使用便签

在 Zoho mail 中使用便签

Zoho Mail 可让您轻松添加便签。利用邮箱中内置的“Zoho 便签”应用程序,立即记下您的想法十分容易。

这些便签将会保存在邮箱中的“便签”应用程序中,并可供您稍后查看或编辑。

添加便签

添加新便签

  1. 登录至Zoho Mail 企业邮箱
  2. 点击您收件箱内 ‘写信’旁边的下拉框,并选择创建便签
  3. 输入所需的便签标题,并输入描述。
  4. 使用提供的选项,您还可以更改便签颜色,以及插入图像或其他附件到便签中。
  5. 添加必要的定制项到便签之后,请点击添加

另外,还可以从左侧菜单窗格导航至“便签”应用程序,并点击新建便签

您也可以通过在现有便签的列表中点击新建便签选项快速添加新便签。

使用“智能创建”菜单添加便签

  1. 登录至 zoho.com.cn/mail
  2. 选择要添加为便签的文本部分。
  3. 会弹出智能创建菜单。
  4. 点击创建便签图标。​
  5. 选择的文本将会添加为便签描述。
  6. 根据需要提供合适的标题并添加其他定制项。
  7. 点击添加以保存该便签。 

从“邮件视图”窗格添加便签

  1. 登录至 zoho.com.cn/mail
  2. 当查看任何邮件时,在窗口右上角点击更多操作图标。
  3. 从下拉框内选择添加到,然后选择便签
  4. “新建便签”窗口随即弹出。
  5. 提供适当的标题,输入描述,然后点击添加

从“邮件列表”窗格添加便签 

  1. 登录至 zoho.com.cn/mail
  2. 右键点击任何要添加为便签的邮件。
  3. 从列表中,选择创建便签从
    ​​
  4. 邮件的主题会添加为便签。 
  5. 邮件的内容会添加为描述。
  6. 应用定制项(如果有),然后点击添加

所有这些便签都会保存在“便签”应用程序下。通过使用“便签”应用中的打开链接的邮件选项,您可查看从中创建便签的邮件。

添加群组便签

除非您选择特定的群组,否则您添加的所有便签都会保存在“我的便签”部分下。要添加便签到群组,请完成下列步骤:

  1. 登录至 zoho.com.cn/mail
  2. 导航至邮箱中的“便签”应用。
  3. 点击任何要添加便签的群组。
  4. 点击 新建便签 按钮。
  5. 此时会弹出“添加便签”窗口。
  6. 输入标题和描述,并点击添加
  7. 该便签将会保存在特定的群组下。

另外,您可以采用任何方法来添加便签,并点击窗口下半部分中的我的便签。此时会显示您所属的所有群组的列表。请选择您想要将此便签添加到其中的群组。 

粘性便签

粘性便签是一个非常好用的工具,它可以记下您一瞬间就可能遗忘的随想和构思。您希望在打开邮箱时收到的特定便签提醒也可以创建为粘性便签。这些便签会粘贴在您的邮箱屏幕上,并可以根据需要最小化、弹出、调整大小或关闭。 

创建粘性便签的步骤:

  1. 在左侧的应用程序窗格中点击新建便签,就像创建新便签一样。
  2. 点击新建标签左上角的 设为粘性便签 图标。
  3. 该便签将会粘贴到您的邮箱上。
  4. 粘性便签可操作,所有操作都以类似于一般便签的方式执行。

在弹出视图中显示相关便签后,通过点击转换为粘性便签图标,可以将现有便签转换为粘性便签。

注意:

通过使用拖动选项,可以将粘性便签放到邮件界面上您想要的位置。

使用邮箱右下角的粘性便签图标可以访问最小化的粘性便签。该图标上的数字指出已最小化并保存的粘性便签数目。

​​

另外,还可以从“便签”应用预览中将便签转换为粘性便签。点击要转换为粘性的便签底部的更多操作,并选择设为粘性便签选项。相关便签将会粘贴到您的邮箱上。

此操作既可以从“便签”应用程序的“便签”预览中完成,也可以从邮件查看窗格中完成(如果该便签是根据邮件创建而得)。

注意:

粘性便签会保持显示在邮件界面上,即使您刷新页面也是如此。

打印便签

“便签”应用允许您打印需要硬拷贝的便签和粘性便签。在框视图中,可以通过从相关便签的更多操作选项中选择打印来打印便签。 

在弹出视图中,可以通过从更多选项下拉菜单中选择“打印”选项来打印便签。

便签视图

您可使用“便签视图”选项更改查看便签的方式。根据您的偏好,可以使用网格视图或列表视图来显示便签。

预览便签时,通过使用更多操作下的在页签中打开选项,可以在单独的页签中查看便签。 

便签中的协作

添加便签之后,Zoho Mail 会提供多个选项,允许您就该便签进行协作与沟通,而不会丢失便签上下文。这对于私有便签和群组便签都适用。 

在这两种情况下,您都可以邀请机构成员查看该便签,或者在评论中标记他们以讨论构想,或者让他们保持关注涉及各种团队的项目。

添加到群组的便签会直接保存到相应的消息流页面(如果已对该群组启用消息流)。

注意:

如果在群组便签中标记并非群组成员的机构成员,那么会将其添加到受邀者列表中。

组织便签

创建 笔记本

在每个群组或您个人的“便签”部分中,您可创建 笔记本,并将您的便签归类到相关的 笔记本 之下。 

创建 笔记本 的步骤:

  1. 导航至收件箱中的“便签”应用。
  2. 右键点击我的便签或您所属的任何群组。
  3. 选择所列出选项内的 创建笔记本 。
  4. 为该 笔记本 输入名称,然后按 回车 键。
  5. 新的 笔记本 将会保存在父便签类别下。
  6. 您可在左侧列表窗格中导航至特定的 笔记本,以便在此类别下添加便签。

通过展开群组名称左侧的三角形,可以查看在每个类别下创建的 笔记本。

标记为收藏项

您可将可能需要频繁使用的便签标记为收藏项。您可在“便签”应用程序的“收藏”菜单下轻松找到这些便签。

要将某个便签标记为收藏项,请将鼠标指针悬停在该便签上,然后点击标记/取消标记收藏项图标。您可使用“收藏”菜单,在单个屏幕上查看所有标记为收藏项的便签。 

标记便签

标记便签是一组不错的按特定类别来组织便签的方法。Zoho Mail 允许您创建标签并将其分配给便签,以便轻松识别便签。 

要标记便签,请点击该便签右下角的标签图标,并选择要对其应用的标签。

您可从消息流页面中查看特定标签下所有的便签。点击您所属群组的消息流页面中的“标签”图标,并选择所需的标签。此标签下的所有便签都会在屏幕上列出。 

对便签进行颜色编码

您可根据类别对每个便签分配颜色,以加快识别便签的速度。要对某个便签分配颜色,请点击更改颜色图标,并选择要应用的颜色。

您无法更改由其他群组成员创建的群组便签的颜色。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn