附件选项

邮件中的附件

最大附件大小

Zoho Mail 针对将附件添加到邮件提供了众多选项。最大附件大小基于机构用户的订购版本。对于个人用户,包括所有附件在内的最大邮件大小为 20 MB。然而,对于机构用户,管理员可使用邮件政策进一步限制邮件大小。

通常,向邮件添加附件时,文件会按照 RFC 标准变为 MIME 编码,以方便收件人阅读,这与提供商无关。

从系统附加文件

  1. 打开编辑器以起草邮件。 
  2. 点击'附件' 图标以从桌面或其它云服务选择文件。
  3. 选择“从桌面附加”,以便从桌面选择并浏览文件。 
  4. 您可以使用 Ctrl / Shift 键并根据浏览器支持选择多个文件。

拖放附件*

  1. 打开编辑器以起草邮件。 
  2. 从桌面选择附件。
  3. 将它们拖动到编写器窗口中。
  4. 一个放置区域和文本'放置文件到这里'将会出现。
  5. 将拖动的文件放入框内。
  6. 这些文件将作为附件添加到邮件。 

*“附件拖放”功能和“附加多个文件”功能仅在 Firefox 3.6 及更高版本和 Chrome 6.0 及更高版本中受支持。

从云存储附加

除了从桌面附件邮件外,您还可以从 Zoho Docs 或其它云存储服务附加邮件。在“附件”中点击“从云存储附加”,以分别选择提供商和文件。Zoho Mail 企业邮箱作为云邮件,支持其它云存储服务,例如 Zoho Docs、DropBox、Google Drive、One Drive、Box 和 Evernote。 

注意:

“其它云服务”选项只能用于国际版Zoho Mail。

 从“我的附件”附加文件

  1. “我的附件”部分包含您已在 Zoho Mail 中作为附件发送/接收的文件。 
  2. Zoho Mail 允许您使用“我的附件”部分浏览现有附件。
  3. 请选择要添加到邮件的附件,然后点击“附加”。
  4. 可以使用右上角的“过滤器”选项找到确切附件。

从 Zoho Docs 附加文件

Zoho Docs 是 Zoho 应用套件的组成部分,用于将文件存储在云端。您在写邮件时,可直接插入存储在您的 Zoho Docs 账号中的附件。

作为附件插入

  1. 点击‘从云端附加’窗口内的'Zoho Docs'页签。
  2. 这些文件分类为文档、演示文档、电子表格等。
  3. 您也可以附加通过 Zoho Docs 共享给您的文件。 
  4. 请选择要附加到邮件的文件,然后点击“附加”。
  5. 所选文件将作为附件添加到邮件。 
  6. 如果附件的总大小超过允许的限制,您将会接收到错误消息。 

插入为 Docs 链接

您可以选择仅插入指向附件的链接并根据需要设置共享权限,而不是插入整个附件。 

  1. 点击“从云存储附加”选项中的“Zoho Docs”页签。
  2. 在窗口右下角中,将“插入为”切换键中的选项设置为“Docs 链接”。
  3. 选择要发送其链接的文件。 
  4. 选择所需文件后,点击“插入”。
  5. 这些文件的链接将插入到写邮件窗口中。
  6. 点击“发送”按钮。
  7. “共享文件”窗口将会弹出。
  8. 在此窗口中,设置您想要对该文件指定的共享首选项。
  9. 共享时,下列选项可用:
    • 仅此邮件的收件人 - 接收您的邮件且具有 Zoho 账号的成员可访问该文档。您可以设置“只读”或“读/写”权限。
    • 机构内所有人 - 机构内拥有此链接的成员可访问该文档。您可以设置“只读”或“读/写”权限。
    • 互联网上的任何人 - 所有有权访问此链接的人都可查看该文档。在这种情况下,收件人无法编辑该文档。
  10. 如果您希望文档仅在特定时间段内可用,请选中“设置到期日期”复选框并设置相关日期。
  11. 点击“共享并发送”以通过邮件共享附件链接。

注意:

您只能以 Docs 链接形式共享由您所有或由您共有的文档。

 从云存储服务附加文件:

除了桌面文件和 Zoho Docs 中的文件之外,您还可以从 DropBox、Google Drive、One Drive、Box 以及甚至 EverNote 中选择附件。 

  1. 在“从云存储附加”中,选择您在其中拥有要附加的文件的云存储服务。目前受支持的云存储服务如下:
    1. Google Drive
    2. DropBox
    3. OneDrive
    4. Box
    5. EverNote

  2. 首次使用时,您需要通过“验证”并允许 Zoho Mail 从您选择的服务中浏览并附加文件。
  3. 验证成功后,就可以选择云存储中列出的文件。
  4. 可以选择多个文件并点击“附加”,以将它们附加到邮件。 

类似地,也可以将您收到的邮件中的附件直接保存到您的云存储账号。请参阅帮助页面“保存/查看附件”以了解详细信息。

注意:

“其它云服务”选项只能用于国际版Zoho Mail。

从桌面附加并注释文件

从桌面附加

  1. 在写邮件窗口中点击“附件”图标
  2. 选择“从云存储附加”选项
  3. 在“桌面”页签中,可以放下文件/浏览/粘贴文件
  4. 选择所需文件后,点击“附加”

注释文件

选择所需文件后,可以对图片的重要部分进行注释(突出显示、添加文本、添加颜色或标记)。

  1. 附加完成后,所选文件将出现在屏幕上
  2. 您可以点击所需文件下方的'注释'选项来注释选定的文件
  3. 在“注释”部分,您可以使用图片左侧的工具框直接突出显示文件的某些部分、添加文本等
  4. 添加所需注释后,点击“完成”

附件操作: 

附加完成后,所有附件将列示在您正在编写的邮件底部。您可以重命名所附加的文件或注释所附加的图片,即使在附加它们之后也是如此。 

注意:

  • 如果邮件大小超过邮件政策所定义的大小,将会显示警告,并且不会发送邮件。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn