Zoho Mail 中的签名

添加签名

在商务场景中,邮件中的签名通常十分重要。签名使邮件显得更为专业,并且还可以让收件人知道您的机构和您的职位,等等。如今,邮件签名还可以链接到机构的社交媒体页面,并可帮助您密切关注您的客户,即使在邮件以外也是如此。您可添加自己的职位、机构详情和联系人详情。您甚至可以插入公司Logo,作为签名中的图像。

Zoho Mail 支持使用多个签名,并且会根据使用的邮箱地址/别名来自定义签名。您可以在 Zoho Mail 中创建并使用富文本签名。另外,通过使用编辑器中的“插入 HTML”选项,可以在签名中插入格式化 HTML。

创建并添加签名的步骤

  1. 登录至Zoho Mail 企业邮箱
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至签名
  4. 点击 + 图标以创建新签名。
  5. “添加签名”弹出窗口随即显示。
  6. 为该签名提供名称
  7. 输入该签名的详情,并根据您的偏好对其进行格式编排。 
  8. 您可以将图像(例如Logo)插入到签名中,粘贴所复制的图像,以及将其转换为超链接(如有需要)。参阅此处以获取说明。
  9. 点击保存

必须将签名与发件人地址关联,这样您撰写邮件时,该签名才会自动出现。您可以在创建签名时使用“关联邮箱地址”选项来与发件人地址关联,或者在现有签名中点击 + 图标以使其与所需的发件人地址关联。  使用不同的标题重复上述步骤,即可添加多个签名。

设置默认签名

在刚刚创建的签名中,点击 + 图标。这将列出与您的账户关联的发件人邮箱地址。您可选择要配置此签名的邮箱地址。

撰写邮件时,可以使用“插入签名”选项来手动更改签名。选择的签名将仅替换该特定邮件的默认签名。 

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn