归档邮件

Zoho Mail 企业邮箱中的“归档”功能可帮助您井井有条地保留收件箱中的旧邮件。对邮件归档时,所有邮件都保留在同一文件夹中,但会从邮件列表中除去。这使得更容易参考和检索。  

  • 文件夹中的“未读”计数不包括已归档的未读邮件。 
  • 从归档中删除的邮件将会被永久删除,且无法从回收站恢复。 
  • 当您使用“清空文件夹”时,不会除去文件夹中的已归档邮件。 

 归档多封邮件

可以选择要归档的邮件,并点击“归档”图标。这将从列表中除去这些邮件,但这些邮件将作为已归档邮件保留在文件夹中。归档操作不会减少您的账户的已用存储空间,因为邮件仍保留在您的账户中。 

邮件将进行归档,但保留在相同的文件夹中。已归档的邮件将不会在 IMAP 客户端中同步。 

 取消对多封邮件的归档

可以使用“查看所有 >> 已归档”来查看文件夹中的所有已归档邮件。 

 

  • 选择要取消归档的邮件。 
  • 在列表中,选择“移动至”,并选择要将邮件取消归档至的文件夹。您需要选择同一文件夹,以便将邮件取消归档至同一文件夹。 

将取消归档所选邮件,并且这些邮件将可用于将来的 IMAP 访问。 

 归档文件夹选项

可以使用点击右键所提供的归档选项来归档文件夹中的邮件。右键点击文件夹并选择归档选项。以下是可用于归档或取消归档文件夹内邮件的选项。

可以根据邮件的日期/计数来归档文件夹中的邮件。类似地,可以取消归档文件夹中的邮件,或从文件夹中永久删除已归档邮件,以恢复存储空间。

 

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