管理收件

接收和管理邮件

接收到邮件时,为了有组织地对其进行排序,根据您收到的邮件不同,可能需要执行不同的操作。您可能想将邮件移至某个文件夹、应用标签或添加标记、过滤邮件,等等。Zoho Mail 提供了众多选项来实现整洁有序的收件箱。

目录

邮件列表窗格中的操作

邮件状态指示器

您将鼠标指针悬停在邮件列表中的邮件上时,邮件状态指示器图标随即显示。此图标显示邮件的已读/未读状态,以及该邮件是否已回复或转发。

  • 已读
  • 未读
  • 已回复
  • 已转发
  • 已回复并转发

邮件选择

在某些情况下,您可能希望选择一组邮件,以便对其执行批量操作。例如,可以选择具有关联标签或标记的邮件,并将其移至另一文件夹。在这种情况下,可以使用群组邮件选择选项。要选择特定的视图,请点击每个文件夹左上角的复选框图标旁的下拉列表。此选项会列出多个视图。请选择所需的视图,接着,可以对这些邮件执行任何操作。 

视图

Zoho Mail 提供了多个使邮件列表更加有条理的视图,并提供了多个选项,使您能够轻松找到您所搜索的邮件。使用菜单窗格中的视图图标,您可以查看所有未读邮件、已添加特定标签/标记的邮件,以及包含附件的邮件,等等。

请参阅帮助页面,以获取其中每个视图的更多详情。 

Zoho Mail 还提供了基于附件的视图,它们可用来查看每个文件夹中的附件以及包含附件的邮件。请参阅帮助页面,以获取指示信息。  

排序邮件

Zoho Mail 允许您根据偏好对邮件进行排序。您可以对邮件进行排序,使最旧或最新的邮件显示在顶部。默认情况下,最新的邮件最先列出。 

要在顶部查看最旧的邮件,请点击邮件列表窗格顶部的排序:最早的置顶图标。稍后,通过点击同一图标,可重新更改为最新的置顶。 

注意:

只有关闭对话视图后,才能对邮件进行排序。

移至文件夹

您可以直接从邮件列表窗格中选择一封或多封邮件,并将它们移至您选择的文件夹。请从菜单栏中选择移至选项,并从列示的选项中选择所需的文件夹。选择的邮件现在将移至相应文件夹。

如果要将特定文件夹中所有的邮件移至另一个文件夹,您可使用“批量操作”选项。请点击邮件选择图标,并从列表中选择全部。这将仅选中当前显示在视图中的邮件。如果您选择选择此文件夹中的所有邮件选项,那么将会列出文件夹中所有的邮件。

您可选择移至文件夹选项,以批量移动其中的所有邮件。系统将会安排该操作,并逐步移动这些邮件。

同样,也可以对特定视图执行邮件批量选择。例如,当您选择列出含附件的邮件或特定文件夹中的任何此类视图并选择全部邮件时,将会显示选择所有与当前视图匹配的邮件选项。此选项将仅选中该文件夹中所有含附件的邮件。 

注意:

“标记为”、“标记为垃圾邮件”和其他此类操作的批量操作也可以按上述方法执行。

标记为

从邮件列表窗格中查看邮件时,您可选择几封邮件并对其添加特定的标签。要对邮件添加标签,请选中邮件旁的复选框,然后点击顶部菜单窗格中的标记为图标。从列示的选项中选择相应的标签。

标记垃圾邮件 

如果要从邮件列表窗格中将部分邮件标记为垃圾邮件,您可使用顶部菜单栏中的标记垃圾邮件选项。请选中所需的邮件,然后点击菜单栏上的标记垃圾邮件图标。相应的邮箱地址将列入黑名单,这些邮件将移至垃圾邮件文件夹。 

其他邮件选项

另外,使用更多操作菜单还可以对选定的邮件执行标记为未读、标记为、作为内嵌文本转发、作为附件转发、将文件夹标记为已读清理等操作。

转发多封邮件

选中多封邮件后,在更多选项菜单中,您会看到转发多封邮件选项。选择此选项时,所选邮件随即附加到写信窗口内的新邮件中。在接收端,这些邮件会显示为单独的转发邮件。 

使用此选项会将邮件作为附件来发送,因此允许的最大附件大小为 40 MB。

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邮件预览窗格中的操作

在垂直式的三窗格视图中,您可在邮件之间快速导航并轻松阅读邮件。下拉菜单中的各种图标可以帮助您对邮件执行常用的操作。要进行回复、全部回复或转发,请使用下拉菜单附近的图标。要对特定邮件执行特定操作,您可使用更多操作下拉菜单中的选项。 

您还可以通过其他选项导航至上一封邮件下一封邮件,以及使用弹出选项在新窗口中打开邮件。

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注意:

本文主要说明在 Zoho Mail 中如何管理收到的邮件。如果您使用 Zoho Mail 在基于域的账户中接收邮件遇到问题,请参阅这里

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn