群组消息流

群组消息流

每个用户都可以是多个群组(管理员创建的机构群组或用户创建的个人群组)的成员。群组的群主或所有者可对群组启用消息流。已启用消息流的群组针对所有用户列示在消息流内。

群组消息流包含由群组成员发布的各种帖子、活动、任务和便签。所有成员都可以查看各种共享给群组的实体。成员可通过链接帖子或对帖子添加评论来回复帖子。每个群组消息流都具有以下 4 个默认页签。 

消息流 - 群组中按从新到旧的时间顺序列示在页签中的所有活动。 

未读 - 此处列示您尚未阅读或参与的活动。 

@提及 - 此页签总结群组中所有明确 @提及您的帖子。 

收藏 - 此页签汇集您已标记为“收藏”的帖子。 

我发送的消息流 - 此页签会列出所有您发送给群组的帖子。 

附件 - 此页签会列出所有发送给群组的附件。 
 

第五个页签是基于搜索的页签。当您点击任何用户的名称时,由群组中的该用户发布的所有帖子将在一个单独的页签中列出。类似地,点击任何 #标签将以新页签形式列出群组中带有 #标签的帖子。 

您可以在任何这些页签中使用“过滤条件”选项,以仅查看消息/活动/任务/便签等等。 

收藏夹

可以添加帖子作为收藏项,后者可主要用作参考,并可使用收藏视图检索到。当您收藏某项时,这是一种书签,并且不会将该操作通知给所有者。可以点击群组中的“收藏”页签,以查看该群组的所有收藏帖子。此外,邮件中创建的“标签”也可在这里用于对帖子进行分类。 

标签

您可以使用顶部附近的“标签”过滤器,挑选特定群组中具有相同标签的帖子。 

 @提及

您可以 @提及群组中的任何人,以让他们注意帖子。当您 @提及任何人时,他们将会收到关于 @提及他们的帖子或评论的通知。您也可以直接 @提及群组,以便将您的帖子或评论通知给所有群组成员。 

在任务中,您可以 @提及用户,以向其分配任务或子任务。 

 附件

企业邮箱里的“附件”页签提供特定群组中所有添加到帖子的附件的统一视图。这可帮助您轻松浏览群组中的图片/文档,并快速找到提供给群组共享的文件。

 受邀者

除了群组/团队成员外,帖子所有者或群组成员还可以邀请机构中的其他用户(不是群组成员)作为受邀者参与消息流的特定帖子。受邀者是同一机构中可能仅与特定帖子相关的人员。通常,邀请其他人是为了获得其反馈,或将相关讨论通知给他们。有时,它还可能涉及委派该人员也可能涉及其中的任务或活动。 

您可以点击“受邀者”部分,以查看受邀者或将新的受邀者添加到帖子(如果帖子允许受邀者)。 

如果所有者认为进一步的讨论需要由群组私下进行,可随时踢出访客。只能通过从受邀者列表中删除用户来将他们踢出或除去。删除评论只是删除评论,不会踢出用户。 

例如:可以邀请销售经理参与营销群组中一个关于营销活动的特定帖子,以告知他们重要事件/获取他们对该活动的反馈。

 允许/拒绝受邀者

帖子所有者可允许或拒绝其它群组成员邀请的受邀者。发布状态时,所有者可点击锁定图标,以拒绝更多受邀者加入帖子。 

类似地,如果同一个用户后来决定允许更多受邀者/访客加入帖子,所有者可点击该图标以允许或禁止其他成员向群组中添加受邀者。 

 - 成员可以将受邀者添加到帖子中。帖子所有者/群主可点击“受邀者”图标,以阻止更多受邀者加入帖子。 

 - 成员无法将受邀者添加到帖子中。群组的所有者/群主可点击该图标,以允许受邀者加入帖子。 

 私有评论

如果您不想与整个群组共享一些敏感或机密详情,还可以发表私有评论。可针对帖子或者甚至针对其它评论发表私有评论。私有对话将只有您和另一个人可见。 

私有评论只有您和您针对其发表评论的人员可见。 

共享消息流消息

您可以将群组中的帖子连同评论、附件以及甚至帖子的受邀者一起共享给另一个群组。请从帖子的下拉菜单中选择“共享”选项。

可以使用复选框选择包括原始评论或仅共享消息而不共享评论。类似地,可以邀请原始受邀者加入已提供给其它群组共享的帖子,以使他们能够参与这里的讨论。将原始帖子提供给另一个群组共享时,可以向该帖子添加自定义消息。 

原始帖子和评论将以引用的文本形式出现在共享帖子中。 

时间轴

对于每个帖子,您可以查看活动的时间轴,这将使您能够全面了解特定帖子。特别是对于任务而言,时间轴显示重要信息,比如,任务创建时间、谁已分配任务给谁、谁更改了任务状态、何时更改了到期日期等等。除此之外,关于谁邀请访客加入帖子的详情以及访客受邀加入帖子的时间也包括在时间轴中。 

从消息流群组移除成员

要从特定消息流群组中除去成员,必须将这些成员从您创建的群组中除去。这又会将他们从消息流群组中除去。 

除去成员的步骤:

  1. 登录到 accounts.zoho.com.cn。
  2. 从仪表板中选择群组
  3. 选择要除去其成员的群组。
  4. 在“成员”部分中,点击相关成员旁边的下拉菜单,并选择删除
  5. 刷新消息流页面,以使更改生效。

要了解更多有关在群组中添加和删除成员的信息,请点击此处

注意:

只有群组管理员才能从群组中删除成员。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn