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收件箱集成“日历”、“任务”、“便签”及“联系人”。

邮件日历集成

根据电子邮件或帖子中的内容,创建相应的活动、任务和便签。

 
 
跟进活动

组织不当可能会使活动变得混乱无章。使用 Zoho Mail 中的“日历”模块妥善创建和跟踪活动。

日历活动

手动添加活动或使用“日历”中的“智能添加”功能。只需输入活动场合、日期和时间,该活动就会自动添加到日历中。

 
在“日历”中创建活动

用颜色标记活动,使活动变得醒目。设置提醒,在活动开始时发送电子邮件或显示弹出窗口。

 
 
适当分解

完成一组小任务始终比处理一个大项目要容易得多。Zoho Mail 中的“任务”模块可帮助您适当分解工作,创建可管理的任务计划。

从电子邮件添加任务

创建任务和子任务,指定完成日期和截止日期,以及设置通知和电子邮件提醒。

 
创建新任务

将一次性任务和重复任务添加到群组,并通过 @ 提及群组成员的形式,将这些任务分配给他们。

 
 
适当添加便签

注释可助您理清想法。使用 Zoho Mail 中的“便签”模块添加标记有所选颜色的虚拟便签。

添加便签

手动添加便签,或从电子邮件中选择一段文本以创建包含所选文本的新便签。

 

您既可以在便签中插入图片和附件,甚至还可以通过电子邮件发送便签,与他人分享。

 
 
紧密互联

将所有联系人信息整理到一处。在发送电子邮件或查找联系人时,机构地址簿和自动填充功能便会派上用场。

电子邮件联系人