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如何创建免费的企业电子邮件地址?

企业对外沟通时,虽然和客户通过电话、微信等方式谈好了事情,通常还会跟一封邮件,把谈话内容总结一下,因为邮件比较正式、安全可靠、还具有法律效力。

但是给客户留个人邮箱,总显的不太正式,为彰显品牌、增加可信性,最好拥有企业电子邮件地址。

什么是企业电子邮件地址?

企业电子邮件地址是使用您公司域名为后缀的电子邮件地址,例如 li.wang@你的域名。这样客户会快速识别你是谁。

什么是域名?

打个不太恰当的比喻,域名就相当于企业在互联网上的一个身份证,是独一无二的。比如 baidu.com,大家一看就知道这是百度的。如果有人用 li.wang@baidu.com给你发信,你一看这个邮箱地址就知道这不是垃圾邮件,是百度员工发的。所以如果企业需要和客户有邮件往来,那么最好是购买一个好记的域名,绑定到邮箱上。比如公司名称叫瀚海文化传播有限公司,域名可以买成 hanhai.com,hanhai.cn之类的。员工的邮箱就会是 li.wang@hanhai.com。

如何购买域名

域名提供商有很多,国内主流的比如阿里云,他收购了原来做域名的万网。国外的比如Godaddy。到它们的网站去注册个账号,选个喜欢的域名,购买就行。要注意域名是有有效期的,到了期限别忘了续费,否则会连累企业邮箱也不能用了。

购买企业邮箱

有了域名之后,下一步要购买企业邮箱。因为企业邮箱一般是按用户数卖的,你需要给几个员工配备邮箱,就买几个用户。 在选择电子邮件服务提供商时,需要考虑几个因素:是否易于配置、能否方便地做邮箱搬家、是否安全可靠重视用户隐私、发出的邮件抵达率怎么样,是否容易进入对方的垃圾箱等。

如何创建 Zoho Mail 免费的企业电子邮件地址

Zoho Mail 免费版的功能如下:

5 邮箱免费

5GB存储/用户

邮件附件25MB

可绑定1个域名

两步身份验证更安全

也就是说,注册个Zoho Mail的免费版企业邮箱,就完全可以绑定公司自己的域名,成为企业邮箱了。

但是如果这些功能不够,比如你需要绑定不只一个域名,那你可以看看邮箱价格页里Zoho Mail 的两个付费版,选择一个适合自己的版本,点击“立即注册”。填写这个注册表单。

填写注册表单

然后就让你验证,到邮箱里把系统刚发的验证码抄过来。

填写注册表单

然后就可以绑定域名啦!

填写注册表单

输入域名,输入机构名称,一般就是你公司的拼音就行。点击添加。

填写注册表单

添加域名后,接下来需要验证域名、添加用户、创建公共邮箱、设置MX记录、完成SPF和DKIM配置。这需要在您的域名管理后台添加大概5条记录。就行了。就可以正常收发邮件啦。如果这个过程中有问题,可以看这个操作视频,从注册到各种配置的:如何注册邮箱及配置域名

还有问题,请发邮件至 support@zohocorp.com.cn,会有专门的客服人员处理的。