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消息流 - 增强邮箱内部协作

Zoho Mail 的“消息流”应用支持团队或群组进行沟通和电子邮件协作。它通过开放式沟通提高了团队的工作效率,减少了电子邮件回复和转发工作量,从而避免团队内部出现电子邮件混乱情形。消息流群组可充当虚拟公告,以向所有群组成员发布任何需要传递的消息/信息。消息流提供了点赞和评论功能,可围绕群组中的帖子开展有序讨论。它还有助于让所有群组成员参与其中。

您也可以向个人发帖,以开展私人/一对一讨论。左窗格中将列出启用了“消息流”的群组。您可以选择一个群组来查看并参与该群组的活动。

消息流的工作原理:

消息流通过针对不同实体的点赞和评论促进团队/群组内部的社交媒体互动,从而与群体或个人实现信息共享。

  • 状态消息
  • 活动
  • 任务
  • 备注 
  • 电子邮件
  • 书签

群主管理员可以为群组启用消息流。群组启用消息流后,其所有成员都可以在左窗格的消息流群组列表下面看到它。启用消息流后,群组成员即可开始向群组发布消息。用户还可以直接将帖子添加到单个成员的社交墙上。群组消息流将在消息流中提供针对特定群组的活动和共享内容。任何单独的帖子或共享内容都将显示在主页中的我的消息流区域。

点赞

用户可以单击帖子/评论中的心形图标点赞帖子或评论。给帖子/评论点赞可以解释为对帖子的认同或肯定。每当有用户给帖子或评论点赞时,帖子/评论的所有者都会收到通知。 

评论

评论可帮助用户简单快捷地即时提供反馈。您可以:

  • 使用 Markdown 选项编排富文本格式的评论。
  • 在“评论”部分用 @ 提及其他用户,并邀请他们查看帖子或通知他们有关讨论事宜。
  • 单击编辑图标来编辑您已发布的评论。
    • 在您编辑评论后,所有参与者都将收到有关帖子内容更改的通知。
    • 同时还会显示您上次编辑评论的时间。
  • 使用键盘快捷键执行编辑器操作。
  • 通过复制并粘贴操作在评论中添加图片和富格式文本。
  • 您还可以通过拖放桌面、附件查看器或邮件中的文件,或拖放邮件、帖子或其他实体中的附件来向评论中添加附件。 
  • 您可以使用作为新帖子编辑选项来编辑帖子并创建一个新帖子。也可编辑带有附件的帖子,并在新创建的帖子中附加原帖子中的附件。
    作为新邮件编辑
注意:“编辑评论”选项仅适用于选定的数据中心。

消息流视图

您可以使用两种不同的布局来查看消息流页面,即社交视图列表视图。 

社交视图

在“社交”视图中,帖子将以社交媒体格式显示。原帖子下方将会显示评论帖子、邀请成员、点赞帖子等选项。 

列表视图

在“列表”视图中,帖子将以电子邮件列表的形式显示。您可以单击每个帖子单独预览其信息。预览窗格中将提供可对此帖子执行操作或查看评论的选项。要对帖子执行快捷操作,请使用右键单击帖子时显示的上下文菜单选项。要了解有关上下文菜单选项的更多信息,请参阅此页面

更改消息流视图:

打开“消息流”页面后,找到页面右上角的社交视图和列表视图图标。所选视图将会突出显示。单击所需视图以更改页面的布局。 

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状态消息

群组成员可以在消息流群组中发布其状态或消息。当您需要与一组人共享或讨论信息时,此功能特别有用。创建消息流帖子时,您可以:

  • 在帖子或群组中用 @ 提及群组以外的成员,从而邀请他们加入您的活动。
  • 拖放图片和文档、附加 Workdrive 文件、嵌入视频以及在帖子中添加笑脸符号。
  • 使用富文本编辑器根据需要编排消息格式。
  • 根据您的需要,使用允许/拒绝受邀者图标禁用或启用邀请用户选项。
  • 单击 + 图标为消息流帖子添加标题。
  • 只需选择文本并单击删除格式图标,即可轻松删除所有文本格式。
  • 单击操作菜单中的编辑对您的帖子进行更改。在您编辑帖子后,所有参与者都将收到有关帖子内容更改的通知。同时还会显示您上次进行更改的时间。
    注意:
    “编辑帖子”选项仅适用于选定的数据中心。

帖子的成员或参与者可以:

  • 给帖子点赞或评论。
  • 根据权限级别设置,通过在评论中用 @ 提及使用邀请用户图标来邀请群组以外的成员。

除此之外,当如果在帖子中添加了 URL 或 Web 链接,则查看帖子时会生成预览。 

活动

群组成员可以在消息流日历中为其成员安排活动。如果未选中邀请所有群组成员选项,则将仅邀请活动创建者提及的人员参加活动。活动可能是团队会议或对群组成员很重要的外部活动等等。群组成员可以将会议或结果作为评论发布在帖子中,以供参考或进一步讨论。

群组成员还可以在“活动”区域添加所有成员都感兴趣的某些外部活动。例如:网络研讨会、TED 演讲、技术会议等。 

任务

消息流下的群组任务有助于群组成员了解他们共同的任务、任务所有者和任务进展信息。成员可以发布群组任务、设置优先级、将任务分配给某人,还可进一步创建提醒以及设置任务的截止日期。成员还可以为任务添加相关附件。 

群组任务可进一步拆分成多个子任务,并将每个子任务分配给不同的群组成员。

成员可以给任务点赞或发表评论以分享反馈。任务的所有者可以将任务标记为完成,或更改截止日期并添加提醒。这有助于成员和整个群组全面了解即将执行、待处理和已完成的任务,以及这些任务的截止日期和其他人对任务的反馈。 

书签

您可以将任何网址添加为消息流群组中的书签,以便其他成员查看。URL 的标题和描述将自动填入相应的字段中。

您可以从右下端的下拉列表中选择要为其添加书签的消息流群组。如果您的“书签”应用中具有多个的收藏夹,则您可以选择要添加书签的收藏夹

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 您可以从书签应用中查看所添加的书签。 

备注

成员可以为群组创建共同的“笔记”,并将其发布在相应的“消息流”页面中。这有助于在群组中置顶共同的项目,以便于成员参考。当所有者更改笔记时,所有成员都会收到有关更改的通知。与其他实体类似,群组中的所有成员都可以给笔记“点赞”或“评论”。 

现在,成员可以向笔记中添加嵌入式图片和附件。这使得“笔记”成为更出色的协作工具,帮助成员分享彼此的想法。 

 

其他成员可以对群组笔记发表评论,但不能更改成员添加的原始笔记。

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