附件查看器

附件查看器

附件查看器提供所有已收到附件的单个统一视图。这主要解决由于大量邮件和转发而导致的附件无序问题。 

 集中式视图

附件查看器将来自所有应用的邮件整合在一个位置。您可以在此集中视图中查看通过邮件发送给您的附件、通过消息流共享给您的附件,或添加到您的“任务”或“便签”中的附件。文件将按照其类型整齐排序:

  • 图片
  • 文档
  • 媒体文件
  • 压缩文件和 
  • 其它类型
您也可以从收件箱右上角的缩略图视图列表视图选项中选择所需的视图。

 文件预览:

可以选择任何缩略图以预览附件。可以直接进行预览,而不必下载整个附件。此外,如果所附加的文件是文档/电子表格或演示文档,可以使用嵌入式 Zoho Writer/ Sheet/ Show 应用直接查看附件。

附件查看器还可用于直接预览媒体文件,以防您收到视频或音频文件附件。只有压缩文件和某些其它类型的文件需要下载才能查看。这种附件不可预览。

 快速操作:

从缩略图本身中,您可以将附件标记为收藏、直接打开所链接的邮件、发送带附件的新邮件、将文件上传到云或者向附件添加标签。 

所有快速操作在预览附件模式下也可用。此外,在预览模式下,您可以搜索并列出来自发件人的其它附件,或列出相同类型的所有附件。 

 

共享附件

从附件查看器窗口中,可以选择多个附件并在 Zoho Mail 企业邮箱中的任何其它应用中共享。 

共享附件的步骤:

  1. 在您的 Zoho Mail 账户中打开附件查看器
  2. 选择要共享的附件。
  3. 点击顶部菜单中的 附加 选项。
  4. 如果要与消息流帖子共享这些附件,请选择在消息流中新建帖子。在发布邮件之前,您可以输入帖子内容并选择其它选项。
  5. 如果选择附加并发送新邮件,附件将在邮件编写器中打开。
  6. 如果要将附件添加到新便签,可以选择附加到新便签选项。您可以进一步编辑便签并设置您的首选项。

还可以从附件查看器中下载多个附件,方法是选择多个附件,并从顶部菜单中点击下载

附件过滤器

附件查看器应用程序有一个内置过滤器,您可以使用它来设置条件以轻松过滤并找到附件。可以根据各种实体来设置这些条件。

过滤附件的步骤:

  1. 点击附件查看器屏幕右上角的过滤器图标。
  2. 在每个实体下设置过滤条件。
    • 如果要从特定组中查找附件,请在部分下选择相应的组。
    • 附件来自部分中,选择附件是已通过邮件、便签还是任何其它这种实体过滤。 
    • 附件类型部分,选择所查找的文档类型。
    • 如果已标记所需附件,请从“标签”下拉列表中选择标签,以便更容易过滤。 
  3. 设置所需的条件后,点击过滤
  4. 这将显示属于此过滤器类别的附件。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn