使用文件夹

Zoho Mail 中的文件夹

Zoho Mail 提供了多个选项,允许您在多个级别创建多个文件夹,以便更好地管理和组织邮件。您可将“过滤器”与文件夹结合使用,根据联系人、项目、类别等等,对邮件进行自动分类。除了您创建的自定义文件夹之外,Zoho Mail 在默认情况下也会提供一些文件夹,其中包括默认的系统文件夹和特定文件夹。 

右键点击文件夹即可查看该文件夹的上下文选项。对于自定义文件夹,您可使用文件夹名称左侧的小三角形展开/折叠文件夹树。

自定义文件夹 | 重新安排文件夹 | 归档

系统文件夹

Zoho 邮箱中的默认文件夹列示如下:

  • 收件箱 - 默认情况下,收件将会递送到此文件夹中。请参阅过滤器以创建自定义条件,以便将邮件自动移至其他文件夹。
  • 草稿 - 您草拟但未立即发送的邮件将会保存在此文件夹中。
  • 已发送 - 您发送的邮件会自动保存在此文件夹中。另外,在这里还可以查看每封已发送的邮件的交付状态。
  • 垃圾邮件 - 收到的邮件会自动进行垃圾邮件处理,检测为垃圾邮件的邮件会移至此文件夹。删除垃圾邮件时,它们不会移入“回收站”文件夹,而是永久删除。 
  • 回收站 - 从“收件箱”/“已发送”或其他自定义文件夹中删除的邮件会移入“回收站”。“回收站”中的邮件会定期清除(大约每 30 天清除一次)。

 特定文件夹

除了上述标准文件夹之外,Zoho Mail 还提供了下列特定文件夹:

  • 模板 - 用户可以撰写要在其邮件中反复使用的邮件内容,并将其保存为模板。为了方便您访问,这些模板将会保存并列示在“模板”文件夹中。 
  • 发件箱 - Zoho Mail 提供了计划邮件发送时间或者将邮件的发送推迟一小段时间的选项。这种计划在以后发送的邮件将会存储在“发件箱”文件夹中。

注意:系统文件夹和特定文件夹不可删除或重命名。

 文件夹排序

默认情况下,文件夹按字母顺序排列。您可通过“设置”来设置您偏好的文件夹顺序。在设置菜单中,转至设置 >> 邮件视图选项 >> 文件夹列表排序。 

文件夹查看选项

查看未读邮件 

您可选择“未读”视图,以仅查看特定文件夹中的未读邮件。如果您将一些旧邮件标记为“未读”以便稍后阅读,或者您在某些邮件实际交付时未立即阅读,此功能非常有用。如果您在移动电话或其他邮箱客户端上草草阅读某些邮件,并将它们标记为“未读”以便闲暇时加以阅读和处理,使用此选项也十分方便。 

在文件夹中,点击视图图标,并选择未读

查看带有标签的邮件

可以为特定文件夹中的邮件关联不同的标签。一封邮件可以有多个关联的标签,以指示状态、参考或可能存在的其他类别。 

查看至少有一个标签的邮件 - 点击视图图标 >> 选择标签。 

查看具有特定标签的邮件 - 点击视图图标 >> 选择标签 >> 从列表中选择特定的标签。 

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查看已标记的邮件

通过使用“视图”图标下的“已标记的”选项,可以仅查看已标记的邮件。另外,还可以查看该文件夹中具有特定标记的邮件。 

查看具有标记的邮件 - 点击视图图标 >> 选择已标记的。 

查看具有特定标记的邮件 - 点击视图图标 >> 选择已标记的 >> 选择特定标记(信息/重要/跟进) 

查看已归档的邮件

Zoho Mail 会将已归档的邮件保存在同一文件夹中,并从默认列表中移除这些邮件。要查看该特定文件夹中已归档的邮件,请点击“视图”图标,并从列表中选择“已归档”。这将仅显示该文件夹中已归档的邮件。 

文件夹附件选项

导航并找到具有特定附件的特定邮件是一项十分困难的任务,即使在特定文件夹中也是如此。使用文件夹附件选项可简化此任务。 

列出文件夹中的附件

使用文件夹特定的附件查看器,可以查看和筛选其中的所有附件。 

在特定文件夹中,点击“附件”图标,并选择此文件夹中的附件

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这将列出该文件夹中的附件,并提供一个小预览以及类似于附件查看器的操作。您可以快速导航附件,或使用适用于附件的快速操作。 

列出含附件的邮件

使用此选项,您可进行快速过滤,以便只查看特定文件夹中含附件的邮件。 

在特定文件夹中,点击“附件”图标,并选择含附件的邮件

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn