发送邮件

发送邮件

邮箱服务的其中一项最基本功能就是发送邮件。Zoho Mail 提供了富文本格式编辑器,可发送经适当格式编排的邮件。您可从联系人中挑选邮件收件人。

Zoho Mail 专门为商业用途而构建,可以帮助您发送商务邮件和普通函件。但是,根据政策,Zoho Mail 企业邮箱 不可用来将群发邮件或营销邮件发送给未知收件人。

邮件编写器/编辑器

点击左侧窗格中的新邮件按钮,以打开 Zoho Mail 写信,其中提供了富文本格式编排选项。编写器随即在页签中打开。您可从“设置”中选择内嵌编辑器或新窗口选项来回复/转发邮件。您可通过“写信设置”来自定义写信的默认设置。 

编写器包括下列各项:

  • 发件人:可以从下拉列表中选择发件人地址,该列表包含您账户的主邮箱地址、您的邮箱别名以及已配置的外部邮箱地址。相应的显示名称还会显示在所选邮箱地址旁边。请参阅这里,以获取有关将外部邮箱地址配置为发件人地址的指示信息。 
  • 收件人:请在这里指定邮件的直接收件人。“自动填写”功能将会提供机构邮箱地址。点击“收件人”标签,即可打开地址簿并从地址簿中选择邮箱地址。 
  • Cc(抄送):指定应该将该邮件抄送给哪些收件人。所有收件人都能看到您抄送中添加的邮箱地址。 
  • Bcc(密件抄送):指定应该将该邮件抄送给哪些收件人,但是不将邮箱地址公开给他人。其他收件人无法知晓 密抄送中的邮箱地址。 
  • 主题:邮件标题,或者邮件内容的简要概括 

邮件内容 - 富格式邮件

Zoho Mail 提供了 WYSIWYG(所见即所得)编辑器,后者提供了发送含图像、表格、超链接甚至表情符的富格式邮件的选项。格式编排选项可将布局和邮件个性化。内置的拼写检查程序可帮助您以多种语言,检查发件的拼写。您可选择发件的编码。建议您将 UTF-8 用于发件,因为这种编码能够对 Unicode 中所有的字符进行编码。

  • 粗体
  • 斜体
  • 下划线
  • 删除线
  • 字体选项
  • 字号选项
  • 字体颜色选项
  • 文本的背景颜色(文本突出显示)
  • 对齐选项
  • 列表选项
  • 文本和列表的缩进
  • 间隔
  • 上标
  • 脚注
  • 文本方向
  • 引用
  • 删除格式
  • 格式刷

除了可用的格式选项之外,还可以在邮件中插入下列内容:

  • 超链接 - 使选定的文本部分指向所链接的 URL 或邮箱地址。
  • 图像 - 插入来自磁盘存储器或直接来自 Web 的图像。
  • HTML - 提供以 HTML 格式输入内容的选项,该格式将会反映在撰写窗口中。
  • 表格 - 根据提供的定制项插入表格。 
  • 水平分隔线 - 在文本之间插入水平线。
  • 表情符 - 从选项列表中插入选择的表情符。

拼写检查与编写器语言

Zoho Mail 提供了内置的拼写检查程序,可以动态更正拼写错误。完成撰写邮件后,请点击检查拼写图标。邮件内容中拼写错误的单词将突出显示。点击突出显示的单词即可查看拼写最接近的一列可能的字词。您还可以添加单词到自定义字典,这样下次对邮件执行拼写检查时,就不会标记该单词。

点击“检查拼写”图标旁的下拉列表时,将会显示一列语言供您选择。这主要表示拼写检查期间检查验证邮件内容所基于的语言,而非撰写邮件时必须采用的语言。例如,如果您已从编写器语言列表中选择“英语(美国)”,那么将会使用美式英语字典来检查邮件内容,并提供相关的拼写建议。

用来撰写邮件的语言取决于您所使用的键盘,而非 Zoho Mail 的任何设置。 

纯文本邮件

纯文本邮件是指只含邮件内容,而没有任何格式(例如,粗体、斜体,等等)的邮件。您可选择“纯文本”选项,以发送不含任何格式的邮件。请点击编写器右上角的下拉列表,并选择纯文本模式

系统会要求您确认将富文本转换为纯文本。确认之后,格式工具栏将会隐藏,您只能看到拼写检查图标。所有内容格式都会丢失。该邮件将以纯文本邮件形式发送。如果您选择撰写纯文本邮件,那么发送邮件时,还会移除在签名中插入的所有图像以及进行的所有格式编排。

要恢复富文本模式,请点击同一下拉列表,并选择富文本模式。现在,您可以对插入的文本进行格式编排,以及插入表格,等等。即使恢复富文本模式,以前的格式也不会复原。

写信选项

撰写邮件时,您还可以先在撰写窗口中设置特定的首选项,再发送该邮件。您可以设置邮件优先级、插入签名/模板、更改编码格式,以及要求收件人提供已读回执。 

优先级

可以将邮件优先级设置为高/中/低。这有助于收件人找出必须立即处理的邮件,并相应地确定其优先级。在“写信”窗口中,点击窗口顶部的选项图标,并从列表中选择所需的优先级。 

 图标表示优先级,而  图标表示优先级。

优先级为的邮件不会以任何图标标示。

插入模板/签名

您可能有一些需要不时使用的已保存的模板。在写信窗口中,可以直接插入此类模板或您的某个签名。点击写信窗口顶部的选项图标。这将列出已添加到您的账户的模板/签名。选择所需的选项,该选项随即添加到您所撰写的邮件中。 

编码

如果您希望以另一编码发送特定邮件,您可从选项菜单中选择所需选项。该选项将仅应用于当前邮件。在“设置”中选择的编码格式将仅应用于其他邮件。如需了解编码选项的更多信息,请点击此处

要求提供已读回执

发送特定邮件时,您可能需要确认收件人已阅读该邮件。在这种情况下,可以使用要求提供已读回执功能。在选项菜单中,选择要求提供已读回执

根据收件人的“已读回执”设置,您会收到邮件是否已读的通知。 

如果收件人发送已读回执,那么将会在相关邮件中建立新的对话。点击预览整个对话图标可查看阅读邮件的时间。

通过完成下列步骤,您可以为要求您提供“已读回执”的邮件选择默认行为。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置图标。
  3. 转至日历首选项
  4. 找到已读回执
    • 选择总是发送表示始终发送“已读回执”确认给发件人。
    • 选择从不发送表示从不发送“已读回执”确认给发件人。
    • 选择询问我表示在发送“已读回执”确认给发件人之前需要确认。

注意:

您可从写信设置页面中设置邮件编写器 的更多首选项。

作为新邮件编辑

在某些情况下,您可能想将一封邮件发送给两个或两个以上客户,但在邮件内容中必须进行特定的更改。在这种情况下,可以使用“作为新邮件编辑”选项。打开要进行编辑并发送给新收件人的邮件,点击更多选项图标,并从列表中选择作为新邮件编辑。同一邮件随即在邮件编写器 窗口中打开。现在,您可进行必要的编辑,然后发送该邮件。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn