中，启用显示邮件选项后，您可以在收件箱和共享邮箱中显示电子邮件的主题或摘要。
• 通过邮件设置中的按钮标签选项，您可以选择在共享邮箱中仅显示图标或图标加文字。

您现在可以为邮件中主任务下的子任务指定截止日期。

用户现在可以轻松操作撰写页面！使用 Tab 键可以切换不同图标，而使用箭头键可以查看下拉菜单。只需点击撰写页面顶部图标旁的空白区域，然后使用这些按键导航，即可开始撰写。

现在，您可以从撰写窗口中的“收件人”字段复制多个收件人电子邮件地址。只需在选择电子邮件地址时按住 shift 键，然后根据需要复制粘贴即可。

现在，您可以在邮件设置中查看单独的共享邮箱设置选项。

现在，您可以同时将多封电子邮件上传到 Zoho WorkDrive 文件夹。只需选择所需的电子邮件，然后将其拖放到指定的 WorkDrive 文件夹即可完成这一操作。该文件夹可通过 Zoho WorkDrive eWidget 轻松访问。

您将无法复制或下载通过 SecurePass 电子邮件发送的附件中的内容。

现在，您可以在撰写页面插入内嵌图像时提供备用文本。

现在，在通过 SecurePass 或 Permalink 发送的电子邮件中显示图片之前，系统会显示“立即显示”横幅，询问您是否同意显示图片。如需配置此功能，请在邮件视图设置中选择用于加载外部图片的“询问我”选项。

通过在系统邮件设置中更改字体大小，显示扩大或缩小的扩展程序字体。

现在，向收件人发送电子邮件时，您可以选择电子邮件别名作为邮件合并模板的“发件人”地址。

撰写电子邮件时，主题行的最大长度已从 250 个字符增至 998 个字符。现在，您有更大的空间来展示更详细、描述性更强的主题行。

凭借我们全新升级的联系人建议功能，与联系人联系比以往更轻松。在撰写新的电子邮件时，系统会根据您最常联系的用户提供个性化的联系人建议。

现在，您可以直接从草稿预览窗格轻松打印保存的草稿。

Zoho Mail 现在可让您更好地控制收件箱。取消订阅您不再想关注的文件夹，从而免受无关电子邮件或通知的困扰。专注于对您来说真正重要的文件夹。

共享邮箱的所有者或群主现在可以选择删除群组内的电子邮件，增强管理共享邮箱方面的控制力和效率。

您是否正在为管理缺少主题行的传入电子邮件而烦恼？现在，您可以过滤此类邮件，并定义要对这些邮件执行的特定操作，例如将其移至指定文件夹、标记为垃圾邮件或全部删除。