消息流

 

消息流 - 邮件内的加强型协作

消息流可以让团队或群组就邮件更好地进行协作。它通过开放式交流提高团队生产力,减少团队内杂乱的邮件回复与转发。它可以帮助减少内部邮件数目,从而提高用户生产力。

Zoho Mail 企业邮箱中,您还可以发布给个人,以进行私下/一对一的讨论。消息流可以帮助您与个人或团队(群组)进行信息共享。启用了“消息流”的群组将会列示在左侧窗格中。您可选择群组,以查看及参与该群组的讨论。

消息流的工作方式:

消息流在团队/群组内启用社交媒体样式的交互,这种交互由针对不同实体的点赞和评论所推动,而相应的实体可在群组或个人之间共享。

  • 状态消息
  • 活动
  • 任务
  • 便签 
  • 邮件
  • 书签

群主或管理员可以对群组启用消息流。群组一旦“消息流化”,所有成员就可以在消息流下查看该群组。启用后,成员就可以开始将消息发布到群组。用户也可以将帖子直接添加到个人成员的留言墙上。群组消息流将具有特定群组的消息流中的活动和共享项。任何个人帖子或共享项都会显示在主页上的“我的消息流”区域中。

点赞

用户可以通过点击帖子/评论的“心形”图标,“点赞”该帖子或评论。点赞帖子/评论也可以解释为同意或正面肯定该帖子。每当有人点赞帖子或评论时,该帖子或评论的所有者都会收到通知。 

评论

评论可帮助用户简单地立即提供其反馈。您可在“评论”区域中通过 @ 提及其他用户,以便将其添加到讨论,或者通知他们有关该讨论的信息。另外,它还可以帮助您获取特定人员的反馈,或者将特定主题的控制权转让给别人。  

消息流视图

消息流页面可以按两种不同的布局来查看,即社交视图和列表视图。 

社交视图

在社交视图中,您的帖子将按社交媒体格式列示。评论帖子、邀请成员、点赞帖子等选项将列在原始帖子下。 

列表视图

在列表视图中,您的帖子将列示为邮件列表。您可以点击每一个帖子,单独进行预览。对此帖子执行操作或查看评论的选项将在预览窗格中提供。 

更改消息流视图:

打开消息流页面之后,在页面右上角找到社交视图和列表视图图标。选定的视图将突出显示。点击期望的视图,以更改页面布局。 

状态消息

群组的成员可以在消息流群组中发布状态或消息。成员可以对状态点赞或进行评论。他们可以在状态中使用 @ 提及其他群组成员,或者根据对帖子设置的权限级别,邀请新访客查看帖子。 

当 URL 或 Web 链接添加到帖子时,将会在该帖子中生成预览。状态可以带有附件,也可以嵌入视频等内容

活动

群组的成员可以在消息流日历中计划群组成员的活动。如果未选中“邀请所有群组成员”选项,那么将仅邀请活动创建者所提及的参与者加入活动。活动可以是团队会议,或者是对于团队成员可能很重要的外部活动,等等。群组的成员可以发布会议更新或成果作为评论,以供参考或进一步讨论。

群组成员还可以在“活动”区域中,将共同关心的特定外部活动添加到群组。例如:网络研讨会、TED 演说、技术会议,等等。 

任务

消息流下的群组任务可以帮助您了解公共任务、任务所有者以及任务在群组成员之间的进度。成员可以在群组中发布任务、设置优先级、将其分配给某人,以及进一步为任务创建提醒和设置到期日。另外,还可以为任务添加相关的附件。 

群组任务可以进一步拆分为子任务,各个子任务可以分配给不同的人员。

成员可以点赞任务或进行评论,以共享其反馈意见。任务所有者可以将该任务标记为完成或更改到期日,并可以添加提醒。这有助于各个成员和群组通盘了解即将进行的、未完成的和已完成的任务、截止期限以及其他人对任务的反馈意见。 

书签

在消息流群组中,您可添加任何 Web URL 作为书签,以供其他成员查看。该 URL 的标题和描述会自动填写到相应字段中。

从右下角的下拉列表中,您可选择该书签所属的消息流群组。如果“书签”应用中有不同的收藏,您可选择要将该书签添加到哪个收藏

​​

 在“书签”应用中,可以查看所添加的书签。 

便签

成员可以为群组创建公共“便签”,并将它们发布到相应的消息流页面。这有助于将公共项固定在群组中,以方便参考。每当所有者更改该便签时,所有成员都会收到有关该更改的通知。与其他实体类似,群组的所有成员都可以“点赞”或“评论”便签。 

成员现在可以将嵌入式图像和附件添加到便签,使便签成为共享构想的完美协作工具。 

 

其他成员可以评论群组便签,但无法更改该成员所添加的原始便签。

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